Roligt faktum: Google Drive lanserades för bara sex år sedan - och ändå kommer du förmodligen inte ihåg hur ditt liv var utan det.
Du är inte ensam - fillagringstjänsten har mer än 800 miljoner aktiva användare varje månad och över tre miljarder filer laddas upp varje dag. Och som du vet är det en oerhört användbar resurs för att hålla sig organiserad.
Även om du bara har några dussin dokument där, kommer dessa tips att hjälpa dig att hantera dem bättre - och snabbare.
1. Hitta filer i en blixt med sökning
Istället för att släppa igenom alla dina filer i Google Drive kan du leta efter exakt vad du behöver med alternativen i sökfältet. Inga fler dyker upp sent till möten eftersom du glömde var du lämnade din presentation.
2. Gör att dela ditt arbete offentligt enkelt
Vill du dela ditt dokument, presentation eller kalkylblad med världen? Klicka bara på fil> publicera på webben så får du en offentlig länk som du kan dela med vem som helst och alla.
Bonus: Ditt dokument uppdateras automatiskt online när du gör ändringar i Google Drive.
3. Håll reda på redigeringar från din inkorg
Det bästa med Google Drive är att det låter dig göra kommentarer, förslag och tagga e-postadresser till filer du delar med ditt team. Och genom att välja att få e-postmeddelanden om dessa uppdateringar kan du se till att du är aktuell med eventuella ändringar i dina dokument utan att behöva öppna appen.
4. Spara saker direkt från webben
Spara på Google Drive Chrome-tillägg, som namnet antyder, låter dig spara dokument, bilder, ljud, videor och mer direkt från en webbsida till den Google Drive-mappen du väljer. Super praktiskt för de annars knepiga skärmdumparna på hela sidan!
5. Dra ut text från bilder
Slösa inte tid på att skriva om text från PDF-filer eller bilder du vill kopiera. Google Drive: s alternativ att öppna dem med Google Docs har automatiskt optiskt teckenigenkänning. Det betyder att du på ett par sekunder får ett dokument med både originalfilen och texten från den redo att formatera och använda var du än behöver.
6. Konvertera Microsoft-dokument till Google för enkel åtkomst
Office-redigering för dokument, ark och bilder Chrome-förlängningen är en livräddare när någon skickar ett Word-dokument eller ett Excel-kalkylblad. Med några klick konverterar Google Drive filen till Googles format så att du inte behöver köpa ännu ett program till din dator.
7. Förkorta långa länkar
Rengör de långa (och inte så vackra) Google Doc-URL: erna med URL-kortare-tillägget.
8. Chatta med ditt team medan du arbetar på ett dokument
Om du arbetar med någon i samma Google Drive-dokument kan du chatta där i realtid för att ställa frågor, utbyta idéer eller prata genom dina tankar. Och om du behöver byta till ett annat verktyg i några minuter får du aviseringar om nya chattmeddelanden direkt på webbläsarfliken.
9. Säkerhetskopiera och synkronisera dina filer till alla enheter
Googles verktyg för säkerhetskopiering och synkronisering låter dig automatiskt ladda upp och lagra filer (och alla ändringar du gör dem, naturligtvis) från din dator så att du kan komma åt dem från alla andra enheter med Google Drive. Ett bra sätt att göra en av de extra kopior av dina data som du verkligen borde ha.
10. Färgkoordinera dina filer för elegant organisation
Behöver du snabbt hitta vissa Google Drive-filer? Ställ in färgen för dem till något iögonfallande, så kommer du att kunna hitta den snabbt.
11. Använd genvägar för att spara dig själv alla klick
Google Drive har en fullständig lista över kortkommandon som sparar både klick och tid. Och du kan ha dem till hands genom att trycka på "Ctrl" och "/" på en Chromebook eller Windows-dator eller "Cmd" och "/" på en Mac.
Du kommer säkert att spara tid och hitta bättre sätt att arbeta med dessa verktyg och trick. Och om Google Drive ännu inte är ditt digitala utan att göra, prova dem ändå, och du kanske kommer att bli förälskad i alla sätt det påskyndar och förenklar dina onlineuppgifter.
