Excels fyllhandtag är en mångsidig, liten svart punkt eller kvadrat i det nedre högra hörnet av den aktiva cellen som kan spara tid och ansträngning när det används för att kopiera innehållet i en eller flera celler till angränsande celler i ett arbetsblad. Fyllhandtagens användningsområden inkluderar:
- Kopiera data och formatering
- Kopiera formler
- Fyllning av celler med en rad siffror, till exempel udda eller jämnt antal
- Lägga till veckodagen eller månadens namn till ett arbetsblad
- Lägga till anpassade listor med vanligt förekommande data, till exempel avdelningsnamn eller rapportrubriker, till ett arbetsblad
Notera: Dessa anvisningar gäller för Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010 och Excel för Office 365.
Arbeta med Excel Fill Handle
Fyllhandtaget fungerar tillsammans med musen. Prova detta enkla exempel i ditt eget Excel-kalkylblad:
-
Markera cellen eller cellerna innehåller data som ska kopieras eller, i fallet med en serie, förlängas.
-
Placera muspekaren över fyllnadshandtaget - pekaren ändras till ett litet svart plustecken (+).
-
Tryck och håll ner vänster musknapp, dra sedan fyllningshandtaget till destinationscellen (-erna).
Kopiera data utan formatering
När data kopieras med fyllhandtaget, kopieras som standard eventuell formatering som appliceras på data. För att kopiera data utan att kopiera formateringen, visar Excel efter att ha kopierat data med fyllningshandtaget Alternativ för automatisk fyllning knappen nedan och till höger om de nyfyllda cellerna.
Klicka på Alternativ för automatisk fyllning knappen öppnar en lista med alternativ som inkluderar:
- Kopiera celler
- Fyll bara på formatering
- Fyll i utan formatering
- Flash-fyllning
Klicka på Fyll i utan formatering kommer att kopiera data med fyllningshandtaget men inte källformatet.
Kopiera formler
Formler som kopieras med fyllhandtaget uppdaterar sig för att använda data på deras nya plats om de har skapats med hjälp av cellreferenser.
Cellreferenser är kolumnens bokstav och radenummer för cellen där data som används i formeln är belägna, såsom A1 eller D23. Som ett exempel:
I stället för att ange de faktiska numren i formeln i H1 för att skapa denna formel,
= 11 + 21
cellreferenser används istället och formeln blir:
= F1 + G1
I båda formlerna är svaret i cellen H1 är 32, men den andra formeln, eftersom den är skapad med hjälp av cellreferenser, kan kopieras med hjälp av fyllhandtaget till celler H2 och H3 och det kommer att ge rätt resultat för data i dessa rader.
Automatisk fyllning av celler
Om Excel känner igen cellinnehållet som en del av en serie, kommer det att auto-fill andra valda celler med nästa serie i serien. För att göra det måste du ange tillräckligt med data för att visa Excel mönstret, till exempel räkning med två gånger, som du vill använda.
Här är ett utmärkt exempel på Excels autofyllningsfunktion:
-
Skriv in numret 2 i cell D1 och tryck på Stiga på nyckel.
-
Skriv in numret 4 i cell D2 och tryck på Stiga på.
-
Välj celler D1 och D2 till markera dem.
-
Klicka och håll ner muspekare på fyllhandtaget i det nedre högra hörnet av cellen D2.
-
Dra fyllhandtaget ner till cellen D6.
-
Celler D1 till D6 bör innehålla siffrorna: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Lägga till förinställt innehåll till celler
Excel har också förinställda listor över namn, veckodagar och månader på året, som kan läggas till i ett arbetsblad med fyllhandtaget. Till exempel, här är hur du kan lägga till veckodagarna i ditt arbetsblad.
Excel innehåller också en förinställd lista över de korta formulären för veckodagen, såsom Sun, Mon, etc. samt både fullständiga och korta månadsnamn-januari, februari, mars och jan feb februari som kan läggas till i ett arbetsblad med de angivna stegen.
-
Typ söndag in i cellen A1.
-
tryck på Stiga på tangent på tangentbordet.
-
Klicka på cellen A1 igen för att göra den aktiva cellen.
-
Placera muspekare över fylla handtaget i den nedre högra hörnet av den aktiva cellen.
-
De muspekare kommer att ändras till ett litet svart plustecken ( + ) när du har det över fyllhandtaget.
-
När muspekaren ändras till plustecknet, klicka och håll ner musknappen.
-
Dra fyllhandtaget till cellen G1 att automatiskt fylla veckodagen från måndag till lördag.
Lägga till en anpassad lista i Fyllhantering
I Excel kan du också lägga till egna listor med namn som avdelningsnamn eller kalkylbladrubriker för användning med fyllhandtaget. En lista kan läggas till fyllningshandtaget antingen genom att skriva in namnen manuellt eller genom att kopiera dem från en befintlig lista i ett arbetsblad.
Skrivar den nya autofyllningslistan själv
-
Klicka på Fil fliken av bandet.
-
Klicka på alternativ för att få fram dialogrutan Excel-alternativ.
-
Klicka på Avancerad fliken i den vänstra rutan.
-
Bläddra till Allmän del av alternativlistan i den högra rutan .
-
Klicka på Redigera anpassad lista knappen i höger ruta för att öppna Anpassad lista dialog ruta.
-
Skriv den nya listan i Lista poster fönster.
-
Klick Lägg till att lägga till den nya listan till Anpassade listor fönster i vänstra rutan.
-
Klick ok två gånger för att stänga alla dialogrutor och återgå till kalkylbladet.
Så här importerar du en anpassad autofylllista från ditt kalkylblad
Om du vill importera anpassade autofyllistor baserat på innehållet på dina kalkylblad följer du dessa steg för en mer praktisk metod:
-
Markera cellintervallet i kalkylbladet som innehåller listelementen, t.ex. A1 till A5.
-
Följ steg 1 till 5 ovan för att öppna Anpassad lista dialog ruta.
-
Urvalet av celler som tidigare valdes bör vara närvarande i form av absoluta cellreferenser, såsom $ A $ 1: $ A $ 5 i Importera listan från celler rutan längst ner i dialogrutan.
-
Klicka på Importera knapp.
-
Den nya autofyllningslistan visas i Anpassade listor fönster.
-
Klick ok två gånger för att stänga alla dialogrutor och återgå till kalkylbladet.
