Hur man hittar ett jobb som passar dig - musen

Att sparka ihop en jobbjakt eller försöka reenergisera en befintlig sökning kan känna sig lite skrämmande. Men att ha en omfattande jobbsökning checklista till hands kan göra hela processen mycket enklare. Så låt oss ta en djupgående titt på allt du behöver för att spika detta från början till slut.

Åh, och eftersom det är från början till slut, känn dig fri att hoppa runt mellan avsnitten:

• Definiera dina mål
  
• Uppdatera ditt CV
  
• Skriv ett bländande omslag
  
• Optimera din LinkedIn-profil
  
• Skärm dina sociala medier
  
• Vet dina resurser
  
• Arbeta ditt nätverk
  
• Överträffa applikationsspårningssystemet
  
• Skapa ett schema
  
• Böj din uppföljning
  
• Hantera din kommunikationsstrategi
  
• Perfekt dina intervjufärdigheter
  
• Skriv ett fantastiskt tack Obs
  
• Spika din förhandling
  

Foto med tillstånd av Shutterstock.

Definiera dina mål

Innan du uppdaterar ditt CV och börjar ansöka om öppna möjligheter måste du först förstå vad du letar efter. Hoppas du på mer ansvar eller en kortare pendel? Dör du på att jobba för ett företag som tillåter hundar på kontoret? Om du tar dig tid att identifiera dina mål (stora och små) hjälper du dig hemma i vilka typer av jobb du borde rikta in dig.

Känner du sig fast? Försök att rangordna dessa fem viktiga faktorer i viktigt ordning:

• Företagskultur
• Möjlighet för tillväxt
• Lön och förmåner
• Stabilitet
• Ansvarsnivå

Om du värdesätter stabilitet framför allt annat, är en växande start inte kanske passar dig bäst. Omvänt, om företagskultur och tillväxtmöjligheter är högst upp på din lista, är ett väletablerat företag förmodligen inte en perfekt match.

Att förstå de specifika dagliga ansvarsområdena du vill ha kommer också att vara viktigt när du börjar uppdatera din CV, följebrev och LinkedIn-profil. Försök att fråga dig själv vad du gillade att göra mest under din karriär och vad du föredrar att aldrig göra igen. Den här övningen bör hjälpa dig att föreställa dig din ideala roll tydligare.

Slutligen kan du pröva på jobbannonser för de olika typerna av roller du överväger. Tycker du att ansvarsområdena är intressanta och spännande eller tråkiga och tråkiga? Notera de uppgifter som tilltalar dig mest och ha dem i åtanke när du börjar söka och läsa jobbbeskrivningar.

Uppdatera ditt CV

När en blivande arbetsgivare tittar på ditt CV bör han omedelbart förstå vilken typ av position du letar efter och hur din erfarenhet stämmer överens med hans behov. Han borde också kunna välja ut dina största prestationer.

Det är viktigt att du inte bara listar dina tidigare ansvar; du vill att ditt CV ska berätta en övertygande historia om vad du har åstadkommit och hur din upplevelse skulle översätta till en ny roll. Om du till exempel planerar att ansöka om exekutivassistentmöjligheter som kräver omfattande kalender, se till att du belyser din erfarenhet av att hantera robusta scheman för tre chefer på C-nivå.

Även om du måste uppdatera ditt CV för varje roll du tillämpar för att säkerställa att du presenterar din mest relevanta upplevelse, kommer du att ha ett solidt utkast redo att börja göra ditt liv mycket lättare när du är i sökningar.

När du är klar med uppdateringen kör du igenom checklistan nedan för att se till att du har täckt alla dina baser.

Mitt CV:

• Är skräddarsydd efter de typer av roller jag riktar mig in mot
• Har uppdaterad kontaktinformation (inklusive min anpassade LinkedIn-URL)
• Inkluderar inte min fulla adress (allt du behöver är staden och staten)
• Har en professionell e-postadress
• Visar mina karriärresultat och prestationer
• Är lätt att läsa och följa
• Har ungefär fyra till åtta kulpunkter (eller mindre) för vart och ett av mina jobb
• Är optimering av nyckelord, vilket innebär att det innehåller ord och fraser som är gemensamma för branschen och positionen jag riktar mig till
• Använder engagerande handlingsord (t.ex. hantera, utveckla, odla, driva, etablera, implementera)
• Är en sida lång (eller två om du ansöker om en ledande befattning)
• Är fri från stavning och grammatiska fel
• Har korrekturlästs av en betrodd vän, kollega eller professionell
• Är helt exakt
• Har min mest tillämpliga och överförbara erfarenhet på den översta tredjedelen av första sidan

Foto med tillstånd av Shutterstock

Skriv ett bländande omslag

Det är en viss debatt kring huruvida täckebrev fortfarande är nödvändiga, men så länge vissa potentiella arbetsgivare fortfarande kräver dem, kommer du inte att hoppa över detta steg. En fantastisk kan vara skillnaden mellan att landa en intervju eller landa i "tack, men nej tack" -högen, så låt oss se till att du vänder dig till ditt A-spel.

