Vi vet: Skapa en snygg PowerPoint med diagram och grafer som får din poäng över och inte får allas ögon att glasera över - det är ingen enkel prestation.
Men här är hemligheten: Det är mycket lättare om du har några gå-till-mallar i ärmen. Vi har tagit samman 10 fantastiska bilder som är enkla att använda, hjälpsamma för att göra din poäng och säkert imponera på din chef eller klient. Kolla in detta bildspel för att lära dig exakt hur du använder dem och ladda sedan ner dem för att använda nästa gång du förbereder dig för en stor presentation.
Med den här bilden kan du enkelt förklara allt som har ett steg-för-steg-flöde - från att beskriva en plan för att få något gjort till att förklara din användarförvärvsmodell. Se bara till att det här ämnet omfattar olika delar av en hel process som måste vara sekventiell.
Det här är din grundläggande "från den här till den" bilden. Du kan använda den för att förklara saker som den aktuella situationen kontra slutläget eller vad företaget har kontra vad det vill ha. Du kan också kopiera den vänstra rutan för att göra en 3-stegsförklaring (t.ex. för att visa var företaget brukade vara, var det är nu och var det borde vara).
Denna bild är också bra för att visa flödet av en process, men på ett mer cykliskt sätt. Det är bra att förklara allt som innebär en upprepad process, till exempel en produktgranskningscykel eller klientprospektering.
Den grundläggande matrisen är utmärkt för att förklara komplexa koncept med två olika dimensioner på ett mycket enkelt, visuellt sätt. Obs: Du vill alltid att det bästa alternativet (det som maximerar båda statistiken) ska vara i det övre högra hörnet och det värsta att vara längst ner till vänster. Så om du behöver vända etiketten "hög" och "låg" för att göra detta, gör det. Om du till exempel gör en kostnadsnyttoanalys skulle det bästa alternativet ha de lägsta kostnaderna med den högsta fördelen.
Bubbeldiagrammet är perfekt när du har tre olika dimensioner att jämföra. X- och Y-axeln borde vara de viktigaste mätvärdena du jämför och bubblorna ska visa storleken på något, t.ex. antal personer eller intäkter. Ett bra sätt att använda detta diagram är när man jämför ditt företag med konkurrenter: Titta på intäkter på X-axeln, marknadsgenomträngning på Y-axeln och storleken på varje företag i bubblorna.
Denna bild är perfekt för att jämföra förändring av två olika saker över viss tid. Du kan till exempel jämföra försäljningen av två olika produkter från år till år för att visa hur marknaden har förändrats över tid.
Genom att sätta staplarna på deras sidor går du från att jämföra allmänna trender (som i föregående bild) till att jämföra specifika nummer sida vid sida. På grund av detta behöver dina etiketter inte nödvändigtvis vara sekventiella - du kan titta på antalet användare i olika åldersintervall för två olika produkter, eller dina intäkter jämfört med dina konkurrenters intäkter i fem stora länder.
Denna bild är ett sätt att jämföra procentuell uppdelning av flera olika saker. Det är som att jämföra fyra olika cirkeldiagram, men det är mycket lättare att förstå visuellt. Om du till exempel har fyra stora marknader och tre primära produkter kan du titta på hur försäljningen av varje produkt bryter ned på dina olika marknader.
Denna bild är ett sätt att jämföra procentuell uppdelning av flera olika saker. Det är som att jämföra fyra olika cirkeldiagram, men det är mycket lättare att förstå visuellt. Om du till exempel har fyra stora marknader och tre primära produkter kan du titta på hur försäljningen av varje produkt bryter ned på dina olika marknader.
Klicka här för att ladda ner alla mallar!
När du använder mallarna kan du ändra siffrorna i diagrammen genom att högerklicka på diagrammet och välja "Redigera objekt" eller "Redigera data" (beroende på din version av PowerPoint). En Excel-fil öppnas och du kan ändra siffrorna därifrån. Se bara till att kontrollera formateringen när du stänger Excel - du kanske måste omstora för att se till att allt passar eller är i samma skala.
