När du samarbetar på ett dokument är det ofta viktigt att ändringar som gjorts i dokumentet spåras. Detta gör att ägare av dokumentet kan se vilka ändringar som gjorts och av vem. Word erbjuder bra verktyg för att spåra denna information i dess Track Changes-funktion.
Hur spårändringar fungerar
För Word på Mac ändras funktionen Spårändringar i dokumentets kropp vilket gör det enkelt att se vad som raderades, läggs till, redigerades eller flyttades. Dessa märken kallas "markup" -version i olika färger, till exempel röd, blå eller grön, som tilldelas en annan samarbetspartner på dokumentet. Detta gör förändringar synliga och identifierbara samarbetare.
Spårändringar låter dig också enkelt acceptera eller avvisa ändringar. Detta kan göras individuellt, eller du kan acceptera eller avvisa alla ändringar i hela dokumentet samtidigt.
Aktiverar spårändringar
Gör så här om du vill aktivera spårändringar i Word 2011 och Office 365 för Mac:
- Klicka på fliken Översikt i menyn.
- Klicka på skjutreglaget märkt "Spårändringar" till På-läge.
Gör så här om du vill aktivera spårändringar i Word 2008 för Mac:
- Klicka på Visa i menyn.
- Flytta muspekaren ner till Verktygsfält. En sekundär meny kommer att glida ut.
- Klicka på Granska för att visa granskningsverktygsfältet.
- Klicka på Spåra ändringar.
Läs mer om att göra samarbete enklare i Word 2008 för Mac.
När spårändringar är aktiva markeras alla ändringar som görs i ett dokument automatiskt. Spårändringar är som standard inställda på "av", så kom ihåg att aktivera det för varje dokument du vill spåra.
Välj hur Markup visas
Du kan välja hur spårade ändringar visas när du arbetar på ett dokument genom att använda rullgardinsmenyn "Visa för granskning" på fliken Granskning.
Det finns fyra alternativ du kan välja för markupdisplay:
- All Markup (standard): Visar alla ändringar som gjorts i texten. Raderingar, teckensnittsändringar och andra ändringar visas i bubblor längs höger sida av ditt dokument med namnet på den samarbetspartner som gjorde ändringen.
- Enkel markering: Minskar mängden markup som visas i ett dokument. En enkel vertikal linje i vänster marginal anger platsen där en ändring har gjorts.
- Ingen markering: Döljer all markering i det aktuella dokumentet. Ändringar spåras trots att de inte visas i den här inställningen.
- Original: Visar den ursprungliga, oförändrade texten i dokumentet. Ändringar som görs går inte förlorade när du växlar till den här vyn.
Spårändringar erbjuder fler funktioner för samarbetare, till exempel att jämföra olika versioner av ett dokument och lägga in kommentarer i ett Word-dokument, så utforska för att lära dig mer.
