Du har precis avslutat ett möte och du har tilldelats en specifik uppsättning uppgifter som resultat. Vad gör du med dina anteckningar innan du stänger din bärbara dator och tar ett mellanmål? Dina tankar och idéer? Din till-dos?
Om du är som jag, vill du dra fördel av surret, motivationen och idéerna som cirklar i din hjärna innan du tappar dem för gott.
När jag gick på college gick jag till en workshop om anteckningar. Bland många bra tips lärde jag mig att lägga till symboler i mina anteckningar kan hjälpa mig att organisera dem och förstå vilken handling (eller icke-handling) som behövdes när jag gick tillbaka och läste dem.
Så jag utvecklade en kort nyckel:
- En triangel indikerade att jag behövde lära mig mer om ett ämne.
- En liten prick betydde att informationen var viktig men krävde ingen ytterligare åtgärder just nu (med andra ord, jag fick den).
- Och en cirkel innebar att det krävdes åtgärder som involverade någon annan (som att följa upp med professorn för att känna sig mer bekväm med materialet).
Vid någon tidpunkt i min karriär, när saker blev riktigt upptagna och jag kände att jag drogs i många olika riktningar (och in i många olika möten), fann jag att jag var tvungen att ha ett sätt att hålla reda på mitt arbete till dags. Så jag kom tillbaka till mina college dagar och kom ihåg den enkla processen jag använde och modifierade den för vad jag gör nu.
Nyckeln till att göra detta arbete för dig gäller givetvis bara om du handskrivar dina anteckningar. Nu vet jag att du antagligen är fast vid din dator alla dygnet runt, men att skriva dina anteckningar är inte bara bra för ditt minne, utan det tvingar dig att vara fullt uppmärksam i möten (vilket gör det omöjligt att bli distraherad av flikar eller e-postmeddelanden). Så stäng din dator och börja skänka en anteckningsbok när du träffar människor.
Lämna sedan dina möten och se till att du förstår dina nästa steg.
Om du inte gör det, kan du alltid fråga, "Innan vi slutar, vill jag bara vara klar över vem som gör vad …" eller "Fråga: Är det något jag ska följa upp?" När du är säker på vad nästa steg är att markera dina anteckningar i enlighet därmed.
Sedan, när du vet vad dina leveranser är (baserat på allt markerat med en triangel eller cirkel), kan du sedan överföra dem till din to-do-lista - vare sig det är på papper eller din dator.
Det är allt du behöver! Med den här metoden kan du vara säker på att du kommer ut från varje möte energiskt, organiserat och säker på vad du behöver göra framöver.
Och det finns ingen bättre känsla än att ha ett verkligt produktivt möte.
