Är Gmail och Chrome dina go-to-verktyg?
Om du svarade med ett entusiastiskt "ja", kommer jag att göra ditt liv mycket enklare.
Jag har samlat på några av de bästa Chrome-tilläggarna för att göra det lättare, snabbare och ännu roligare att få e-post via e-post!
Kolla in dem:
1. Skicka ett e-postmeddelande senare med höger inkorg
Kanske har du dina bästa idéer på en söndag kväll men vill inte bry din chef. Eller så måste du skicka samma e-post varje fredag för att be dina lagkamrater att lämna in sina utgiftsrapporter.
Höger inkorg låter dig skriva dessa meddelanden när du vill och sedan schemalägga dem att skickas senare, så att du kan arbeta framåt och spara tid i ditt schema.
2. Automatisera din uppföljning med FollowUp.cc
Jag känner dig inte personligen, men jag vet att du inte tycker om att jaga svar på e-postmeddelanden - för det gör ingen.
Så varför inte låta FollowUp.cc ta hand om det här åt dig? Du skapar ett e-postmeddelande som ska skickas om en mottagare inte svarar vid en viss tid. Sedan tar denna tillägg hand om uppföljningen. Och som en bonus kommer det att visa dig om någon har läst dina meddelanden.
3. Gör planer snabbare med Assistant.to
Skulle du inte älska att stoppa fram och tillbaka när du försöker hitta en tid att träffa någon?
Assistent för att rädda! Klicka bara på förlängningsikonen för att välja de tider du är fri att träffa, och den här appen placerar dem sedan i en lättläst lista för mottagaren att välja mellan och schemalägga mötet automatiskt i Google- eller Outlook-kalendrar.
4. Fortsätt med uppgift med ActiveInbox
Du har antagligen redan insett att din inkorg är bra för att få e-post, men inte så bra för att organisera dina uppgifter för dagen.
Med ActiveInbox kan du förvandla dina e-postmeddelanden till uppgifter (komplett med förfallodatum) utan att lämna inkorgen. Och ActiveInbox fungerar på mobil, så att du håller dig uppdaterad när du är på språng.
5. Organiseras med drag
Inspirerat av det system som Trello använder för organisation, förvandlar Drag din inkorg från en oändlig lista med e-postmeddelanden till tre enkla kolumner: "Att göra", "Göra" och "Klar."
På detta sätt kan du enkelt se exakt vilka meddelanden som har behandlats, som är i process och vilka som måste hanteras så att du kan planera din arbetsdag och motiveras av vad du har uppnått.
6. Undvik din inkorg helt och hållet med Check Plus för Gmail
När ditt mål spenderar så lite tid som möjligt i din inkorg hjälper Check Plus för Gmail dig att uppnå det.
Den sitter tyst i menyfältet och väntar på att visa subtila och anpassningsbara e-postmeddelanden direkt i din webbläsare, så att du kan läsa, svara och ta bort meddelanden direkt från tillägget utan att behöva öppna din inkorg.
7. Låter mer autoritativt med bara inte ledsen
Jag är definitivt skyldig till att försöka mildra mina meddelanden med vänliga, mindre auktoritativa ord. Men Just Not Sorry botar mig för det.
Idén till denna förlängning är baserad på den kvinnliga ledarsexperten Tara Mohrs artikel, "Åtta sätt som kvinnor undergräver sig med sina ord." Allt du gör är att skriva din e-post, och den understryker alla undergrävande fraser som du kan ta bort eller ersätta med en mer säker ord.
8. Tala dina meddelanden med e-postdiktation
När du är trött på att skriva eller om dina händer är upptagna (även när du kör till kontoret), prova e-postdiktation. Klicka på mikrofonikonen i din Gmail-inkorg och säg vad du vill ha i din e-post. Tillägget förvandlar dina talade ord till skriven text på 32 olika språk.
9. Ladda upp videor snabbt med Clipchamp
Om du behöver mer än ord för att få meddelandet, spelar Clipchamp in videor direkt i Gmail, komprimerar dem för snabb överföring och skickar dem i e-postmeddelandet. Det är ett enkelt och unikt sätt att förklara en komplicerad process för din kollega i en annan tidszon eller lägga till en personlig touch till ett meddelande till din klient.
10. Dra nytta av kortkommandon med KeyRocket för Gmail
Du har kommando-C och kommando-v ner för snabb kopiering och klistra in. Men utnyttjar du kortkommandon i Gmail?
KeyRocket för Gmail rekommenderar genvägar medan du är i din inkorg för att träna dig att använda dem oftare och bli en datorguide.
11. Anpassa din bakgrund med snygg
Efter att ha stirrat på din gamla gamla inkorg dag efter dag, kan en ny look vara precis vad du behöver för att inspirera till allvarlig produktivitet.
Stylish är ett enormt bibliotek med användarskapade mönster för alla typer av webbplatser, inklusive Gmail. Med hundratals alternativ att välja mellan, finns det säkert att det är ett att skicka e-post åtminstone lite trevligare att titta på.
12. Ha lite kul med e-postspelet
Istället för att låta din inkorg få dig ner, förvandla den till en bra tid.
E-postspelet får dig att köra mot både klockan och antalet e-postmeddelanden kvar i din inkorg. Det är grundläggande, bu, om du har själen som en spelare, kan det bara vara den motivation du behöver för att driva igenom dina meddelanden.
Det är dags att sluta undvika din inkorg. Dessa förlängningar gör det hanterbart och motiverande att gräva in dina e-postmeddelanden - och vem vet, kanske kommer du till och med att nå den mytiska inkorgen noll du har drömt om.
Och, på den lilla chansen, gör dessa inte tricket för dig, kolla in dessa e-postspelare.