Medan du också kommer att behöva skräddarsy detta för varje roll du tillämpar, kommer du att spara tid genom att ha en första mall eller disposition. Här är en lista över allt som ditt följebrev bör inkludera för att komma igång.

Mitt följebrev:

• Anpassas för varje roll som jag tillämpar
• Skickas till anställningschefen, rekryteraren eller personalrepresentanten i företaget
• Inkluderar min aktuella kontaktinformation
• Är mindre än en sida lång
• Delas upp i tre eller fyra korta stycken, eller två stycken med en punktpunktsektion i mitten
• Anger tydligt vilken position jag ansöker om i mitt inledande stycke
• Visar att jag har forskat på företaget (ett sätt att visa detta är genom att inkludera ett omnämnande av en ny företagens prestation eller nyheter: "Jag såg att du nyligen utsågs till ett av de bästa företagen att arbeta för …")
• Framhäver ett kort urval av mina tillämpliga karriärprestationer
• Är fri från stavning eller grammatiska fel
• Har korrekturlästs av en betrodd vän, kollega eller professionell karriärcoach
• Är helt exakt

Foto med tillstånd av d8nn / Shutterstock.

Optimera din LinkedIn-profil

För många rekryterare i dag, om du inte är på LinkedIn finns det inte. Att utveckla en fantastisk profil och en stark närvaro kommer att bygga din professionella trovärdighet och hjälpa dig att bli uppmärksam. När du har fått din LinkedIn-sida uppdaterad och full med relevanta nyckelord blir du troligtvis förvånad över hur mycket mer uppmärksamhet din profil kommer att få.

Låt oss ta en titt på elementen i en framstående profil. Kom ihåg att detta bör vara en förlängning av ditt CV och bilaga - inte en kolkopia.

Min LinkedIn-profil:

• Har ett professionellt profilfoto (helst en huvudbild med enkel bakgrund)
• Har en engagerande rubrik (inte bara din nuvarande jobbrubrik, till exempel "Enterprise Sales Account Executive Specializing in Marketing Automation")
• Har en anpassad URL (dvs. www.linkedin.com/in/namehere)
• Har en engagerande sammanfattning
• Är uppdaterad (inkluderar min senaste arbetshistoria)
• Visar mina karriärresultat och prestationer
• Är sökord optimerad
• Inkluderar min utbildning och professionella certifieringar
• Inkluderar min frivilligupplevelse (om tillämpligt)
• Har en omfattande lista över mina färdigheter
• Har rekommendationer från nuvarande och tidigare kollegor och handledare
• Är fri från stavning eller grammatiska fel
• Har korrekturlästs av en betrodd vän, kollega eller professionell
• Är helt exakt

Glöm inte att behålla din närvaro så att du verkar aktiv - du kan göra det på 15 minuter i veckan.

Foto med tillstånd av Shutterstock.

Förbered dina referenser

Du behöver inte inkludera en lista med referenser på din CV eller en följebrev, men du bör ha en lista med starka, professionella alternativ redo att gå. Tänk på att de flesta företag har ganska strikt policy kring referenser och vanligtvis bara kommer att bekräfta din anställningsnamn, anställningsdatum och löninformation till en blivande arbetsgivare, så du vill säkra andra som skulle vara bekväma att tala från personlig erfarenhet och inte på företagets vägnar.

Börja med att identifiera tre till fem personer. Dessa kan vara tidigare eller nuvarande kollegor, professorer eller handledare. Fråga sedan varje person i förväg om han eller hon skulle vara villig att tjäna som referens för dig. Om de säger ja, bekräfta önskad kontaktmetod och se till att hålla kontakten. Om det ser ut som att en blivande arbetsgivare gör sig redo att kontrollera dina referenser, ge alla på din lista ett huvud upp.

Det är möjligt att du stöter på någon som inte vill eller inte kan tjäna som referens för dig, och det är OK! Du vill bara inkludera människor som är glada att prata om hur bra du är. Om du misstänker att en av dina referenser inte ger dig den glödande rekommendationen du hoppats på, ta bort henne från din lista. Du bör känna dig helt säker på varje namn du anger.

Foto med tillstånd av mama_mia / Shutterstock.

