Vill du göra ett nytt års resolution som du faktiskt kan hålla fast vid?
En som omedelbart kommer att förbättra ditt liv och din karriär, göra dina kollegas liv lättare - och kanske förändra världen?
Åta sig att skriva bättre, enklare, tydligare e-postmeddelanden.
De typer av e-postmeddelanden som människor faktiskt ser fram emot att läsa.
Chansen är stor att du kommer att spendera mer än en fjärdedel av din arbetsdag med att hantera e-postmeddelanden, så om det är en sak du väljer att uppgradera under det nya året kan du lika gärna börja med dina kommunikationsförmågor.
Här är tio sätt att ta dina e-postmeddelanden från medioker till stort sett fantastiska - samtidigt som du inspirerar andra att öka det:
1. Meddela dina avsikter på förhand - och kom till punkten
2. Försök att inkludera en "stor idé" per e-post
Inte detta: ”Så vad tycker ni? Jag är öppen för allas idéer! ”
4. Var överraskande generös
5. När du levererar kritik, var respektfull och specifik
6. Visa din mänsklighet
7. Berätta för din läsare vad du behöver - och när du behöver det - på förhand
8. Ibland skicka e-postmeddelanden som innehåller ett komplement, inte en begäran eller begäran
9. När det är möjligt, slut med några av de vackraste orden på jorden
10. Framför allt: Förvånande människor med din våg
Det är inte alltid möjligt, men försök att uttrycka dig i tre meningar eller mindre. Eller så nära du kan komma. (Tänk haiku, inte memoarer.)
Om du kämpar för att hålla det kort kan du ta upp telefonen, ha en konversation ansikte mot ansikte eller spendera lite mer tid på att tänka på vad du verkligen vill säga. (Min gratis arbetsbok, Feel. Know. Do. , kan hjälpa dig att organisera dina tankar innan du trycker på "skicka.")
När du skriver bättre e-post ställer du in en ny barometer för spetskompetens - inspirerar alla omkring dig att också kommunicera tydligare och mer effektivt.
Du kanske inte är avsett att vara nästa Dalai Lama eller Moder Teresa, men hjälper till att ta bort friktion, irritation och tidsförlorande missförstånd från din arbetsplats? Det är en stor sak.
När allt kommer omkring kan ett välskrivet e-postmeddelande ändra någons dag, ändra någons inställning, skjuta ett projekt i rörelse eller till och med ändra någons liv. Du vet aldrig vad krusningseffekterna kan vara.
Så leda avgiften. Var förändringen. Visa dina kollegor hur fantastiska e-postmeddelanden kan vara.
