Du kan vara van vid att få regelbunden feedback från din chef. Kanske träffas du en gång i veckan eller en gång i månaden, eller kanske skickar din chef dig tankeväckande och konstruktiva e-postmeddelanden så ofta. Du vet var du utmärker dig, vad som behöver arbete och vad dina långsiktiga mål är. Och det är allt bra!
Men hur är det med din feedback? Känner du dig bemyndigad att kommunicera med din handledare vad som går bra för dig och vad inte? Önskar du att du försiktigt kunde få upp hans tendens att instruera dig att prioritera en sak en dag innan du vänder dig till nästa och ber dig glömma det och göra något annat istället?
Om ditt arbetsflöde eller produktivitetsnivåer lider till följd av kommunikationsproblem eller din chefs desorganisation, finns det ett sätt att erbjuda feedback som gör att du båda kan göra dina jobb bättre på lång sikt. Naturligtvis handlar det inte bara om att erbjuda tankar om vad som inte fungerar; det handlar också väldigt mycket om att vidarebefordra vad du gillar och vad du värdesätter om en annans arbete - till och med din chef! Ibland är det varken negativt eller positivt men ett förslag till förbättring.
Nedan, två sätt att få detta att hända så att det inte kommer att komma tillbaka till dig.
1. Ge konkreta exempel
Muse Career Coach Allison Tatios rekommenderar nollställning av detaljer. Om din chef kallar ett möte och verkligen vill höra om vad han kunde göra bättre, var du beredd med konkreta exempel för att säkerhetskopiera det du säger. Tatios förklarar varför det svårt att svara svagt: "Det kan ibland komma som kritik."
Detta gäller särskilt om det inte är din chef, utan din chefschef, som ber dig om feedback på din omedelbara handledare. Bläddra ut något vagt och icke-förpliktande klingande, och det kanske bara verkar som om du klagar utan anledning - eller söker efter något negativt att säga eftersom du tror att det förväntas av dig. Istället för att falla in i den vanan, erbjuda verkliga förslag till en arbetsplatsfråga. Om du har en idé om hur något kan genomföras bättre - till exempel, det veckovisa mötet med frilanskonsulter känner sig inte produktivt eftersom det inte finns någon agenda - tala upp. Tatios säger att du sannolikt kommer att uppfattas som användbar, som de flesta lösningsorienterade feedback brukar vara.
2. Bygg förtroende med dina ord
Även om det utan tvekan blir lättare för dig att uttrycka eventuella negativa feedback du kan ha till den person som din chef rapporterar till och inte din chef själv, ibland kommer det att bli nödvändigt att bli verklig med din chef, ansikte mot ansikte . Om din handledare verkligen vill veta hur det går och hur han specifikt skulle kunna göra det här eller det bättre, och du sitter mitt emot honom och svarar genom att prata om hur han är "den bästa chefen du någonsin har haft", skulle du inte ändra en sak, "" allt är rättvist. Så. Perfekt, ”du kan ha svårt att skapa en pålitlig relation.
Och tanken, säger Tatios, är att bygga förtroende med din chef. Om du är över-the-top på beröm fronten och vägrar att nämna ens en liten sak du skulle ändra, kan du uppfattas som saknar ett kritiskt öga eller kreativa kunniga. Saken är att du inte ens behöver presentera negativ feedback för att få någon uppmärksamhet eller visa att du är en proaktiv anställd. Att föreslå att göra ombordmaterialet så att de är uppdaterade och inte baserade på företagets ursprung för 10 eller 15 år sedan är ett bra förslag för att förbättra en befintlig artikel. Det är visserligen feedback, men det är något av det bästa slaget.
De flesta chefer (åtminstone hoppas jag) letar inte bara efter ja-män och kvinnor. De vill ha människor som har en röst, så hitta något att säga, eller riskerar att uppfattas som en väggblomma på arbetsplatsen. Det finns ett sätt att ge feedback - negativ, positiv, neutral - utan att tappa sömn eller vara rädd att du drack företaget Kool-Aid.