Skärm dina sociala medier

Nu vet vi alla att anställande chefer förmodligen Googlar dig. Så du bör kunna svara "ja" på minst en av följande frågor:

1. Är din blogg, Facebook, Instagram, Tumblr och någon annan plattform inställd på privat?
2. Om inte, skuras dessa konton rena för kontroversiellt eller olämpligt innehåll?

Om du svarade nej på båda dessa frågor kanske du vill göra några ändringar i dina kontoinställningar. Om ett berusat foto eller en rant om din nuvarande chef är de första sakerna som dyker upp när en potentiell arbetsgivare googlar dig kommer du förmodligen inte att höra från det företaget.

Sociala medier kan också ha en positiv inverkan på din jobbsökning. Om du hoppas kunna hantera onlinemiljöer, arbeta inom PR eller marknadsföring eller vara författare är det ett bra sätt att lägga märke till och visa upp dina kunskaper regelbundet att posta tvingande, professionellt, branschrelaterat innehåll.

Foto med tillstånd av Shutterstock.

Vet dina resurser

Att identifiera dina resurser för jobbsökning är ett avgörande steg i denna process. Det finns massor av sätt att hitta nya möjligheter, men de vanligaste är jobbstyrelser, karriärsidor, rekryteringsbyråer och nätverk. Låt oss titta närmare på var och en:

1. Jobbstyrelser

Dessa är webbplatser eller appar som har en mängd aktuella jobbannonser. Självklart rekommenderar jag att du börjar med The Muse.

2. Företagets karriärsidor

Att skapa en lista över företag du vill arbeta för och gå direkt till deras webbplatser är ett annat bra sätt att hitta nya möjligheter.

3. Rekryteringsorgan

Dessa är oberoende företag som matchar människor med öppningar hos sina kundföretag. De är kanske inte för alla, men de har vanligtvis insidan av hur arbetsmarknaden ser ut och kan ge användbara tips om ditt CV och intervjufärdigheter.

4. Nätverk

Ditt nätverk är förmodligen den mest värdefulla resursen du har till ditt förfogande. Detta inkluderar dina vänner, familj, tidigare kollegor och professionella kontakter.

När du har identifierat alla dina resurser vill du spendera lite tid på att utvärdera vilka som är mest användbara. Att diversifiera dem kommer att vara avgörande för din framgång - lita inte på bara en! Var uppmärksam på hur ofta du hör tillbaka om jobb du har ansökt om (även om det är ett e-postmeddelande med "tack men nej tack") och notera vilken resurs du använde för att hitta varje roll. Om du till exempel ansöker om ett gäng jobb via en branschspecifik jobbtavla och aldrig hör något tillbaka, men får en handfull svar när du ansöker via LinkedIn, vill du fokusera mer på din uppmärksamhet där.

Foto med tillstånd av Shutterstock.

Arbeta ditt nätverk

Det är mycket mer troligt att du kommer att landa ditt nästa jobb genom någon i ditt nätverk än bara genom en online-lista, så det är viktigt att utnyttja denna ovärderliga resurs. För att börja, låt oss springa igenom en snabb nätverkschecklista.

Människorna i mitt nätverk:

• Vet att jag letar efter ett nytt jobb
• Vet specifikt vilken typ av jobb jag letar efter
• Vet den specifika branschen jag riktar mig in mot
• Ha en lista över exempelföretag som jag vill arbeta för
• Förstå hur de kan hjälpa mig (jag har bett dem att presentera mig för anslutningar hos ett målföretag eller hänvisa mig till ett jobb med sin arbetsgivare)
• Har en kopia av mitt CV
• Är ansluten till mig på LinkedIn

Var inte blyg med att nå ut till ditt nätverk när du börjar en ny sökning. Du vet aldrig vem som har ett in i ditt drömföretag eller känner till en rekryterare som letar efter någon precis som du. Se bara till att ditt meddelande inte är för vagt eller generellt ("Jag letar efter ett nytt jobb. Låt mig veta om du hör till någonting!" Kommer inte att klippa det). Försök istället något som:

Uppenbarligen vill du infoga din personlighet i ett meddelande som detta, men du får idén: Var specifik och be om hänvisning eller introduktion.

Slutligen, var smart om vem du når ut till. Du kanske inte vill låta dina nuvarande kollegor veta att du ser ut, så att vara selektiv kommer att vara viktigt.

Foto med tillstånd av Shutterstock.

