Så här spåra ändringar i Word

När du behöver skicka ett dokument som du har skrivit i Microsoft Word för att andra ska granska, är det enkelt att ställa in Words Track Changes-funktionen för att notera var du har gjort ändringar. Då kan du granska dessa ändringar och bestämma om du vill acceptera eller avvisa dem. Dessutom kan du också låsa åtkomst till spårändringar för att se till att andra inte kan ta bort eller ändra någon annans ändringar eller kommentarer.

01 av 04

Slå på spårändringar

Så här aktiverar du spårändringar i Word 2007 och senare versioner:

1. Klicka påRecension menyalternativ.
2. KlickSpåra ändringar i bandet.
3. KlickSpåra ändringar i rullgardinsmenyn.

Om du har Word 2003 kan du aktivera spårändringar:

1. Klicka påSe menyalternativ.
2. Klickverktygsfält.
3. KlickEfter en genomgång av i rullgardinsmenyn för att öppna granskningsverktygsfältet.
4. Om ikonen Spårändringar inte markeras klickar du på ikonen (andra från höger på verktygsfältet granskning). Ikonen är markerad med en orange bakgrund för att låta dig veta att funktionen är på.

Nu när du börjar spåra ser du ändringslinjer i den vänstra marginalen på alla dina sidor när du gör ändringar.

02 av 04

Godkänn och avvisa ändringar

I Word 2007 och senare versioner ser du Simple Markup-visningen som standard när du spårar ändringar. Det betyder att du ser ändringslinjer i den vänstra marginalen bredvid texten som har ändrats, men du kommer inte se några ändringar i texten.

När du bestämmer dig för att acceptera eller avvisa en ändring i det dokument som du eller någon annan har gjort, så här markerar du ändringen som godkänd eller avvisad i Word 2007 och senare:

1. Klicka på den mening eller ett block av text som innehåller ändringen.
2. Klicka på Recension menyalternativ, om det behövs.
3. Klick Acceptera eller Avvisa i verktygsfältet.

Om du klickar på Accept, försvinner ändringslinjen och texten stannar. Om du klickar på Avvisa försvinner ändringslinjen och texten raderas. I båda fallen flyttas spårändringar till nästa ändring i dokumentet och du kan bestämma om du vill acceptera eller avvisa nästa ändring.

Om du använder Word 2003, så är det här:

1. Välj den redigerade texten.
2. Öppna verktyget Reviewing som du gjorde tidigare i den här artikeln.
3. Klicka på i verktygsfältet Godkänn eller avvisa ändringar.
4. Klicka på i fönstret Godkänn eller Avvisa ändringar Acceptera att acceptera ändringen eller klicka Avvisa att avvisa det.
5. Klicka på höger-pil Sök knappen för att gå till nästa förändring.
6. Upprepa steg 1-5 efter behov. När du är klar stänger du fönstret genom att klicka Stänga.

03 av 04

Slå låsspårning på och av

Du kan hålla någon från att stänga av spårändringar genom att aktivera Låsspårning och sedan lägga till ett lösenord om du vill. Ett lösenord är valfritt, men du kanske vill lägga till det om andra som granskar dokumentet som felaktigt (eller inte) tar bort eller redigerar andra kommentars ändringar.

Så här låser du spårning i Word 2007 och senare:

1. Klicka på Recension menyalternativ om det behövs.
2. Klick Spåra ändringar i bandet.
3. Klick Lås spårning.
4. Skriv lösenordet i rutan Låsspårning Skriv in lösenord låda.
5. Ange lösenordet igen i rutan Reentera för att bekräfta låda.
6. Klick ok.

När Lås spårning är på kan ingen annan stänga av spårändringar och kan inte acceptera eller avvisa ändringar, men de kan göra några kommentarer eller ändringar av sig själv. Så här gör du när du är redo att stänga av spårändringar i Word 2007 och senare:

1. Följ de tre första stegen i instruktionerna ovan.
2. Skriv lösenordet i fönstret Lås upp spårning Lösenord låda.
3. Klick ok.

Om du har Word 2003 kan du låsa ändringar så att ingen annan kan ta bort eller ändra någon annans ändringar:

1. Klicka på Verktyg menyalternativ.
2. Klick Skydda dokument.
3. Klicka på knappen i rutan Begränsa formatering och redigering på skärmens högra sida Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet kryssrutan.
4. Klick Inga ändringar (endast läst).
5. Klick Spårade ändringar i rullgardinsmenyn.

När du vill stänga av låsändringar, upprepa de tre första stegen ovan för att ta bort alla redigeringsbegränsningar.

När du har låst upp spårändringar noterar du att spårändringar fortfarande är på, så att du kan fortsätta göra ändringar i dokumentet. Du kan också acceptera eller avvisa ändringar från andra användare som har redigerat och / eller skrivit kommentarer i dokumentet.

04 av 04

Stäng av spårändringar

I Word 2007 och senare kan du stänga av spårändringar på ett av två sätt. Den första är att utföra samma steg som du gjorde när du aktiverade spårändringar. Och här är det andra alternativet:

1. Klicka på Recension menyalternativ, om det behövs.
2. Klick Acceptera i bandet.
3. Klick Godkänn alla ändringar och sluta spåra.

Det andra alternativet gör att alla markeringar i ditt dokument försvinner. När du gör ändringar och / eller lägger till mer text visas ingen markering i ditt dokument.

Om du har Word 2003 följer du samma instruktioner som du använde när du aktiverar spårändringar. Den enda skillnaden du ser är att ikonen inte är markerad längre, vilket innebär att funktionen är avstängd.