Jag har alltid hittat e-postmeddelanden till personer som jag inte känner för att vara en av de svåraste delarna av nätverk.
Naturligtvis, när du försöker hitta ett jobb, bör du dra nytta av ditt befintliga nätverk. Enligt min erfarenhet har jag emellertid alltid varit tvungen att skicka några e-postmeddelanden till personer på företag som mitt nätverk bara inte täckte.
I allmänhet är målet med detta att inrätta ett möte med någon på företaget du vill arbeta för, som kan hjälpa dig att få din fot i dörren. Låter bra, eller hur?
Tyvärr finns det två saker som gör dessa e-postmeddelanden särskilt svåra: ta reda på vem han ska nå ut till och skriva ett meddelande som får personen att svara.
Under min senaste jobbsökning sammanställde jag en steg-för-steg-process för att ta itu med dessa frågor och få positiva svar - och det fungerade så bra, jag ville dela det med dig.
1. Hitta rätt person (och rätt e-postadress)
Det kan låta enkelt, men att få adressen till någon du inte känner kan vara svårt. För att spåra upp personer som arbetar på dina målföretag - som du också har en grad av gemensamhet med - är det bästa sättet att använda LinkedIn eller ditt universitets karriärkontor. Till exempel gick jag till University of Virginia, så jag skulle söka på LinkedIn efter alla som gick till UVA och för närvarande arbetar på ett visst företag.
En annan bra plats att titta på är företagets webbplats. Små företag listar ofta namnen och positionerna på anställda, så att du snabbt kan hitta någon i en relevant roll.
Det är dock möjligt att din sökning bara ger en lista med namn - men inte faktiska e-postmeddelanden. Om du fastnar kan du alltid försöka gissa e-postadressen som en sista utväg. Till exempel kommer de flesta företags HR-team att svara på ett e-postmeddelande som skickas till [email protected] eller [email protected].
Roligt faktum jag lärde mig: På små företag använder anställda vanligtvis sitt förnamn som början på sin adress - så om du till exempel vill kontakta en produktchef som heter Alex vid en start som heter mål, skulle hennes e-post förmodligen vara alex @ goal.com.
2. Var specifik och kortfattad
Nu är det dags att skriva ditt meddelande. Jag rekommenderar att du håller den ganska kort - t.ex. en meningsinledning, ett kort stycke om vem du är och varför du vill prata och en sista mening som frågar om personens tillgänglighet - för att göra det mer troligt att mottagaren faktiskt kommer att läsa e-postmeddelandet .
Det är viktigt att vara så specifik som möjligt, så personen har en mycket tydlig bild av varför du precis vill prata med honom eller henne. Se till att adressera varför du är intresserad av det specifika företaget, lista konkreta färdigheter som visar att du passar bra och notera hur du hittade mottagarens information. (Och om du behöver mer hjälp för att komma igång, kommer dessa e-postmallar för jobbsökning att göra susen.)
3. Håll din fråga liten
Det är mycket lättare för människor att svara om de inte känner att de ger några stora löften genom att svara. Så jag rekommenderar att du håller din fråga så liten som möjligt. Till exempel är det mycket lättare för någon att säga ja om du ber honom att träffa kaffe så att du kan lära dig mer om hans företag än om du bara ber honom ge dig ett jobb.
Idealt kommer detta att leda till ett jobb - men om du först frågar om att bara träffas för kaffe hjälper du att få din mottagare lugn och göra det mer troligt att han eller hon kommer att svara.
4. Var inte rädd för att följa upp
Skickade du ut ett e-postmeddelande för några dagar sedan, men har inte fått något svar? Det är ok! Alla är upptagna, och det är inte ovanligt att inkorgarna backas upp, särskilt i början eller slutet av veckan. Om en hel vecka har gått utan svar, är det helt acceptabelt att skicka ett snabbt e-postmeddelande och fråga om personen fortfarande är intresserad av att träffas.
När ditt eget nätverk går torrt, var inte rädd för att skicka några kalla e-postmeddelanden. Med rätt tillvägagångssätt öppnar du ett helt nytt område för jobbsökningsmöjligheter - och kanske till och med landar en ny roll.
