Med Google Drive kan du lägga till samarbetare för att antingen visa eller redigera dina dokument. Det är ganska enkelt.
-
Öppna Google Drive.
-
Markera rutan bredvid dokumentet du vill dela.
-
Klicka på Mer mot toppen av webbläsarfönstret.
-
Välj Dela med sig.
-
Välj Dela med sig igen (när du svävar över Dela med sig, du får se en lista med alternativ och Dela med sig finns på den listan).
-
Ange e-postadressen eller adresserna till de personer som du vill dela med.
-
Välj om de ytterligare användarna ska ha ändringar eller visa rättigheter.
Lätt nog
Om du vill dela en hel mapp är processen exakt densamma.
-
Öppna Google Drive.
-
Markera rutan bredvid mappen du vill dela.
-
Klicka på Mer mot toppen av webbläsarfönstret.
-
Välj Dela med sig.
-
Välj Dela med sig igen.
-
Ange e-postadressen eller adresserna till de personer som du vill dela med.
-
Välj privilegierna.
Det är ganska mycket samma process, förutom att du har skapat en mapp.
Du kan också göra exakt samma sak och spara några steg genom att öppna dokumentet och sedan välja Stor blå Share-knapp i övre högra hörnet av fönstret.
När du delar en mapp är varje dokument som du lägger i den mappen ärvt samma delningsbehörigheter. Om du har delat en mapp med Bob kan varje dokument, kalkylblad, ritning eller fil du lägger i mappen delas med Bob.
Det är ett ganska kraftfullt samarbete, men nu när Google Dokument är också Google Drive blir det komplicerat. Du ser, varje fil kan bara existera i en mapp, men personer som delar redigeringsbehörigheter kan flytta filer runt.
Filer kan bara existera i en mapp
Om du använder Google Drives stationär app är det väldigt mycket frestande att flytta en delad fil till Min enhet eller i någon annan mapp, antingen för att organisera eller ha tillgång till det på din skrivbord Google Drive-mapp. Undvik denna frestelse! Eftersom en fil kan existera i endast en mapp betyder att flytta en fil ur en delad mapp betyder ydu flyttar filen ur alla andras delade mappar. Flytta en delad mapp till Min enhet betyder du slutar dela den med allaockså. Hoppsan.
Vad händer om du av misstag flyttar en fil ur en delad mapp? Flytta tillbaka det, och allt återställs.
Vad händer om du eller någon du samarbetar med av misstag drar och släpper en delad mapp till någon annan mapp påMin enhet? Tja, det första som ska hända är att du får en varning. Inte ignorera det. Det andra som ska hända är att du får ett meddelande som berättar vad du gjorde och ger dig en chans att ångra den. Klokt val.
Om du ignorerar båda varningarna måste du dela mappen igen för att återställa inställningarna. Om du arbetar med en organisation, se till att alla känner till dessa regler på förhand och se till att du delar dokument med personer du litar på att lyda dem.
Så här lägger du till filer på min enhet utan att komma i problem
Du kan faktiskt synkronisera filer i My Drive nu utan att röra upp dina samarbetsinställningar. Hurra. Här är vad du gör:
-
Klick Delad med mig på vänster sida av fönstret.
-
Markera rutorna för att välja de filer eller mappar som ska synkroniseras.
-
Klicka på Lägg till i min enhet knapp. Filerna synkroniseras automatiskt till Google Drive mapp på din dator, så du kan använda dina stationära appar för att redigera dem, och ändringarna kommer att synkronisera med alla andra.
Ja, det här är ett knepigt undantag för att filerna bara kan existera i en mappregel, men det tillåter möjligheten att redigera offline. Var bara försiktig med att samordna dessa ändringar för att se till att du inte skapar redigeringskonflikter när du gör det.
