Det är bittersöt att lämna ett jobb. Du är upphetsad över de nya ansikten, projekten och energin som din nya roll och företag kommer att ge, men också tråkigt att lämna bakom de team du arbetar med dag in och ut. Vissa kollegor du har blivit nära vänner med, andra har påverkat dig på sätt som de inte ens är medvetna om. Du har mentorer, chefer, lagkamrater, nästan lagkamrater och lunchkompisar att säga adjö till.
Hur börjar du ens säga adjö? Och när?
Förra veckan började jag berätta för min chef, lagkamrater och kollegor att vår tid tillsammans skulle ta slut. Den här veckan är min sista på LinkedIn, och jag är tacksam för alla som har gjort min erfarenhet här så minnesvärd. Innan jag går kommer jag att dela en sista lektion: Här är vad jag har lärt mig om konsten att meddela denna vecka.
1. Förbered vad du kommer att säga
Även om du inte behöver memorera ditt avgångstal ord för ord, bör du vara säker på att slå på några kärndelar när du meddelar två veckors varsel:
- Förklara att du har fått ett erbjudande från ett annat företag och har accepterat.
- Uttryck tacksamhet för de möjligheter du hittills har gett dig.
- Ange när din sista dag på jobbet kommer att vara.
- Erbjud hjälp för övergångsprocessen (mer om det i steg 4).
Extra pekare: Var snabb men artig. I motsats till alternativa råd, tror jag inte att du ska skära ut alla godisar och småprat. (Det är som att leda med ett slag mot tarmen!) Var mänsklig och engagera dig i autentiskt småprat, men slå inte runt busken heller. När det är dags, leverera dina nyheter. Vet i förväg om du kommer att överväga ett moterbjudande, eftersom du mycket väl kan få ett.
2. Berätta för personer i rätt ordning
Din chef bör vara den första som hör nyheterna och du ska berätta för henne personligen. Beroende på din erfarenhet, kanske du vill berätta för din mentor nästa, dina arbetsgrupper och intressenter efter det, och slutligen alla andra du har arbetat med tidigare du vill hålla kontakten med. Gör en lista över beroenden som kan påverka den ordningen också: Finns det ett möte som du måste meddela om din avgång innan? Möten du egentligen inte längre ska sitta på? Detta hjälper dig att säkert prioritera vem du ska meddela när och hur. (Fel vid sidan om att meddela personligen när det är möjligt - följt av telefon och e-post som en sista utväg.) Innan du säger någonting, men …
3. Se till att din spelplan för att tillkännage din avgång är fastställd av din chef
Din chef kan behöva fylla på din roll och göra några interna skiftningar för att hålla saker flytande medan hon letar efter en ny hyra. Om din chef ber om några dagar för att komma med en övergångsplan innan du meddelar din avgång till arbetsgrupper, sitta hårt. Om det finns nyckeltal som din chef vill uppdatera först, ära det. Hjälp din chef genom att sitta på nyheterna medan planer för vad som händer när du är borta träffas.
4. Hjälp till övergångsplanering
Erbjuda att packa upp lösa band och hjälpa till att dokumentera så mycket du kan för att vidarebefordra till din ersättare. Det här är vårrengöringsfasen för din utgång: Organisera dina projekt och lista upp kontaktpunkter, öppna åtgärdsobjekt och eventuella nästa steg. Ditt mål är att lämna ditt arbete på ett stadium där någon annan lätt kan hoppa in och ta upp tråden. Tänk på det som att förbereda din lägenhet för Airbnb-besökare: Du vet inte vem som kommer att bo nästa i din lägenhet, men den måste vara snygg. Du vill också göra det riktigt enkelt för dem att hitta närmaste livsmedelsbutik, bank och din version av de viktigaste sevärdheterna.
