Att avkorta innebär att förkorta ett objekt genom att klippa av det plötsligt. I kalkylarksprogram som Microsoft Excel och Google Spreadsheets, stympas båda nummeruppgifterna med ditt kalkylblad med TRUNC funktionen, medan texten trunkeras med hjälp av HÖGER eller VÄNSTER fungera. Anledningarna till att göra det inkluderar:
- Det blir lättare att förstå data som att minska antalet decimaler som finns i ett långt antal.
- Att göra objekt passar som att begränsa längden på textdata som kan matas in i ett datafält.
Notera: Dessa anvisningar gäller Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010, Excel för Office 365 och Google Spreadsheets.
Avrundning mot trunkering
Medan båda operationerna medför att korta längden på siffrorna, kan de två som skiljer sig i den avrundningen ändra värdet för den sista siffran baserat på de normala reglerna för avrundningsnummer, medan trunkning innebär ingen avrundning, men helt enkelt avbrott ett värde vid en angiven punkt.
Formeln av Pi
Ett mycket vanligt exempel på ett tal som avrundas och / eller trunkeras är den matematiska konstanten Pi. Eftersom Pi är en irrationell siffra ; det avslutas inte eller upprepas när det skrivs i decimalform, det fortsätter för alltid. Att skriva ut ett nummer som aldrig slutar är dock inte praktiskt, så Pi-värdet antingen avkortas eller avrundas efter behov.
Många människor, om frågade om värdet av Pi, ger svaret på 3,14 - det som de lärde sig i matteklassen. I Excel eller Google Spreadsheets kan detta värde produceras med hjälp av TRUNC-funktionen.
Avkorta numeriska data
Som nämnts är ett sätt att avkorta data i Excel och Google Spreadsheets genom att använda TRUNC fungera. Om numret trunkeras bestäms av värdet av decimaler argument .
Till exempel, i cell B2 värdet av Pi har trunkats till dess typiska värde av 3,14 genom att ange värdet avdecimaler till 3.
Ett annat alternativ för att avkorta positiva tal till heltal är INT fungera; det runda alltid siffror ner till heltal, vilket är detsamma som trunkerande tal till heltal som visas i raderna tre och fyra i exemplet.
Fördelen med att använda INT funktionen är att det inte finns något behov av att ange antalet siffror eftersom funktionen alltid tar bort alla decimala värden.
Avkorta textdata
Förutom trunkerande tal är det också möjligt att trunka textdata. Beslutet var att avkorta textdata beror på situationen. När det gäller importerad data kan endast en del av data vara relevant eller, som nämnts ovan, kan det finnas en gräns för antalet tecken som kan matas in i ett fält.
Som visas i raderna fem och sex av bilden ovan, textdata som innehåller oönskade eller sopor tecken har avkortats med hjälp av VÄNSTER och HÖGER funktioner.
