Gillar du att skriva? Kommer det naturligt till dig? Beröm kollegor dig för dina skarpa, välartade, Nobelpristagar-värdiga e-postuppdateringar?
grattis! För om du arbetar på ett kontor eller driver ditt eget företag kommer du sannolikt att spendera ungefär en fjärdedel av din arbetsdag på att göra en sak:
Skrift.
Åh, och det är bara den del av din dag som du spenderar med att skriva e-post.
Den siffran står inte för rapporter, förslag, riktlinjer för bästa praxis, blogginlägg, Facebook-uppdateringar, tweets, texter, kapitel i dina kommande memoarer, det TED Talk-manus som du har tappat med de senaste 18 månaderna och ibland handskrivna "tack" -anteckning.
Vi lever i en era där det skrivna ordet är kung.
Och om du kommer att skriva 40 000+ ord i år - minst! - Du kan lika gärna lära dig att göra ditt absolut bästa.
Här är tio sätt du kan bli en bättre författare direkt.
(Den typen av författare vars ord får resultat.)
1. Bli klar
Innan du sätter dig och skriver (någonting), fråga dig själv: Varför skriver jag?
Vad är det önskade resultatet du vill ha med det här skrivet?
Skriver du för att lysa upp någons morgon? Motivera ditt team att gå tillbaka in i ringen efter ett krossande nederlag? Uppmuntra folk att säga "ja" till din nya mötetid?
De bästa skrifterna tenderar att ha en tydlig, ringande avsikt. Välj det - och begå.
2. Kom till punkten
I näringslivet är kortheten guld.
Om du kämpar för att komma till punkten, ta dig en stund att tänka på personen (eller personer) som du skriver till och skapa en färdplan för dig själv genom att fylla i följande uttalanden:
Få de tre poäng nedåt. Hänvis sedan till dem när du skriver för att hålla dig själv på rätt spår.
3. Ta bort den
Albert Einstein sa en gång: "Om du inte kan förklara det för en sexåring, förstår du inte det själv."
Föreställ dig att du skriver för en publik av små barn - otålig, lätt distraherad, med nolltolerans för jargong.
Du kan öva - ute i den verkliga världen - genom att ha faktiska konversationer med barnen. Försök att förklara för småbarn vad du gör för att leva, till att börja med. Du ser mycket snabbt om din hissplan är klar och spännande - eller inte.
4. Skriv från din lyckliga plats
Har du någonsin lagt märke till hur när du är stressad och försöker "tvinga" dig själv att skriva något fantastiskt, det fungerar nästan aldrig?
Forskning visar att att få dig själv till ett lyckligt, avslappnat tillstånd - tänk: ta en dusch - är nyckeln till kreativitet-på-kommando. När din kropp upplever en storm av dopamin, är det när de a-ha! stunder ("Ooh! Jag har den perfekta titeln för min presentation!") tenderar att hända.
Kan du inte duscha på jobbet? Inga problem. Det finns många andra sätt att komma in på din lyckliga plats innan du sätter dig ner för att skriva. Spela energigivande musik, tända ett doftljus, studsa på en träningsboll - vad som krävs för att hjälpa dig att rensa och koppla av!
5. Ge dig själv en tidsbegränsning
För de flesta människor, ju längre du väcker över en skrift, desto värre blir det.
När du har ett tydligt skäl att skriva och känner dig lycklig och avslappnad (se tips # 4) är ditt första utkast vanligtvis bäst. Det finns ingen anledning att oändligt tugga över det.
Rensar du till exempel inkorgen? Ge dig själv en tidsbegränsning - säg två minuter per e-post - för att förhindra att du glider till analysförlamning.
(Du kan ställa in en "smart spellista" i iTunes bestående av två låtar på två minuter för att hålla dig rockad. När låten ändras - tryck på "skicka" och gå vidare!)
6. Fråga, "Vad skulle min hjälte skriva?"
Om du kämpar med en känslig skrivning där det är viktigt att slå rätt känslomässig ton, kan du prova att kanalisera en av dina personliga hjältar.
"Vad skulle Mister Rogers skriva i den här situationen?" "Vad skulle Dalai Lama säga?" "Hur skulle Richard Branson hantera den här e-postkedjan?"
7. Stäng stark
Förlorat i ett hav av oändliga e-posttrådar? Frågor som bygger på frågor som aldrig leder till avgörande åtgärder?
Försök att ta en avgörande inställning, snarare än att packa in dina skrifter med en snabb promp.
Tänk: ”Enligt min mening är följande tillvägagångssätt det bästa valet. Om du håller med, skriv tillbaka för att säga "ja" så kommer jag igång. ”
Inte: ”Så vad tycker ni? Jag är öppen för allas inlägg! ”
8. Använd de 7 magiska orden
"Allt jag behöver från dig just nu."
Sparka dessa ord upp till toppen av din korrespondens, som i:
”Jag är så upphetsad att du kommer att leverera en nyckel på vår årliga konferens.
Allt jag behöver från dig just nu är titeln på ditt föredrag, en huvudskott och din biograf. "
Dessa sju magiska ord ger din läsare ett tydligt uppdrag och gör det enkelt. ("Ahhh - det är allt? Inga problem. Klart.")
Du kan alltid lägga till mer information nedan om det behövs ("Här är några andra saker att veta - för senare.")
9. Säg det högt
När det är möjligt, läs dina skrivningar högt.
Låter det som om det är skrivet av en människa eller en cyborg? Snubblar du över alltför långa meningar? Fånga några skrivfel eller duplicerade ord? Om så är fallet, justera och läs högt igen.
Om det inte är möjligt att läsa högt - eftersom du inte vill störa dina kollegor - försök lätt att knacka med ett finger på skrivbordet eller låret när du tyst läser varje ord i huvudet. (Det är bisarrt, men det fungerar nästan lika bra som att läsa högt.)
10. Var dagmakare
David Wagner, VD för Juut Salonspa, talar ofta om att vara en "dagmakare" - inte bara gå igenom rörelserna på jobbet, utan aktivt välja att vara en källa till positivitet och uppmuntran. Att välja att göra någons dag.
Med allt du skriver - varje e-post, varje text, varje tweet - har du en möjlighet att göra någons dag. (Eller inte.)
Ofta är allt som behövs några ord av vänlighet, en tankeväckande komplimang eller den typen av insiktsfull påminnelse som får människor att tänka, "Ja. Jag behövde det där."
Ställ in "Daymaker" som din barometer för framgång - för ditt skrivande och för allt du gör.
Oavsett om ditt skrivande är "perfekt" eller inte, kommer din avsikt att lysa igenom.
