Den som registrerar sig för ett gratis Google-konto tar emot 15 GB utrymme i Google Drive utan kostnad. Google Drive är lagringsutrymme i molnet som synkroniseras med Google Dokument, Google Sheets och andra Google-tjänster. Du kan använda Google Drive för att dela ett dokument du skapade i en av Googles tjänster eller laddade upp från din dator. Då är det enkelt att samarbeta med den person eller personer du delar med dokumentet.
Så här får du dina dokument på Google Drive
Om du har dokument på datorn kan du ladda upp dem till Google Drive.
-
Logga in på ditt Google-konto i en webbläsare på din dator.
-
Tryck på ikonen för flera rutor längst upp på skärmen och välj Kör från tjänsterna i listan som visas. Du kan också gå direkt till skärmen Google Drive.
-
Öppna din befintliga My Drive-mapp eller skapa en ny mapp genom att klicka på Ny knappen längst upp på vänster panel.
-
Välj Filuppladdning eller Mappuppladdning och navigera till dokumentplatsen på din dator. Klick Välja att ladda upp filen eller mappen till Google Drive.
Om du skapar ett dokument i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer klickar du på Fil > Lägg till i min enhet för att visa dokumentet i Google Drive.
När du har ditt dokument i Google Drive kan du dela det dokumentet med andra och komma igång med att samarbeta.
Så här delar du dokument i Google Drive
När du har ett dokument i Google Drive:
-
Gå till Google Drive på drive.google.com och logga in med ditt Google-konto.
-
Hitta dokumentet du vill dela. Bläddra i Min enhet mapp eller klicka Nyligen i den vänstra panelen för att visa endast senaste dokument. Du kan också söka igenom alla dina dokument med hjälp av sökfältet högst upp. Det här är Google, trots allt.
-
Dubbelklicka på namnet på filen för att öppna det i sitt eget fönster.
-
Klicka på menyikonen i övre högra hörnet av fönstret. Den liknar tre vertikalt inriktade prickar
-
Klick Dela med sig i rullgardinsmenyn.
-
Klick Få delbar länk att få en länk till ditt dokument som du sedan kan maila till en grupp människor. Kopiera länken och skicka ett e-postmeddelande som innehåller det till den person eller personer du vill dela dokumentet med.
-
Om du föredrar att bjuda in personer via e-post, ange deras e-postadresser i det angivna fältet.
-
Bredvid varje e-postadress, använd rullgardinsmenyn bredvid pennan för att välja en av tre behörighetsnivåer: Kan redigera, Kan kommentera eller Kan visa.
-
Skriv ett meddelande som ska bifogas länken i e-postmeddelandet.
-
Klick Skicka. E-postmottagarna kommer att få ett mail med en ämnesrad som innehåller namnet på dokumentet. De klickar på Öppna knappen i e-postmeddelandet för att visa dokumentet.
tips
- Du kanske vill använda en Gmail-adress när det är möjligt, eftersom vissa spamfilter kan blockera inbjudningsmeddelandet och dina mottagare Gmail är vanligtvis deras Google-konto-ID ändå.
- Spara en kopia av ditt dokument innan du delar med dig för att få en referens kopia eller om du behöver ändra några ändringar.
- Kom ihåg att personer med delad åtkomst har befogenhet att bjuda in andra att visa eller redigera dokumentet om du inte anger något annat.
