Hur är det för ett välkänt scenario? Du vaknar upp, stänger av larmet, och med blöda ögon häller du dig en kopp kaffe med ena handen medan den andra rullar genom din inkorg för att se vad du missade under de timmar du sov.
Du kanske svarar på en; kanske du inte gör det. Om din pendling involverar kollektivtrafik, kommer du utan tvekan att bli varnad med nya e-postmeddelanden. Du svarar eller planerar att svara senare på dagen. När du är på kontoret öppnar du din inkorg igen. När du kontrollerar din uppgiftslista ser du att du har några uppföljningsmeddelanden att skriva.
Och så går dagen: Det finns ingen inkorg noll. Du fångas in i en otäck webb av sändning och mottagning. Stannar det någonsin?
En kanadensisk studie som släpptes för ett par månader sedan upptäckte att nej, inte riktigt (även om jag är säker på att du visste att det var en retorisk fråga). I själva verket avslöjade deras resultat att du tillbringar en tredjedel av din tid på kontoret via e-post och 50% av det när du arbetar hemma. Inte överraskande men ändå anmärkningsvärt är det faktum att "30% av den tiden, e-postmeddelanden varken är brådskande eller viktiga."
Här är matematiken i statistiken: "11, 7 timmar tillbringade på jobbet och 5, 3 timmar hemma." Det här är inte några dagar. Det är inte, säg, dagen du återvänder från en två veckors sommarlov. Det är varje dag . Och om det inte är nykter tal, vet jag inte vad det är.
För att dela upp det ytterligare fann forskarna att "arbetare skickar och tar emot i genomsnitt 86 arbetsrelaterade e-postmeddelanden på jobbet och 25 hemifrån."
Det är massor av e-post!
Hur får du någonting gjort om du är begravd i att svara, svara, vidarebefordra, svara igen, slinga den här personen och följa upp? Svaret, jag är säker, är att du inte är det.
Så vad kan du göra för att spendera mindre tid i din inkorg? Identifiera dina största smärtpunkter och gör det till ett mål den här veckan att arbeta med att hantera dem.
Skickar din chef dig icke-brådskande meddelanden efter timmar och på helger? Detta råd förklarar hur man närmar sig detta knepiga ämne och pratar med honom om denna praxis.
Är du i en pågående grupp-e-postkedja full av korta svar? Flytta det i så fall till ett chattrum.
Har du bråttom att nå inkorgen noll, vilket resulterar i att svara på människor så fort du hör pingen? Svara bara på brådskande meddelanden och lämna allt annat i slutet av dagen.
Känner du att de flesta av dina meddelanden inte är viktiga? Ta kontroll över situationen genom att ta bort allt som inte kräver något svar och avsluta prenumerationen på nyhetsbrev som inte har någon betydelse för ditt arbete.
Spenderar du oändliga mängder tid på att svara på personer med samma frågor. Komponera konserverade svar för att spara tid och hjärnkraft. Museeförfattare Kayla Matthews mallförslag är perfekta för fem vanliga situationer.
Det är ju din inkorg. Hur du väljer att använda det i slutändan spelar i slutändan en enorm roll i den negativa inverkan det kan ha på ditt liv. Om du värdesätter din tid och uppskattar välbefinnandet och känslan av tillfredsställelse som härrör från att vara produktiv, är det upp till dig att vända de chockerande siffrorna.
