Så du har precis fått ett nytt jobb och meddelat dig. Allt du behöver göra nu är kusten de närmaste veckorna, städa ditt kontor och kanske göra en utgångsintervju. Du är en kort timer - ingen kommer att bry sig om vad du gör, eller hur?
Inte exakt.
Särskilt om du har mycket specialiserad expertis på din avdelning måste du vara extra försiktig innan du säger farväl. När allt kommer omkring kommer det att bli stora förändringar när du lämnar, med andra i ditt team som måste plocka upp dina uppgifter och fortsätta som vanligt - utan din kunskap och erfarenhet att hänvisa till.
För att göra en graciös, produktiv och professionell utgång, här är några sätt du kan göra dina sista veckor lättare för dina medarbetare, chef och direkta rapporter.
1. Fokusera på de viktigaste uppgifterna först
Tänk på dina dagliga uppgifter och de saker som är viktiga för verksamheten. Med andra ord, vad är de saker du behöver fixa omedelbart om något skulle gå fel?
När du planerar din avgång, se till att du tacklar dessa saker först. Du kommer förmodligen att vilja skapa dokumentation för dem (mer om det på lite), men ännu viktigare, ställa in tid långt innan du lämnar för att namnge och utbilda någon annan för att hantera dessa högprioriterade situationer. Är det din stjärna direktrapport? Din handledare? Någon från en annan avdelning - åtminstone under tiden, tills din ersättare kommer?
Ställ in så mycket tid du behöver för utbildning i dessa uppgifter. Du kanske till och med vill att en annan person ska sitta på träningarna, vilket kommer att ta lite tryck från praktikanten genom att veta att en annan uppsättning av öron finns där, bara för fall.
2. Dokument, Dokument, Dokument
Ja, det är besvärligt och tråkigt, och det kan vara särskilt skrämmande om du inte har hållit uppe med din dokumentation under de senaste åren. (Lärdom: Inte komma bakom nästa gång!) Men om du någonsin har lämnats i en nödsituation med absolut ingen dokumentation från en tidigare anställd, vet du hur hemskt det känns. Var inte den personen som lämnar alla höga och torra.
Se istället för att din befintliga dokumentation - allt från kontaktblad till instruktionsböcker - är uppdaterad. Gå sedan igenom alla dina jobbuppgifter och se till att allt annat är dokumenterat också - finns det några nya processer eller procedurer som du har följt, men att du inte har lagt på papper ännu?
Överväg att skapa några snabba referenshandböcker eller "fuskark" som är lätta att läsa och förstå. Placera dokumenten i ett lätt att hitta förvar (t.ex. en SharePoint-webbplats) eller i en gemensam delad fil för din personal. Berätta sedan för dina anställda var de är - trots allt kommer dokumenten att vara värdelösa om ingen kan hitta dem.
3. Glöm inte viktiga e-postmeddelanden
Om du är något som jag, förvaras mycket av din viktiga dagliga information i fördjupningarna i dina e-postkonton, vanligtvis dolda djupt i specialmappar. (Tänk - de meddelanden du har hållit för att täcka dig själv, de långa processrelaterade e-postmeddelandena som påminner dig om viktig information, back-and-forths med dina kunder som beskriver villkoren i deras avtal.)
Gå igenom dessa mappar och vidarebefordra de viktigaste e-postmeddelandena till din ersättning eller säkerhetskopiering, och kanske till och med din handledare. Återigen vill du inte att någon viktig information ska döljas för dina medarbetare, och ibland kan dessa gamla e-postmeddelanden göra en stor skillnad.
4. Packa in alla lösa ändar
När all dokumentation och utbildning är klar är chansen att det fortfarande finns några fler detaljer som måste strykas ut. Det kan vara en bra idé att besöka var och en av dina medarbetare en gång till för att se till att de har allt de behöver. (Se bara till att du inte gör det här 10 minuter innan du går ut genom dörren!) Dina kollegor är mycket tacksamma för att du tog dig tid att svara på frågor i sista minuten, och det är ännu ett sätt att få dem att känna sig lite mer bekväm med övergången.
5. Håll dig positiv
När du är en kort timer, kan det vara frestande att bara slappa av under de senaste dagarna eller veckorna på jobbet. Men tänk på det sista intrycket du kan ge din handledare, personal och kamrater. Är det verkligen så att du vill att de ska komma ihåg dig? Så svårt som det kan vara, fortsätt att vara professionell, produktiv och tillmötesgående, även om du alltid har drömt om att ropa några valavsnitt till din kontorsfiende. När allt kommer omkring vet du aldrig när du kommer att stöta på dessa människor igen - och jag har sett många människor lämna ett företag och sedan komma tillbaka igen om några år.
Lämna ett gott meddelande, tacka din arbetsgivare för de möjligheter du fick och håll kontakten med de människor som hade ett positivt inflytande på din karriär. Du känner dig bättre att starta ett nytt jobb med att veta att du gjorde ditt bästa under övergångstiden.
Och sedan - fira! Du håller på att gå in på en helt ny karriärmöjlighet.
