Länk data i Excel, Word och PowerPoint med Paste Link

Även om du kan kopiera och klistra in data från en Excel-fil till en annan, kan du också skapa en länk mellan två filer eller arbetsböcker. När du skapar en länk mellan filer uppdateras de kopierade data när originaldata ändras. Det är också möjligt att skapa en länk mellan ett diagram som finns i en Excel-arbetsbok och en Microsoft Word-fil eller PowerPoint-bildruta.

Notera: Informationen i den här artikeln gäller Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010 och Excel för Mac.

Klistra in länkar mellan Excel och Word-filer

I exempeldokumentet har data från en Excel-fil kopplats till ett Word-dokument. Data klistras in i dokumentet som ett bord. Bordet kan sedan formateras med Words formateringsfunktioner.

Den här länken skapas med alternativet Paste Link. För pasta-länkoperationer är filen som innehåller originaldata känd som källfilen och den andra filen eller arbetsboken som innehåller länkformeln är destinationsfilen .

Länk enskilda celler i Excel med en formel

Länkar kan också skapas mellan enskilda celler i separata Excel-arbetsböcker med hjälp av en formel. Denna metod kan användas för att skapa en levande länk för formler eller data, men den fungerar bara för enskilda celler.

1. Välj cellen i mål-arbetsboken där du vill att data ska visas.
2. Tryck på lika tecken ( = ) på tangentbordet för att starta formeln.
3. Byt till källkalkylboken och välj den cell som innehåller data som ska länkas.
4. tryck på Stiga på nyckel. Excel växlar tillbaka till destinationsfilen. Den länkade data visas i den valda cellen.
5. Välj länkad data för att visa länkformeln i formulärfältet ovanför arbetsbladet.

Klistra in länkalternativ i Word och Excel

När du klistrar in en länk för data kan du välja om du vill formatera länkad data med de aktuella inställningarna för antingen käll- eller destinationsfilerna. Excel erbjuder inte dessa alternativ. Excel tillämpar automatiskt de aktuella formateringsinställningarna i destinationsfilen.

Länk data mellan Word och Excel

Att länka data mellan Word och Excel:

1. Öppna Excel-arbetsboken med de data som ska länkas (källfilen).
2. Öppna destinationsfilen. Det här kan antingen vara en Excel-arbetsbok eller ett Word-dokument.
3. Markera de data som ska kopieras i källfilen.
4. I källfilen väljer du Hem > Kopia. De valda uppgifterna omges av en streckad linje.
5. I destinationsfilen väljer du den plats där länken ska visas. I Excel markerar du cellen som kommer att finnas i det övre vänstra hörnet av den inmatade data.
6. På fliken Start väljer du Klistra ner pilen för att öppna rullgardinsmenyn Inställningar.
7. Välj en Länk alternativ. Den länkade data visas i destinationsfilen.

Om båda filerna är öppna när data uppdateras i källfilen uppdateras destinationsfilen omedelbart.

Om destinationsfilen är stängd när källdata ändras uppdateras data i destinationscellerna nästa gång filen öppnas.

Om källfilen stängs när destinationsfilen öppnas kan en varningsruta öppnas för att ange att dokumentet innehåller länkar till externa filer. Du kommer att bli ombedd att Uppdatering eller Uppdatera inte länkarna.

Se länkformeln i Excel

Länkformeln visas annorlunda i äldre versioner av Excel:

• I Excel 2010 och senare versioner av programmet, om du väljer den länkade data i destinationsfilen, en formel som = Bok1 Blad1! A1 visas i formulärfältet ovanför arbetsbladet.
• I Excel 2007 visas länkformeln som = Excel.Sheet.12 i formulärfältet.

I 2007-formuläret skrivs den absoluta cellreferensen i stilen R1C1, som står för rad 1 kolumn 1 och som motsvarar den vanligaste cellreferensstilen SAS1.

I båda formlerna, Bok1 Anger namnet på källfilen.

Visa länkinformation i Microsoft Word

Om du vill visa information om länkade data (som källfilen, de länkade data och uppdateringsmetoden) i Word:

1. Högerklicka på länkad data för att öppna snabbmenyn.
2. Välj Länkade arbetsarkobjekt > länkar för att öppna dialogrutan Länkar.
3. Om det finns mer än en länk i det aktuella dokumentet listas alla länkar i fönstret högst upp i dialogrutan. Välj en länk för att visa information om den här länken under fönstret.

Klistra in en länk mellan diagram i Excel och PowerPoint

Länkdiagram med Paste Länk i PowerPoint och Word

Förutom att skapa en länk för textdata eller formler, är det också möjligt att använda Paste Link för att ansluta ett diagram som finns i en Excel-arbetsbok med en kopia i en andra arbetsbok. Du kan också använda den här metoden för att länka ett Excel-diagram till en PowerPoint- eller Word-fil.

När de är länkade återspeglas ändringar i data i källfilen både i det ursprungliga diagrammet och i kopian i destinationsfilen.

Välj Källa eller Destinationsformatering

När du klistrar in en länk mellan diagram, PowerPoint, Word och Excel kan du välja om du vill formatera det länkade diagrammet med det aktuella formateringstemat för antingen käll- eller destinationsfilerna.

Länkdiagram i Excel och PowerPoint

Den bifogade exempelbilden visar en länk mellan ett diagram i en Excel-arbetsbok (källfilen) och en bild i en PowerPoint-presentation (destinationsfilen).

1. Öppna arbetsboken som innehåller diagrammet som ska kopieras.
2. Öppna destinationspresentationsfilen.
3. I Excel-arbetsboken väljer du diagrammet.
4. I Excel väljer du Hem > Kopia.
5. I PowerPoint väljer du bilden där det länkade diagrammet ska visas.
6. I PowerPoint väljer du Klistra ner pilen för att öppna rullgardinsmenyn.
7. Välj antingen Använd destinationstema eller Håll källformatering klistra in det länkade diagrammet i PowerPoint.

Om de två filerna som innehåller de länkade diagrammen är båda öppna, ändras uppdateringen av källdata omedelbart i båda diagrammen.

När en PowerPoint-presentation öppnas som innehåller länkade data kan en varningsruta öppnas för att indikera en potentiell säkerhetsrisk. Du kommer att bli ombedd om du vill uppdatera de länkade uppgifterna.