Du kan använda Google Spreadsheets COUNTA-funktion för att räkna text, siffror, felvärden och mer i ett valt antal celler. Läs om hur du följer de stegvisa instruktionerna nedan.
01 av 04COUNTA Funktionsöversikt
Medan Google Spreadsheets " Räkna funktioner räknar upp antalet celler i ett valt område som bara innehåller en viss typ av data kan COUNTA-funktionen räkna antalet celler i ett intervall som innehåller alla typer av data, såsom:
- tal;
- felvärden - till exempel # DIV / 0! i cell A3;
- datum;
- formler;
- textdata;
- Booleska värden (TRUE / FALSE).
Funktionen ignorerar tomma eller tomma celler. Om data senare läggs till i en tom cell uppdaterar funktionen automatiskt summan för att inkludera tillägget.
Fortsätt läsa nedan
02 av 04COUNTA-funktionens syntax och argument
En funktions syntax avser funktionens layout och innehåller funktionens namn, parentes, komma-separatorer och argument.
Syntaxen för COUNTA-funktionen är:
= COUNTA (värde_1, värde_2, … värde_30)
värde_1 - (krävs) celler med eller utan data som ska ingå i räkningen.
value_2: value_30 - (valfritt) ytterligare celler som ska ingå i räkningen. Det maximala antalet tillåtna poster är 30.
De värde argument kan innehålla:
- individuella cellreferenser till platsen för data i arbetsbladet
- en rad cellreferenser
- ett namnområde
Exempel: Att räkna celler med COUNTA
I exemplet som visas i bilden ovan innehåller cellintervallet från A2 till B6 dataformaterad på flera olika sätt plus en tomcell för att visa vilka typer av data som kan räknas med COUNTA.
Flera celler innehåller formler som används för att generera olika datatyper, till exempel:
- cell A3 - använder en formel (= B2 / B3) för att generera felvärdet # DIV / 0!
- cell A4 - använder en jämförelsesformel (= B2> A6) för att generera det booleska värdet SANN .
Fortsätt läsa nedan
03 av 04Ange COUNTA med Auto-Suggest
Google Spreadsheets använder inte dialogrutor för att skriva in funktioner och deras argument som finns i Excel.
Istället har den en auto-föreslå rutan som dyker upp när namnet på funktionen skrivs in i en cell. Stegen nedan täcker in COUNTA-funktionen i cell C2 som visas i bilden ovan.
- Klicka på cell C2 för att göra den till den aktiva cellen - den plats där funktionsresultaten visas.
- Skriv samma tecken (=) följt av namnet på funktionen ANTALV;
- När du skriver, an auto-föreslå rutan visas med namnen och syntaxen för funktioner som börjar med bokstaven C;
- När namnet ANTALV visas i toppen av lådan, tryck på Stiga på tangent på tangentbordet för att ange funktionsnamnet och öppna parentesen (runda fästet) i cell C2;
- Markera cellerna A2 till B6 för att inkludera dem som funktionens argument;
- tryck på Stiga på tangent på tangentbordet för att lägga till stängnings parentesen och för att slutföra funktionen;
- Svaret 9 bör visas i cell C2 eftersom endast nio av de tio cellerna i intervallet innehåller data-cell B3 som är tomma;
- Om du raderar data i vissa celler och lägger den till andra i intervallet A2: B6 borde det leda till att funktionsresultaten uppdateras för att återspegla ändringarna.
- När du klickar på cell C3 visas den färdiga formeln = COUNTA (A2: B6) i formulärfältet ovanför arbetsbladet.
COUNT vs COUNTA
För att visa skillnaden mellan de två funktionerna jämför exemplet i bilden ovan resultaten för både COUNTA (cell C2) och den mer kända COUNT-funktionen (cell C3).
Eftersom COUNT-funktionen endast räknar celler som innehåller nummerdata returnerar den ett resultat av fem i motsats till COUNTA, vilket räknar alla typer av data inom intervallet och returnerar ett resultat av nio.
Notera:
- datum och tider betraktas som siffror i Google Spreadsheets, varför data i cellerna B4 och B5 räknas av båda funktionerna;
- Numret 27 i cell A5 har skrivits in som text - som indikeras av standardinriktningen av data på vänster sida av cellen - och har därför bara räknats av COUNTA.
