När du arbetar med stora mängder data i Excel kan det hända att du behöver kopiera och klistra in något som du redan har skrivit, eller helt enkelt flytta ett urval. Oavsett om du arbetar med data i ett enda arbetsblad, flera arbetsblad eller till och med olika arbetsböcker, har du tagit del av denna handledning.
01 av 08Kopiera data i Microsoft Excel
Kopiering av data i Excel används ofta för att duplicera funktioner, formel, diagram och annan data. Den nya platsen kan vara på samma arbetsblad, i ett annat arbetsblad eller till och med i en helt annan arbetsbok.
Som i alla Microsoft-program finns det mer än ett sätt att utföra en uppgift. Anvisningarna nedan omfattar tre sätt att kopiera och flytta data i Excel:
- Använda en snabbtangent
- Använda högerklicka snabbmenyn
- Använda menyalternativen som finns på Hem flik av band
Urklippet och klistra data
Kopiering av data är aldrig ett enda steg för de ovan nämnda metoderna. När kopieringskommandot är aktiverat placeras en duplikat av de valda data i klippbordet, vilket är en tillfällig lagringsplats.
Från klippbordet klistras de valda data till destinationscellen eller cellerna. De fyra stegen som är involverade i processen är:
- Väljer data som ska kopieras
- Aktivera kopieringskommandot
- Klicka på destinationscellen
- Aktivera klistra in kommandot
Andra metoder för att kopiera data som inte innebär att använda urklippet är att använda fyllningshandtaget och dra och släpp med musen.
Fortsätt läsa nedan
02 av 08Kopiera data i Excel med genvägar
Tangentbordsknappkombinationerna som används för att flytta data är som följer:
Ctrl + C - aktiverar kopieringskommandotCtrl + V - aktiverar klistra in kommandot
Så här kopierar du data med genvägar: De piltangenter På tangentbordet kan du använda istället för muspekaren för att välja både käll- och destinationsceller när du kopierar och klistrar in data. Fortsätt läsa nedan Medan alternativen som finns tillgängliga i snabbmenyn eller högerklick-menyn, ändras normalt beroende på det objekt som valts när menyn öppnas, är kopiering och klistra in kommandon alltid tillgängliga. Så här kopierar du data med hjälp av snabbmenyn: Kopiera och klistra in kommandon finns i Urklipp sektion eller låda som vanligtvis ligger på vänster sida av Hem flik av band Att kopiera data med bandkommandon: Fortsätt läsa nedan Flytta data i Excel används ofta för att flytta funktioner, formel, diagram och annan data. Den nya platsen kan vara på samma arbetsblad, i ett annat arbetsblad eller till och med i en helt annan arbetsbok. Det finns ingen aktuell flyttkommando eller ikon i Excel. Termen som används vid flyttning av data är skuren - data skärs från sin ursprungliga plats och klistras sedan in i den nya. Sätt att kopiera data Som i alla Microsoft-program finns det mer än ett sätt att flytta data i Excel. Dessa inkluderar: Urklippet och klistra data Att flytta data är aldrig ett enda steg. När flyttkommandot är aktiverat placeras en kopia av de valda data i klippbordet, vilket är en tillfällig lagringsplats. Från klippbordet klistras de valda data till destinationscellen eller cellerna. De fyra stegen som är involverade i processen är: Andra metoder för att flytta data som inte innebär att använda urklippet inkluderar att du använder dra och släpp med musen. Tangentbordsknappkombinationerna som används för att kopiera data är: Ctrl + X - aktiverar klippkommandotCtrl + V - aktiverar klistra in kommandot
Så här flyttar du data med genvägar: De piltangenter På tangentbordet kan du använda istället för muspekaren för att välja både käll- och destinationsceller när du skär och klistrar in data. Fortsätt läsa nedan Medan alternativen som finns tillgängliga i snabbmenyn eller högerklick-menyn, ändras normalt beroende på det objekt som valts när menyn öppnas, är kopiering och klistra in kommandon alltid tillgängliga. För att flytta data med hjälp av snabbmenyn: Kopiera och klistra in kommandon finns i Urklipp sektion eller låda som vanligtvis ligger på vänster sida av Hem flik av band. För att flytta data med bandkommandon:
Kopiera data i Excel med kontextmenyn
04 av 08 Kopiera data med bandet
Flytta data i Microsoft Excel
Flytta data i Excel med genvägar
Flytta data i Excel med kontextmenyn
08 av 08 Flytta data i Excel med bandet