För några år sedan lade jag in mina material för en marknadsföring som jag var särskilt upphetsad över. Jag hade undersökt byrån, skräddarsy mitt CV och skrivit ett uppmärksamhetsskylt. Så jag tog äntligen ett djupt andetag, tryckte på "skicka" och var beredd att spendera de kommande veckorna tvångsmässigt kontrollera min inkorg.
Då såg jag det: Istället för att sätta mitt namn som "Kat" längst ner i e-postmeddelandet, hade jag gjort en stor typfel och undertecknat mitt namn som "Kart." Jag hade varit så upptagen av att kontrollera allt innehåll, jag hade glömt att ge grunderna en sista blick och polera.
Jag blev förödmjukad och omedelbart avfyrade ett e-postmeddelande, "Oj, förlåt för min övervakning!" Men naturligtvis fick jag inte det jobbet (det hjälpte förmodligen inte att jag utropade min "uppmärksamhet på detaljer" i mitt CV).
Sen dess? Jag har tagit extra försiktighet för att dubbla (okej, trippel ) kontrollera allt - även de till synes enkla muttrar och bultar - innan jag någonsin skickade in min ansökan.
Jag har lyckats förfina detta system till en fempunkts checklista - vilket innebär att du kan spendera en hel minut på varje objekt, och hela processen tar bara fem minuter! Och lita på mig, det är värt lite extra tid att försäkra anställningschefen att du kan stava ditt eget namn. Här är vad jag tittar på varje gång.
1. Stava
Baserat på denna skräckhistoria förvånar det dig förmodligen inte att rätt stavning är det allra första jag bekräftar. Förutom att verifiera att jag har stavat mitt eget namn rätt (ärligt talat, att faux pas fortfarande ger mig mardrömmar), ser jag till att jag har stavat företaget och namnet på den som jag adresserar mitt brev till korrekt.
Om jag behövde skriva min information i ett slags applikationsgränssnitt som inte har en inbyggd stavkontroll, tar jag också extra tid att klistra in min text i en ordbehandlare för att se om mina ögon hoppade över någon annan felstavade ord som måste fixas.
Naturligtvis kan du inte lita på stavningskontroll för att vara helt exakt. Men det skadar inte som en andra uppsättning ögon efter att du själv har tittat över dokumentet flera gånger!
2. Grammatik
Medan jag har all den texten klistrat in i ordbehandlaren, är det också värt en blick att se om någon av dessa irriterande gröna linjer dyker upp för att indikera grammatiska misstag eller extra utrymmen.
Nej, du kanske inte ansöker om en roll som författare eller redaktör (om du är det, är det något du definitivt behöver för att hålla ett öga på!). Att säkerställa att ditt material är felfritt visar emellertid att du är noggrann och engagerad i att förvandla polerat arbete.
3. Fakta
Som du redan vet bör du se till att skräddarsy din CV och bilaga för varje jobb du söker. Låt oss dock inse det - du börjar antagligen fortfarande med en tidigare skriven version och sedan göra ändringar därifrån.
Detta är bekvämt. Men det betyder också att du riskerar att lämna helt fel företag eller anställa chefens namn i ditt dokument. Eller om du inte har uppdaterat den återupptagningsmallen sedan du flyttade, ändrat ditt namn eller fått ett nytt telefonnummer, kan den grundläggande informationen som du inkluderar i din rubrik vara helt fel.
Ge grunderna en snabb men grundlig gång. Det tar bara en minut och sparar massor av förlägenhet.
4. Instruktioner
Skulle det inte vara trevligt om det fanns en standardiserad uppsättning instruktioner för att skicka in ansökningar överallt? Tyvärr är det inte så saker och ting fungerar - varje arbetsgivare är olika.
Vissa vill återupptas som sparas som PDF-filer och andra vill ha Word-dokument. Vissa vill att du ska fylla i en online-ansökan, medan andra kräver att du skickar ett e-postmeddelande.
Det kan vara svårt, men att inte följa de enkla instruktionerna är ett helt säkert sätt att få ditt CV att kastas i papperskorgen. Så dubbelkontrollera dem för att se till att du följer dem till en tee.
Tips: Om du skickar in ditt material som Word-dokument och använder spårändringar för stegen ovan, se till att det är avstängt innan du skickar in dina dokument!
5. Bilagor
"Min CV är bifogad för din bedömning."
Det finns inget fel med den meningen - så länge din CV verkligen är bifogad. Spara dig själv från att behöva skicka ett omedelbart uppföljande e-postmeddelande och se till att du har inkluderat alla nödvändiga filer.
När du är på det, bekräfta också att alla länkar du tänkte inkludera finns där, korrekta och fungerar korrekt. Det finns inget värre än att peka en anställningschef på din portfölj, bara för att få henne omdirigerad till en webbplats som inte finns.
Det är mycket att uppmärksamma när du skickar in en ansökan, och det är alldeles för enkelt att bli så inslagna i innehållet att du glömmer att dubbelkontrollera grunderna.
Men när du har kvantifierat dina punktspoäng och utarbetat det försäkringsbrevet, ta de fem extra minuterna (det är verkligen allt som krävs!) För att ge allt en sista gång. Ta det från mig, det är mer än värt det.
Finns det något annat du alltid se till att titta över på dina jobbansökningar? Låt mig veta med en vänlig "Hej, Kart!" På Twitter.
