Skip to main content

Klipp, kopiera och klistra in data i Excel med genvägar

Index of World War II articles (U) | Wikipedia audio article (April 2025)

Index of World War II articles (U) | Wikipedia audio article (April 2025)
Anonim

När du arbetar med stora mängder data i Excel kan det hända att du behöver kopiera och klistra in något som du redan har skrivit, eller helt enkelt flytta ett urval. Oavsett om du arbetar med data i ett enda arbetsblad, flera arbetsblad eller till och med olika arbetsböcker, har du tagit del av denna handledning.

01 av 08

Kopiera data i Microsoft Excel

Kopiering av data i Excel används ofta för att duplicera funktioner, formel, diagram och annan data. Den nya platsen kan vara på samma arbetsblad, i ett annat arbetsblad eller till och med i en helt annan arbetsbok.

Som i alla Microsoft-program finns det mer än ett sätt att utföra en uppgift. Anvisningarna nedan omfattar tre sätt att kopiera och flytta data i Excel:

  • Använda en snabbtangent
  • Använda högerklicka snabbmenyn
  • Använda menyalternativen som finns på Hem flik av band

Urklippet och klistra data

Kopiering av data är aldrig ett enda steg för de ovan nämnda metoderna. När kopieringskommandot är aktiverat placeras en duplikat av de valda data i klippbordet, vilket är en tillfällig lagringsplats.

Från klippbordet klistras de valda data till destinationscellen eller cellerna. De fyra stegen som är involverade i processen är:

  1. Väljer data som ska kopieras
  2. Aktivera kopieringskommandot
  3. Klicka på destinationscellen
  4. Aktivera klistra in kommandot

Andra metoder för att kopiera data som inte innebär att använda urklippet är att använda fyllningshandtaget och dra och släpp med musen.

Fortsätt läsa nedan

02 av 08

Kopiera data i Excel med genvägar

Tangentbordsknappkombinationerna som används för att flytta data är som följer:

Ctrl + C - aktiverar kopieringskommandotCtrl + V - aktiverar klistra in kommandot

Så här kopierar du data med genvägar:

  1. Klicka på en cell eller flera celler för att markera dem.
  2. Tryck och håll ner Ctrl tangent på tangentbordet.
  3. Tryck och släpp C nyckel utan att släppa Ctrl nyckel.
  4. Den valda cellen ska vara omgiven av en rörlig svart gräns för att visa att data i cellen eller cellerna kopieras.
  5. Klicka på destinationscell - När du kopierar flera dataceller klickar du på cellen i det övre vänstra hörnet av destinationsområdet.
  6. Tryck och håll ner Ctrl tangent på tangentbordet.
  7. Tryck och släpp V nyckel utan att släppa Ctrl nyckel.
  8. Dubbeldata bör nu placeras både i original- och destinationen.

De piltangenter På tangentbordet kan du använda istället för muspekaren för att välja både käll- och destinationsceller när du kopierar och klistrar in data.

  • För att välja flera angränsande celler med piltangenter, tryck och håll ner Flytta nyckel.
  • För att välja flera icke angränsande celler med piltangenter, Använd Ctrl nyckel.

Fortsätt läsa nedan

03 av 08

Kopiera data i Excel med kontextmenyn

Medan alternativen som finns tillgängliga i snabbmenyn eller högerklick-menyn, ändras normalt beroende på det objekt som valts när menyn öppnas, är kopiering och klistra in kommandon alltid tillgängliga.

Så här kopierar du data med hjälp av snabbmenyn:

  1. Klicka på en cell eller flera celler för att markera dem.
  2. Högerklickavalda cell (er) att öppna innehålls meny.
  3. Välja kopia från de tillgängliga menyalternativen.
  4. De valda cellerna ska omges av den rörliga svarta gränsen för att visa att data i cellen eller cellerna kopieras.
  5. Klicka på destinationscell - När du kopierar flera dataceller klickar du på cellen i det övre vänstra hörnet av destinationsområdet.
  6. Högerklickavalda cell (er) att öppna innehålls meny.
  7. Välja klistra från de tillgängliga menyalternativen.
  8. Dubbeldata bör nu placeras både i original- och destinationen.
04 av 08

Kopiera data med bandet

Kopiera och klistra in kommandon finns i Urklipp sektion eller låda som vanligtvis ligger på vänster sida av Hem flik av band

Att kopiera data med bandkommandon:

  1. Klicka på en cell eller flera celler att markera dem.
  2. Klicka på Kopia ikon på band.
  3. Den valda cellen ska vara omgiven av de rörliga svarta gränserna för att visa att data i cellen eller cellerna kopieras.
  4. Klicka på destinationscell - När du kopierar flera dataceller klickar du på cellen i det övre vänstra hörnet av destinationsområdet.
  5. Klicka på Klistra ikon på band.
  6. Dubbeldata bör nu placeras både i original- och destinationen.