Överträffa applikationsspårningssystemet

Sökandes spårningssystem är banan i många arbetssökande. Om ditt CV inte har rätt formatering eller nyckelord kan du bli avskärmad innan en verklig person till och med ser på din ansökan. Tack och lov har människor nu många ATS-screeningsresurser till sitt förfogande. Webbplatser som JobScan låter dig jämföra ditt CV med en viss jobbförmedling för att se hur bra ditt innehåll matchar, medan ResumeterPro skannar ditt CV för kompatibilitet med de flesta stora ATS '.

Foto med tillstånd av Shutterstock.

Skapa ett schema

Att leta efter ett jobb kan vara tidskrävande, så ju mer organiserad du är, desto lättare blir denna process. Försök att ställa in varningar på dina favoritjobbtavlor och schemalägga tid för att bläddra i inlägg eller nå ut till potentiella arbetsgivare under hela veckan.

Att ansöka kan vara lite av ett siffrespel - ju oftare du lägger dig själv där ute, desto mer sannolikt är det att du får en intervju. Att skapa ett vanligt applikationsschema för dig själv hjälper dig att hålla dig konsekvent.

Tidpunkten är allt, och den bästa veckodagen att ansöka om ett nytt jobb är förmodligen måndag (slutligen är måndagar bra för något), medan den sämsta veckodagen att ansöka är fredag. (Varför? De flesta rekryterare lägger ned sin vecka och planerar för helgen, så de kanske inte tittar på nya ansökningar förrän på måndag. Då kommer din ansökan att begravas under de senaste inlagorna.) Takeaway? När du hittar en möjlighet som du är upphetsad med kan du ansöka direkt - såvida du inte stöter på inlägget på en fredag, lördag eller söndag. I så fall, bara sitta hårt tills måndag.

Foto med tillstånd av Shutterstock.

Böj din uppföljning

Rekryterare får massor (vi talar hundratals) ansökningar varje dag, så det är kanske inte tillräckligt att ha rätt kompetensuppsättning för ett visst jobb. Att komma på sin radar kommer att öka dina chanser att göra en intervju avsevärt. Att hitta en fantastisk möjlighet, anpassa din CV och ansökningsbrev och skicka in din ansökan är uppenbarligen viktiga delar av processen. Men stanna inte där.

Ditt nästa steg är att hoppa på LinkedIn och söka efter alla anslutningar som arbetar för det företag du vill ansöka till, rekryteraren eller anställningschefen eller någon som arbetar i den avdelning du riktar dig till. När du har identifierat vem du ska följa upp är det dags att skapa ditt meddelande. Detta kommer naturligtvis att variera beroende på din publik. Här är några exempelmallar för att komma igång:

För någon du känner:

Eller…

För någon som arbetar på avdelningen:

För anställningschef, rekryterare eller HR-rep:

Glöm inte att få dessa meddelanden att sticker ut genom att infundera din personlighet och anpassa dem för att visa ditt äkta intresse för företaget och hur du kan hjälpa dig att lösa deras mest pressande smärtpunkter.

Foto med tillstånd av Shutterstock.

Hantera din kommunikationsstrategi

Om du antar att din CV, omslagsbrev och färdiga nätverksförmågor kommer att fånga ögonen på några fantastiska framtida arbetsgivare, kommer du att vilja borsta upp din e-post och telefonetikett. En oprofessionell utgående röstbrevlåda eller klibbig e-post kan torpedera dina chanser att gå vidare till nästa omgång. Se till att du tar fram din bästa fot genom att följa riktlinjerna nedan.

Telefonetikett:

• Gräv tillbaka ringtonen (om du inte vet vad det är så är du bra!)
• Spela in en tydlig och professionell, utgående röstbrevlåda
• Se till att röstbrevlådan inte är full
• Returnera alla samtal inom 24 timmar

E-postetikett:

• Använd en professionell personlig e-postadress
• Skapa en professionell e-postsignatur
• Korrekturläsning och stavningskontroll varje meddelande innan du trycker på skicka
• Svara på personer inom 24 timmar

Foto med tillstånd av Shutterstock.

Perfekt dina intervjufärdigheter

Att känna dig väl förberedd och säker på dina intervjufärdigheter kommer att ha en enorm inverkan på din framgång. Att verka en vän eller en pålitlig kollega som hjälper dig att öva på att svara på några av de vanligare intervjufrågorna är en bra start, men du vill vara säker på att du kontrollerar vart och ett av följande objekt från din lista före varje intervju:

