Det som stressade mig mest när jag fick mitt första barn i slutet av förra året såg inte till att jag hade en barnkammare eller vad jag kunde (och inte kunde) äta och dricka under graviditeten. Överlägset, det som höll mig uppe på natten var rädslan för att jag inte skulle planera tillräckligt bra för den tiden jag var ute på kontoret och slutade lämna mitt team i luren.
Min plan var att ta full 12 veckors föräldraledighet för att koppla av från arbetet och njuta av denna dyrbara tid med min make och nyfödda. Men eftersom det var min plan och eftersom jag hade fem direkta rapporter ovanpå ett antal viktiga ansvarsområden och projekt, var jag tvungen att vara omtänksam och organiserad över hur jag hanterade övergången.
Genom lite test och fel skapade jag ett tvådelat system som gjorde min övergång och lämnade så mycket lättare, och som jag starkt rekommenderar alla som förväntar sig föräldraanvändning innan jag tar ledigt.
1. Din pre-leave Weekly Sprint Plan
Eftersom spädbarn kan komma när som helst, planerade jag mina fem senaste veckor på jobbet före min förfallodatum som "sprint" varje vecka (inspirerad av produktledningssprintplanering). Jag insåg att om jag hade fem bollar i luften och gick i arbete tidigt, skulle det göra det riktigt tufft för mitt team att ta på sig vad som pågår. Istället försökte jag ta itu med projekt i steg till en till två veckor och lindade upp var och en innan jag tog mig till nästa.
Målet var att båda anpassa alla efter vad som skulle bli gjort av mig innan lämna (och därmed vad som inte var), och om jag gick ut tidigt, för att göra det möjligt för teamet att plocka upp det jag slutade.
Viktig anmärkning: Jag höll den senaste veckan främst som buffert och överförde mina direkta rapporter till sina interimchefer en till två veckor för att underlätta övergången.
Så här såg min ut:
2. Dokumentationen för din ledighetsplanering
Det andra dokumentet som jag utarbetade var min föräldraledighetsplan, som är den som de flesta lämnar sina team när de går på ledighet. Det är viktigt att all viktig information läggs ut här, som kan variera beroende på din roll och ditt företag.
I den här versionen finns det sex viktiga avsnitt:
- Logistik: ditt förfallodag, planen för när du ska börja arbeta hemifrån innan dess, din sista dag på kontoret och ledighetens längd du planerar att ta, kontaktinformation för läkaren och sjukhuset i fallet av nödsituationer
- Återkommande möten: möten du leder samt deltar i, lägg ut vem som kommer att köra dem på din plats eller om de kommer att avbrytas
- Direktrapporter: vem de rapporterar till medan du är ute, om någon annan kommer att spendera mer tid med dem som support, hur ofta du vanligtvis träffar dem och alla relevanta anteckningar.
- Godkännanden: lista över saker du godkänner eller måste göra (t.ex. underteckna kontrakt, godkänna utgifter över en viss storlek) och som hanterar i din frånvaro.
- Informationsflöde: en mycket kort lista över viktiga saker som du vill få uppdateringar till din personliga e-post (om någon), samt ämnen som du vill fortsätta att visas via din arbetsadress så att du kan läsa den när du " tillbaka.
- Annat: för all annan information. Det är bättre att dela här även om människor aldrig läser det, snarare än att låta dem undra.
Är du redo att göra din egen?
Vi skapade ett kalkylblad som du kan anpassa efter dina behov som täcker allt ovanstående!
Du är nu redo att planera föräldraledighet. Därefter redo dig för det lilla glädjebuntet.