Fortsätt läsa nedan

05 av 08

Flytta data i Microsoft Excel

Flytta data i Excel används ofta för att flytta funktioner, formel, diagram och annan data. Den nya platsen kan vara på samma arbetsblad, i ett annat arbetsblad eller till och med i en helt annan arbetsbok.

Det finns ingen aktuell flyttkommando eller ikon i Excel. Termen som används vid flyttning av data är skuren - data skärs från sin ursprungliga plats och klistras sedan in i den nya.

Sätt att kopiera data

Som i alla Microsoft-program finns det mer än ett sätt att flytta data i Excel. Dessa inkluderar:

  • Använda en snabbtangent
  • Använda högerklicka snabbmenyn
  • Använda menyalternativen som finns på Hem flik av band

Urklippet och klistra data

Att flytta data är aldrig ett enda steg. När flyttkommandot är aktiverat placeras en kopia av de valda data i klippbordet, vilket är en tillfällig lagringsplats. Från klippbordet klistras de valda data till destinationscellen eller cellerna.

De fyra stegen som är involverade i processen är:

  1. Väljer data som ska kopieras
  2. Aktivera kopieringskommandot
  3. Klicka på destinationscellen
  4. Aktivera klistra in kommandot

Andra metoder för att flytta data som inte innebär att använda urklippet inkluderar att du använder dra och släpp med musen.

06 av 08

Flytta data i Excel med genvägar

Tangentbordsknappkombinationerna som används för att kopiera data är:

Ctrl + X - aktiverar klippkommandotCtrl + V - aktiverar klistra in kommandot

Så här flyttar du data med genvägar:

  1. Klicka på en cell eller flera celler för att markera dem.
  2. Håll ned Ctrl-tangenten på tangentbordet.
  3. Tryck och släpp X utan att släppa Ctrl nyckel.
  4. Den valda cellen ska vara omgiven av en rörlig svart gränsvisning att data i cellen eller cellerna kopieras.
  5. Klicka på destinationscell - När du flyttar flera dataceller klickar du på cellen i det övre vänstra hörnet av destinationsområdet.
  6. Tryck och håll ner Ctrl tangent på tangentbordet.
  7. Tryck och släpp V nyckel utan att släppa Ctrl nyckel.
  8. De valda uppgifterna borde nu vara närvarande endast i destinationsplatsen.

De piltangenter På tangentbordet kan du använda istället för muspekaren för att välja både käll- och destinationsceller när du skär och klistrar in data.

  • För att välja flera angränsande celler med piltangenter, tryck och håll ner Flytta nyckel.
  • För att välja flera icke angränsande celler med piltangenter, Använd Ctrl nyckel.

Fortsätt läsa nedan

07 av 08

Flytta data i Excel med kontextmenyn

Medan alternativen som finns tillgängliga i snabbmenyn eller högerklick-menyn, ändras normalt beroende på det objekt som valts när menyn öppnas, är kopiering och klistra in kommandon alltid tillgängliga.

För att flytta data med hjälp av snabbmenyn:

  1. Klicka på en cell eller flera celler för att markera dem.
  2. Högerklickavalda cell (er) att öppna innehålls meny.
  3. Välja skära från de tillgängliga menyalternativen.
  4. De valda cellerna ska omges av de rörliga svarta linjerna för att visa att data i cellen eller cellerna flyttas
  5. Klicka på destinationscell - När du kopierar flera dataceller klickar du på cellen i det övre vänstra hörnet av destinationsområdet.
  6. Högerklickavalda cell (er) att öppna innehålls meny.
  7. Välja klistra från de tillgängliga menyalternativen.
  8. De valda uppgifterna borde nu vara närvarande endast i destinationsplatsen.
08 av 08

Flytta data i Excel med bandet

Kopiera och klistra in kommandon finns i Urklipp sektion eller låda som vanligtvis ligger på vänster sida av Hem flik av band.

För att flytta data med bandkommandon:

  1. Klicka på en cell eller flera celler att markera dem.
  2. Klicka på Skära ikon på band.
  3. Den valda cellen eller cellerna ska omges av de marschande myrorna för att visa att data i cellen eller cellerna flyttas.
  4. Klicka på destinationscell - När du kopierar flera dataceller klickar du på cellen i det övre vänstra hörnet av destinationsområdet.
  5. Klicka på Klistra ikon på bandet.
  6. De valda uppgifterna borde nu vara närvarande endast i destinationsplatsen.