• Granska noggrant arbetsbeskrivningen
• Utveckla en solid förståelse för vad företaget gör
• Undersök relevanta bransch- och företagsnyheter
• Öva på att förklara din upplevelse i ett nötskal
• Öva på att förklara hur din upplevelse kommer att komplettera denna roll
• Välj relevanta, engagerande frågor att ställa
• Undersök dina intervjuare: Kolla in företagets bios eller LinkedIn-profiler
• Undersök organisationens klädkod och välj en dräkt som ska återspegla företagets kultur (inte ha en fullständig affärsdräkt till en start eller jeans till ett advokatbyrå!)
• För telefonintervjuer, säkra en lugn plats att prata (med bra mottagning eller - ännu bättre - en fast telefon!)
• För videointervjuer, scenera bakgrunden till rummet du kommer att vara i
• Vid intervjuer personligen, vidta åtgärder för att se till att du kommer tidigt (fem till 10 minuter är bra), men inte för tidigt
• Var redo att svara på frågor om din tillgänglighet för att starta ett nytt jobb

Foto med tillstånd av Shutterstock.

Skriv ett fantastiskt tack Obs

En stor tackanmärkning kan försegla affären, så se till att fråga varje person du möter för sin kontaktinformation och skicka honom eller henne ett uppföljningsmeddelande så snart som möjligt. Samma dagars anteckningar tenderar att ha den största effekten, men att skicka nästa dag fungerar också!

Här är en enkel mall för att komma igång. Glöm inte igen att ta med personliga, specifika detaljer från din konversation för att visa att du var förlovad och uppmärksam.

Foto med tillstånd av Shutterstock.

Spika din förhandling

Att gå in i att förhandla om ett erbjudande beväpnat med förståelse för vad som är viktigast för dig och vad som är rimligt att förvänta kommer att göra processen enklare och mer bekväm för alla inblandade. För att börja, låt oss ta en titt på de viktigaste komponenterna i ett jobberbjudande:

Lön

Att veta vad dina färdigheter, expertis och erfarenheter är värda kommer att öka ditt förtroende under en förhandling. Att undersöka jämförbara löner för liknande roller i din bransch på webbplatser som Salary.com eller Glassdoor bör ge dig en gedigen uppfattning om branschstandarden. Identifiera det minsta belopp som skulle göra dig lycklig, men var inte rädd för att be om mer.

Betald ledighet

Rullar företaget sjuk och semestertid tillsammans till PTO eller är de separata? Två till tre veckor med ledighet är ganska standard, men försök att undersöka företagets konkurrenter erbjuder för att få en känsla för industristandarden.

fördelar

Vanligtvis är företagsförmåner som erbjuds inte särskilt förhandlingsbara, men det betyder inte att du inte ska vara beredd med en lista med förväntningar. Fråga om medicinska, tandvård och vision, 401K, vinstdelning och wellnessfördelar så att du får en fullständig bild av vad du får.

Start datum

Kan du börja inom två veckor efter att du fått ett erbjudande eller behöver du lite mer tid? Oavsett om du vill ta bort ett projekt innan du lämnar ditt nuvarande jobb eller bara vill bygga en ledig vecka mellan jobb, är det helt acceptabelt att be om ett försenat startdatum - med anledning. Att be i upp till tre eller fyra veckor borde vara bra.

Förplanerad semester

Har du redan planerat en framtida resa? Se till att ha en lista med datum du behöver förbereda i förväg.

Att besluta att be om högre lön, mer ledighet eller ett försenat startdatum är helt rimligt. Detta är tiden då du bör förespråka för dig själv. Se bara till att du är uppskattande, nådig och realistisk under hela processen. Nyckeln är att veta vad som kommer att fungera för dig - och vad som inte gör det. Försök att skapa en lista som den nedan och hålla den praktisk vid nästa förhandling:

• Min ideallön är:
• Min minimilön är:
• Standardlönsområdet för denna typ av roll är:
• Helst skulle jag vilja ha minst X veckor med kraftuttag
• Standardmängden PTO för denna bransch är:
• Jag kommer att behöva ta följande datum för förplanerade semester eller åtaganden:
• Minst behöver jag följande fördelar:
• Ytterligare "trevligt att ha fördelar" skulle vara:
• Mitt föredragna startdatum är:
• Den tidigaste dagen jag kan börja är:

Tänk på att du inte behöver acceptera ett erbjudande eller presentera en räknare på plats. Det är helt fint att säga, ”Tack för den här möjligheten. Jag är verkligen upphetsad över detta erbjudande, men skulle vilja ta ett par dagar för att se över allt mer i detalj. Skulle det vara möjligt för mig att komma tillbaka till dig? ”

Att leta efter ett nytt jobb kan vara spännande och utmattande. Vissa sökningar går snabbt medan andra kan ta några månader (eller längre!). Att vara förberedd för varje steg i denna process kommer inte bara att spara tid och huvudvärk, utan det kommer också att göra dig till en smartare, besparare och mer anställningsbar kandidat!

.