Under de senaste nio åren har jag demonstrerat, pratat med och börjat arbeta nästan varje nytt verktyg som lovar att ge dig några minuter av dagen tillbaka. De flesta har besviken, men inte denna lista med 11.
Från lönelista till försäkring, redovisning till cap-tabeller, kommunikation till dokumentation, min nuvarande arbetslista (nedan) kommer att ha alla chefer, verksamhetsguruer eller företagare som har befogenhet att göra affärer bättre, snabbare och starkare.
Snälla, tigga, låna och stjäla dessa så att du kan komma tillbaka till det du älskar att göra - eftersom chansen är att det inte sitter i möten eller i telefon med ditt företags försäkringsleverantör.
För möten
1. Kalendly
Om du tenderar att skydda ditt schema kommer du att älska Calendly, vilket gör att folk kan schemalägga möten med dig baserat på de parametrar du har gett det (t.ex. bara mellan 9 och 18 i din tidszon eller aldrig på fredag eftermiddagar) ). Det är som din egen personliga kalenderportvakt.
2. UberConference
Det finns massor av konferensappar och programvara där ute, men UberConference är ganska mycket det enklaste och bästa. Den ställer in konferenslinjen för dig, låter dig ringa in antingen från en telefon eller dator utan PIN-kod, gör det enkelt att spela in och hämta och till och med ringer dig när ditt möte startar om du vill att det ska, för de oss som - ahem - tenderar att vara lite sena.
3. Gör
Sitta aldrig i ett meningslöst möte igen. Förutom att vara en oerhört visuell mötesplanerare, hjälper Do dina möten att bli resultat genom att konvertera mötesplatser till specifika uppgiftslistor (som du senare kan checka in och följa upp). Det låter dig också skicka automatiskt sammanträdessammanträden efter det med ett klick på en knapp!
För att hantera kontakter
4. Evercontact
Tänk på den här appen som din virtuella e-postassistent: Den skrapar signaturblock från dina e-postmeddelanden och lägger sedan automatiskt till kontakten i din adressbok. Betydelse: När du får ett telefonsamtal vet du vem det är, för Evercontact lagrade det från ett tidigare e-postutbyte.
5. Rapportiv
Genom att köpa två år sedan av LinkedIn ger detta Gmail-plugin dig en snapshot av social profil som du skickar e-post till. Inget behov av att jaga sin jobb eller de senaste tweetsna. Rapportive sätter det okej för dig. Med Rapportive kan du också lägga till dem på de flesta sociala nätverk direkt från din e-postpanel.
För att hantera ditt företag
6. LivePlan
Om du bygger ett företag, eller till och med om du redan är några år i, är detta den mördande appen för att skriva en affärsplan. I små, snabbdrivna bitar leder LivePlan dig genom föreslagna avsnitt för att inkludera, ger dig exempel och låter dig dra och släpp sektioner (eller ta bort dem om inte tillämpligt). Det är molnbaserat, så du tror bättre att det sparar automatiskt.
Det jag älskar med LivePlan är att det tar bort den skrämmande "blanka vita ark" -utmaningen och den sällan hjälpsamma "låt mig försöka repurpose min väns affärsplan från en helt annan bransch och ögonblick." Boom.
7. Capshare
Detta är killer-appen för företag där investeringar görs, optioner utfärdas och eget kapital beviljas. Kort sagt, Capshare hanterar din cap-tabell bättre än ett Excel-kalkylblad någonsin kunde. Det sparar huvudvärk när saker blir mer komplicerade varje omgång och låter dig spela scenarier för att se var du skulle eller kan stå som en grundare, investerare eller anställd över tid.
8. Lagarbete
Det här kreativa projekthanteringsverktyget är verkligen intuitivt för alla målgrupper (som, låt oss inse det, inte alltid kan sägas för annan PM-programvara). Det innehåller också bra sekretessinställningar som gör att du kan kontrollera vem som exakt ser vad (t.ex. kan du dölja kontaktinformation för entreprenörer från kunder även om de är på samma projekt); låter dig stjärna projekt så att du inte alltid tittar igenom en miljard alternativ; och har en fantastisk mobilapp för uppdatering när du är på språng. För en helt rolig och löjlig bonus kan du använda en animerad GIF för din profilbild.
För outsourcing av dina affärsfunktioner
9. Zenefits
Tänk på Zenefits som din interna personal- och fördelningsavdelning. Företaget blir din ”Broker of Record” för hälso-, tand- och synförsäkring; det gränssnitt med dina leverantörer och är där för att hjälpa dig att navigera i de otroligt obekväma försäkringsportalerna.
Utöver försäkring hanterar Zenefits alla ytterligare förmåner du kan erbjuda (tänk 401 (k) eller förskott för pendlare) och gör det enkelt för nya anställda att vara ombord och hantera det nya anställningsarbetet från erbjudandebrev till juridiska dokument. Det hanterar också ditt företags PTO, visar anställda deras upplupna semester och sjukdagssaldo, e-post till handledare för godkännande och sätter godkänd ledighet i ditt företags kalendervy så att alla kan planera runt varandra.
Bäst av allt är att kontorepresentanterna är superkunniga och hjälper till att göra det hela helt enkelt inte suga.
10. ZenPayroll
Om Zenefits är ditt interna personal- och förmånsteam, är ZenPayroll din löneavdelning. Företaget hanterar konton som ska betalas för alla dina anställda. Dessutom tillåter det dina anställda att ladda ner lönestubbar, kontrollera innehav, kalibrera avdrag om deras ursprungliga W2-information har förändrats och få ett vänligt e-postmeddelande så snart de betalas. (Åh, och - vänta på det - det synkroniseras med Zenefits.)
11. Xero
Detta företag är en utmärkt lösning för dina redovisningsbehov. Specifikt fungerar det som ditt fakturerings- och kundfordringssystem, din instrumentbräda för synlighet i ditt bankkontosaldo och kassaflöde och en resurs för en mängd andra bokföringsbehov. För dina anställda är det där de kan skicka in kvitton för ersättning (via en trevlig mobilapp om de väljer) som sedan enkelt kan godkännas av handledare (och lagras för dina poster!).
Särskilt tack till dessa världsklassoperatörer för att sammanställa denna lista: Jenny Karn, medgrundare och VP för innehåll på Beutler Ink; Allyson Downey, VD och grundare av weeSpring; och Farrah Bostic, grundare av The Difference Engine.