5. Förvänta sig att folk ska reagera annorlunda
Vissa kollegor kommer positivt att stråla och skrika "Grattis!" Med glädje när de hör dina nyheter. Andra kommer att beklaga ditt beslut och ropa, "Å nej!" Innan de lägger till en mindre hjärtligt gratulationer. Ytterligare andra kommer att vilja ha varje detalj - ”Hur länge har du funderat på att lämna? Vad tyckte du inte om ditt team / roll / företag? ”Vissa kan försöka övertyga dig att stanna - din chef kan till och med motverka ditt meddelande med ett erbjudande! Förbered dig för varje reaktion och gör ditt bästa för att ta det hela i steg. Det är upp till dig hur mycket du vill avslöja om ditt nästa jobb, men säga tack och uttryck tacksamhet oavsett vad.
6. När det gäller att ge feedback, spara det för avslutningsintervju
Att förlora god talang är smärtsamt för arbetsgivarna, så de kommer oundvikligen att veta mer om varför du lämnar. Din chef kanske ställer detaljer: Har du inte tillräckligt med resurser? Var dina projekt inte tvingande? Var ledningen effektiv? Var det något helt annat? Tänk på vilken feedback du kan ge till förmån för företaget och reservera den sedan för din chef eller din HR-avdelning. Om en kollega lagkamrat klagar eller verkar vara på väg att skvallra om företaget, kan du ta bort det. Spara konstruktiv kritik för utgångsintervjun och lämna på en bra anmärkning. Inga sura äpplen i mängden!
7. Säg tack
Du har tjänat ditt nya jobb på grund av det arbete du har gjort under din karriär, inklusive ditt senaste arbete i det företag du nu lämnar efter. Det finns utan tvekan människor som har inspirerat dig, utmanat dig och samarbetat med dig i din nuvarande roll. Tack dem: för deras tid, deras generositet, deras mentorskap, deras goda ande. Lita på att en dag snart hittar du ett sätt att återvända till fördel.
8. Håll kontakten
Oavsett om det finns på LinkedIn (en slutplugg innan jag går!), E-post eller andra sociala nätverk, ge nu-tidigare kollegor ett sätt att hålla kontakten. Håll dina relationer vid liv genom att checka in från tid till annan och erbjuda råd, färdigheter, relevanta artiklar eller mentorskap när tiden är rätt. Ditt nätverk är verkligen gåvan som fortsätter att ge - när det är möjligt, se till att du ägnar tid åt att ge tillbaka också.
9. Spara tid för självreflektion
Att byta jobb är en verkligt viktig sak. Oavsett hur smidigt din övergång går, är det säkert att ge lite stress tillsammans med det. Detta är helt normalt . Mitt i adjö och hälsningar, ta en takt för att reflektera över allt du har uppnått i din nuvarande roll, och allt du är upphetsad efter. Skriv ner dina prestationer, samla alla viktiga arbetsprover som du är stolt över (företagets policy tillåter) och andas. Det är allt en del av processen. Du är exakt där du är tänkt att vara.
10. Slutligen, säg ja till Cake
Var aldrig för blyg för att avslå en ursäkt för att fira dig. Om ditt team planerar en avskedssamling för dig, säg ja och le stort! Nu är det dags att reflektera över dina prestationer, fira din tid och inverkan på företaget och komma ihåg de lärdomar du har lärt dig där och hur du kommer att bygga vidare på dem framåt. Lite kaka och champagne för att fira allt hårt arbete du har gett till ditt nuvarande företag och alla de spännande saker som kommer att komma med det nya? Skål för det.
En sista sak
Oavsett hur tankeväckande din strategi när du meddelar, kom ihåg att ingen metod är idiotsäker. Vet att ordet kan komma ut innan du vill ha det, att vissa människor kommer att lämnas utan tillkännagivanden eller missa ett möte och i slutändan höra nyheterna från någon annan. Du kan inte kontrollera allt. Vet att du gjorde ditt bästa för att du brydde dig och du försökte.
Grattis, jobbbytare. Lycka till!
Denna artikel publicerades ursprungligen på LinkedIn.
