Jag läste om de senaste apparna för att förbättra tidsstyrningen, men jag laddar aldrig ner dem faktiskt. Jag är intresserad av att lära sig hur andra använder timers, verktyg och tekniker för att förbättra deras arbetsflöde - men jag tillämpar inte deras lektioner på min uppgiftslista.
Det beror på att så fort jag försöker införa produktivitet, gör jag rebell mot mig själv och hamnar i stället.
Misför mig inte: Jag handlar om att maximera min tid. Jag har ett tre månader gammalt barn jag stannar hemma med; Jag arbetar nära 30 timmar i veckan (på distans); och min make är en fotbollstränare i college, så han tillbringar sju dagar i veckan på kontoret fram till semestern (aka, jag är också ansvarig för hemmafronten).
Det finns e-postmeddelanden till svar, artiklar att skriva och redigera, virala nyhetsartiklar att hålla sig uppe på, måltider att förbereda, en make till FaceTime, och naturligtvis, en söt, bedårande baby att älska och leka med och spendera en enorm mängd tid som koxar för att ta tupplur. Nämnde jag också att jag tränar för en välgörenhet 5K också?
Om du är redo att släppa loss en ögonrulle, oroa dig inte: Det här är inte en artikel om hur jag "gör allt." Eftersom jag inte gör det. Även med en barnvakt som kommer varje vecka är jag en av de människor som har meddelanden om 80 olästa e-postmeddelanden på min telefon, som tar minst en vecka för att returnera ett personligt samtal, och som har tillräckligt med olästa magasinhögar som mitt slutbord ser ut som det hör hemma på ett läkarkontor.
Men jag lyckas hålla dessa olika plattor i luften och sparka röv på mitt jobb. Här är min hemlighet: Jag har ingen rutin som jag håller mig till dag in och dag ut. Istället ger jag mig själv möjlighet att göra vad jag vill.
Innan du börjar kalla mig ett bortskämt barn, låt mig förklara min inställning - jag ger mig alltid ett val.
Tänk på det: När du står inför obeslutsamhet, om du begränsar det till alternativ du måste välja mellan blir vägen framåt tydligare. Istället för att väga upp för- och nackdelarna med ett dussin lunchpunkter, frågar du dig själv om du vill ha en sallad, pizza eller en smörgås, och plötsligt vet du vart du vill åka.
På samma sätt, när jag hade sysslor att uppnå, fann jag att jag körde dem hur jag valde (i det här fallet, vilket objekt jag ville börja med), hjälpte mig att tackla min lista snabbare och lyckligare. Till exempel, om jag behövde träna, rengör min lägenhet och gå till butiken; Jag var mycket mindre motståndskraftig om jag tog en minut att låta mig bestämma vilken uppgift jag skulle göra först. Därifrån drog jag mig inte till gymmet; Jag gick för en körning eftersom jag ville göra det mer än jag ville för att städa köket. Och när jag nådde botten av listan kände jag mig redan så produktiv att jag ville åstadkomma den sista, minst favoritvaran också.
Jag började använda samma strategi på min arbetsbelastning och tyckte att den fungerar riktigt bra. Vem säger att jag måste svara på e-post först och skriva andra? Vem säger att jag måste utarbeta en artikel innan jag redigerar en annan?
Finns det tillfällen då svaret på dessa frågor skulle vara "min chef" eller en "klientfrist" eftersom något är brådskande? Säker. Men när det inte kommer i vägen för någon annans schema - och notera, det är avgörande för denna strategi - jag låter mig välja vad jag ska göra först. För när jag låter mig välja, är jag mycket mer benägna att fokusera på uppgiften (till skillnad från att hitta någon anledning att kontrollera Instagram - igen).
Nyckeln till att göra detta arbete för dig är att presentera dig två val som faktiskt kommer att främja din arbetsbelastning. Välj inte mellan att svara på e-post eller träffa en vän till lunch. Välj två arbetsuppgifter som måste utföras och välj sedan den som du helst vill ta itu med först.
När det är klart kommer du (förhoppningsvis) att vara på rullning och det blir lättare att fortsätta. Ja, du måste fortfarande göra projekt på nedre listan, men du kommer äntligen att motverka de morgnar där du inte gör någonting eftersom du inte kan hitta en plats att börja.
Även om du, precis som jag, aldrig varit stor på trendiga produktivitetshackar, kanske du bara tycker att den här metoden fungerar för dig. Visst, att påminna dig själv om att du väljer vad du gör först är bara ett tankesätt. Men ibland är det allt du behöver för att göra mer - och njuta av dig själv på vägen.
