För att förhindra oavsiktliga eller avsiktliga ändringar av data som finns i celler i ett kalkylblad eller arbetsbok har Excel verktyg för att låsa vissa kalkylarkelement som kan användas med eller utan lösenord.
Skydda data från en ändring i Excel-kalkylblad är en tvåstegsprocess.
- Låsa / låsa upp specifika celler eller objekt, till exempel diagram eller grafik, i ett arbetsblad.
- Applicera alternativet skydda arket; tills steg 2 är klart är alla kalkylelement och data sårbara för förändring.
Notera: Skydda kalkylbladets element bör inte förväxlas med lösenordsäkerhet på arbetsboksnivå, vilket ger en säkerhetsnivå på filnivå som hindrar användare från att öppna en fil alls.
Låsa eller låsa upp celler
Som standard är alla celler i ett Excel-kalkylblad låsta. Det gör det väldigt lätt att skydda all data och formatering i ett enda arbetsblad helt enkelt genom att använda skyddsarket.
För att skydda data i alla ark i en arbetsbok måste skyddsarkalternativet appliceras på varje ark individuellt. Låsa upp specifika celler tillåter att ändringar görs till endast dessa celler efter att alternativet skydda ark / arbetsbok har tillämpats.
Individuella celler kan låsas eller upplåsas med hjälp av Låscellsbygeln. Det här alternativet fungerar som en växel, antingen låsa eller låsa upp en cell. Eftersom alla celler är initialt låsta i arbetsbladet, klickar du på Låscell låser upp alla valda celler.
Vissa celler i ett kalkylblad kan lämnas upplåsta så att nya data kan läggas till eller befintlig data ändras. Celler som innehåller formler eller annan viktig data hålls låsta så att de inte kan ändras när skyddsklassen / arbetsboken har blivit tillämpad.
Lås upp celler i Excel
Steg för att låsa eller låsa upp celler:
- Som ett exempel i ett Excel-kalkylblad, välj cellerna I6 till J10.
- Klicka på Hem flik.
- KlickFormatera på bandet för att öppna rullgardinsmenyn.
- KlickLåscell längst ner på listan.
- De markerade cellerna I6 till J10 är nu upplåsta.
Lås upp diagram, textrutor och grafik
Som standard är alla kartor, textrutor och grafikobjekt som bilder, bildkonst, former och Smart Art i ett kalkylblad låsta och skyddas därför när alternativet skydda ark tillämpas.
För att låsa dessa objekt upplåsta så att de kan ändras när arket är skyddat:
- Välj objektet som ska upplåsas; gör så lägger du till fliken Format till bandet.
- Klicka på Formatera flik.
- I storlekskoncernen på höger sida av bandet klickar du på dialogrutan startknapp (liten nedåtpil) bredvid ordet Storlek för att öppna formateringsuppgiftsrutan (dialogrutan Format bild i Excel 2010 och 2007)
- Avmarkera kryssrutan Egenskaper i uppgiftsrutan låst kryssrutan och om aktiva avmarkera kryssrutan Lås text kryssrutan.
Applicera alternativet skydda arket
Det andra steget i processen, som skyddar hela kalkylbladet, appliceras med dialogrutan Skyddsark. Dialogrutan innehåller en rad alternativ som bestämmer vilka element i ett kalkylblad som kan ändras. Dessa element innefattar:
- Lägga till ett lösenord för att kontrollera vem som kan stänga av kalkylbladskyddet.
- Väljer låsta och olåsta celler.
- Redigering, flyttning eller radering av data.
- Lägga till / ta bort rader och kolumner.
- Gömma eller förtäcka kolumn och rader.
- Ändra nummerformatering, till exempel valutasymboler, procenttecken, antal decimaler etc.
- Ändra cellformatering, till exempel ändra cell- eller teckensfärger, ändra textomslag, lägga till och ta bort gränser och andra.
Notera: Att lägga till ett lösenord här hindrar inte användare från att öppna kalkylbladet och titta på innehållet.
Om de två alternativen som tillåter en användare att markera låsta och olåsta celler är avstängda, kommer användarna inte att kunna göra några ändringar i ett kalkylblad, även om det innehåller olåsta celler.
De återstående alternativen, som formatering av celler och sorteringsdata, fungerar inte lika mycket. Om till exempel alternativet formatceller är avstängt när ett ark är skyddat kan alla celler formateras.
Sorteringsalternativet tillåter å andra sidan endast de celler som har låsats upp innan arket skyddades för att sorteras.
Applicera alternativet skydda arket
- Lås upp eller lås de önskade cellerna i kalkylbladet.
- Klicka på Hem flik.
- KlickFormatera på bandet för att öppna rullgardinsmenyn.
- KlickSkydda arket längst ner i listan för att öppna dialogrutan skydda ark.
- Markera eller avmarkera önskade alternativ.
- Klick ok för att stänga dialogrutan och skydda arbetsbladet.
Stänger av kalkylbladets skydd
Så här skyddar du ett arbetsblad så att alla celler kan redigeras:
- Klicka på Hem flik.
- KlickFormatera på bandet för att öppna rullgardinsmenyn.
- KlickUnprotect Sheet längst ner i listan för att skydda arket.
Notera: Att skydda ett kalkylblad har ingen inverkan på läget för låsta eller olåsta celler.
