Google Drive är en onlinebehandlings-, kalkylark- och presentationsapp från Google. Det är fullt av funktioner, och här är tio snabba knep du kan göra direkt.
01 av 09Dela dokument
En av de bästa funktionerna i Google Drive är att du kan samarbeta genom att redigera ett dokument samtidigt. Till skillnad från Microsoft finns det ingen skrivbordsbehandlingsapp, så du offrar inte funktioner genom att samarbeta. Google Drive begränsar inte antalet gratis samarbetspartners som du kan lägga till i ett dokument.
Du kan välja att ha dokument öppna för alla och tillåta alla och alla att redigera åtkomst. Du kan också begränsa redigering till små grupper. Du kan också ställa in dina delningsinställningar för en mapp och alla delar du lägger till i den mappen delas automatiskt med en grupp.
Fortsätt läsa nedan
02 av 09Gör kalkylblad
Google Docs startade som en Google Labs-produkt som heter Google Spreadsheets (nu känd Arkiv). Google köpte senare Writely att lägga till dokumenten i Google Dokument. Samtidigt växte funktionerna i Google Sheets och slogs samman i Google Drive. Ja, du kan noga göra att Excel gör något som du inte kan komma ut ur Google Sheets, men det är fortfarande en utmärkt och enkel kalkylarksapp med trevliga funktioner som skriptåtgärder och gadgets.
Fortsätt läsa nedan
03 av 09Gör presentationer
Du har dokument, kalkylblad och presentationer. Det här är presentationer för presentationer på nätet, och nu kan du till och med lägga till animerade övergångar till dina bilder. (Använd den här kraften för gott och inte för ondskan. Det är lätt att få bäras bort med övergångar.) Som allt annat kan du dela och samarbeta med samtidiga användare, så du kan arbeta med presentationen med din partner i en annan stat innan du erbjuder din presentation på en konferens Du kan sedan exportera din presentation som PowerPoint eller PDF eller leverera den direkt från webben. Du kan också leverera din presentation som ett webbmöte. Det är inte lika fullt som att använda något som Citrix GoToMeeting, men Google Presentations är gratis.
04 av 09Gör formulär
Du kan skapa en enkel formulär från Google Drive som frågar olika typer av frågor och matar direkt i ett kalkylblad. Du kan publicera din blankett som länk, skicka den till ett e-postmeddelande eller bädda in det på en webbsida. Det är mycket kraftfullt och väldigt enkelt. Säkerhetsåtgärder kan tvinga dig att betala för en produkt som Survey Monkey, men Google Drive gör säkert ett bra jobb för priset.
Fortsätt läsa nedan
05 av 09Gör ritningar
Du kan sammanställa ritningar från Google Drive. Dessa ritningar kan vara inbäddade i andra dokument, eller de kan vara ensamma. Det här är fortfarande en relativt ny funktion, så det tenderar att vara långsamt och lite knäppt, men det är bra att lägga till en illustration i en nypa.
06 av 09Gör kalkylbladspaket
Du kan ta dina kalkylarkdata och infoga en gadget som drivs av data i en räckviddscell. Gadgets kan mycket från enkla cirkeldiagram och stapeldiagram till kartor, organisationsscheman, pivottabeller och mer.
Fortsätt läsa nedan
07 av 09Använd mallar
Dokument, kalkylblad, formulär, presentationer och ritningar har alla mallar. Snarare än att skapa ett nytt objekt från början, kan du använda en mall för att ge dig ett försprång. Du kan också skapa din egen mall och dela den med andra.
Jag tycker att det är användbart ibland att bara bläddra igenom mallarna för att se några av de kreativa sätt som människor använder Google Drive.
08 av 09Ladda upp något
Du kan ladda upp nästan vilken fil som helst, även om det inte är något som känns igen av Google Drive. Du har en begränsad lagringsutrymme (1 gig) innan Google börjar ladda, men du kan ladda upp filer från obskyra ordbehandlare och hämta dem för att redigera på en stationär dator.
Det betyder inte att du bör underskatta de typer av filer som du kan redigera från Google Drive. Google Drive konverterar och låter dig redigera Word, Excel och PowerPoint-filer. Du kan också konvertera och redigera filer från OpenOffice, vanlig text, html, pdf och andra format.
Google Drive har även en inbyggd OCR för att skanna och konvertera dina skannade dokument. Det här alternativet kan ta lite längre tid än vanliga uppladdningar, men det är värt det.
Fortsätt läsa nedan
09 av 09Redigera dina dokument offline
Om du gillar Google Drive, men du går på en resa, kan du ändå redigera dina dokument på planet. Du måste använda Chrome-webbläsaren och förbereda dina dokument för offline redigering, men du kan redigera dokument och kalkylblad.
Du kan också använda en Android-app för att redigera dina dokument från din telefon.
