Min klient Morgan ringde mig nyligen med en viktig fråga om hennes karriärplanering. Efter två år i sitt jobb som projektkoordinator såg hon att majoriteten av sina kollegor stannade på samma nivå i organisationen - bara en liten del av dem befordrades till nästa nivå.
Det var inte tydligt hur hon kunde bli en av de få utvalda för att flytta till nästa steg på stegen och mer ansvar?
Om du letar efter en väg till marknadsföring eller en höjning är här fyra-stegsplanen som jag föreslog för Morgan. Om du tar dessa steg nu kommer du att positionera dig för mer i slutet av detta år.
Steg # 1: Gör dig klar över ditt värdeförslag, inifrån och ut
Ett av de största misstagen jag ser att människor gör är att anta att deras chef vet allt de gör och vilken inverkan de har på organisationen. Men i verkligheten kunde ingen chef eventuellt veta det!
För att positionera dig själv för mer måste du förstå och tydligt kommunicera vad du har åstadkommit, de resultat du har levererat, de överlägsna egenskaperna du får till ditt arbete och din förmåga att arbeta effektivt med andra.
Kort sagt måste du ta reda på hur du får din chef att se ut som en rockstjärna för att anställa dig. Och då måste du påminna honom eller henne om det.
Morgan, till exempel, hade hjälpt till med flera projekt, tidslinjer, kritiska leveranser och budgetar. Hon hade navigerat i sitt första soloprojekt och levererat klientens behov med aplomb. Hon hade fått många lovord och trodde att hon presterade ovanför baren relativt sina mål och kamrater.
De nycklarna, sa jag till henne, var att hålla reda på alla dessa resultat (försök skapa en "skryt" -mapp), så att hon hade exakta poster med dokumenterade, kvantifierade resultat. Om du håller dig på topp med dina prestationer hjälper du att hålla dig fokuserad - och kan hjälpa dig att bevisa ditt ärende senare, när du gör ett steg för att be om en höjning eller marknadsföring.
Åtgärd Steg
Ange 15 minuter på din kalender varje fredag för att spela in viktiga uppdateringar och prestationer du har levererat den veckan. Var noga med att fokusera på resultat, inte bara en lista med uppgifter. *
Steg 2: Dela dina resultat och karriärmål med din chef
Studier visar att Millennials, i synnerhet, vill främjas snabbt - ibland utan meriter. En undersökning indikerade faktiskt att 40% av de anställda i Gen Y ansåg att de borde främjas vartannat år, oavsett prestationer eller arbetsvanor.
Kanske kommer vissa organisationer att omfamna detta sätt att tänka på vägen, men det är verkligen inte fallet på de flesta platser idag. För tillfället måste du höja varje höjning eller kampanj du vill.
Tänk på att de flesta kampanjer och beslut om löneförhöjning fattas långt före den tid du faktiskt hör om dem. Så om du siktar på att flytta i slutet av detta år, prata med din chef under årets första kvartal för att förklara de resultat du redan har uppnått och låt honom eller henne veta vad du annars tänker göra uppnå i slutet av översynsperioden.
Åtgärd Steg
Schemalägga ett konversationsarbete med din chef. Låt honom eller henne veta att du tänker vara en av de höga utövarna och vill gå till nästa nivå. Granska sammanfattningen av prestationerna som du dokumenterade i steg 1. *
Steg 3: Fråga vad som krävs för att bli befordrad
Istället för att lämna sin karriär till händelse, planerade Morgan att fråga sin chef: "Vad behöver jag göra för att bli befordrad från projektkoordinator till projektassocierande i slutet av denna översynsperiod?"
Jag sa till henne att insistera på detaljer: Vilka resultat måste uppnås? I vilken tidslinje? Vilka resultat måste levereras? Hur kommer dessa resultat att mätas?
Tills du förstår - mycket specifikt - vad som krävs för att bli vald för en kampanj, har du inte tillräckligt med information för att vidta de åtgärder du behöver för att göra det.
Åtgärd Steg
I ditt karriärplaneringsmöte med din chef, fråga: "Vilka specifika resultat och resultat måste jag leverera och vilka specifika beteenden måste jag visa för att jag ska uppmuntras till projektansvarig i slutet av denna granskningsperiod?" Fråga följ- upp frågor för att få de detaljer du behöver för att bygga en plan för att få den marknadsföringen att ske. Lämna ingenting åt slumpen! *
Steg 4: Schema kvartalsöversikter
När du har avslutat ditt konversationsplaneringssamtal kan du planera uppföljning kvartalsvisa möten med din chef innan du lämnar mötet.
Varför? Eftersom det kommer att visa att du är engagerad i att få dessa resultat att hända och att du kommer att hålla dig ansvarig för att du kommer tillbaka till din chef med regelbundna uppdateringar om dina framsteg.
Om du väntar tills senare kommer det att vara enkelt att skjuta upp mötena eller låta andra arbetsfrågor komma i vägen. Och om det händer, kan du kyssa det främjande adjöet!
Åtgärd Steg
När du avslutar ditt samtal om karriärplanering, koordinera kalendrar med din chef för de kommande tre kvartalssamtalen. *
När du har ställt in kvartalsgranskningar med din chef och gjort det första arbetet, är du på väg till tävlingarna. Nu måste du leverera.
Under varje följande kvartalsmöte, be om feedback om dina framsteg. Om din chef ser allvar med att marknadsföra dig får du specifika poäng om vad du kan göra annorlunda och hur du kan anpassa dig. Om du känner att din chef vakar, är det troligt att du inte ser att möjligheten uppstår, och det kan vara dags att fundera över ditt nästa drag.
Men oavsett vilken väg vägen svänger får du ett enormt uppsving av självförtroende och bra karriärhanteringsupplevelse genom att gå igenom denna process. Och du skiljer dig ut som en professionell som är på väg upp.
