Du har gått igenom de många omgångarna av personliga intervjuer. Du skapade stor relation (och - vågar du säga - till och med ett vänligt band) med din potentiella nya chef. Du hade nått de sista stadierna i anställningsprocessen och du visste det.
Allt som var kvar att göra var att vänta på beslutet. Så när ett e-postmeddelande slutligen dök upp i din inkorg, klickade du ivrigt på det.
Tyvärr är det där de goda nyheterna slutar. Du skumrade de första parlinjerna tills dina ögon snubblade över den ena meningen som du fruktade att se: "Tyvärr beslutade vi att gå vidare med en annan kandidat."
Ditt hjärta sjunker i dina skor och du är fast mellan att gråta eller kasta något (eller kanske lite av båda?). Och mitt i rörelsen av känslor påminns du också om detta: Du måste hitta ett sätt att på ett artigt sätt svara på det brutala avvisningsmeddelandet.
Vänta … Varför svara alls?
Jag vet, det är frestande att sminka sig ner i ett mörkt hörn och låtsas att allting aldrig har hänt. Att få det gamla "tacket, men nej tacket" är tillräckligt ödmjukt, utan att behöva svälja din stolthet, klistra på ett leende och skriva något vänligt och professionellt i gengäld.
Men du kan vara säker på att det verkligen är viktigt att du verkligen skriver ut ett svar efter att ha blivit avvisad.
Varför? Tja, för det första är det ett bra sätt att visa din professionalism, skapa grunden för en fortsatt relation och - under vissa omständigheter - till och med öppna dörren för framtida möjligheter.
Tror du att det låter omöjligt? Läs bara Muse-författaren Sara McCords berättelse om hur ett avslag förvandlades till ett annat erbjudande, och du kommer säkert att nynna en annan melodi.
Att reagera på avslaget ger dig ytterligare möjlighet att be om feedback, vilket är värdefull information du kan använda för att fortsätta förbättra och göra framsteg i din jobbsökning.
Okej, du förstår det. Men nu kommer den svåra delen: faktiskt utarbeta den cringe-värdig, ego-deflating e-post.
Nu vet du hur man drar av den? Den här mallen kan hjälpa.
Mallen
Nu, det sista steget
En annan klok sak du kan göra efter att ha tryckt på "svar" på det avvisningsmeddelandet? Om du inte redan har gjort det, be om att få kontakt med anställningschefen eller avdelningsledaren på LinkedIn - se till att inkludera ett kort och personligt meddelande tillsammans med din inbjudan om hur mycket du gillade att träffa honom eller henne och nämna att du gärna skulle vilja hålla kontakten.
Det här meddelandet kan vara kort och enkelt så här:
Oavsett om det leder till något på vägen eller inte, kommer du åtminstone veta att du hanterat de dåliga nyheterna och gjorde ditt bästa för att hålla kommunikationslinjerna öppna.
Ingen vill få ett avvisningsmeddelande, mycket mindre svara på ett. Men att slå "svar" på det fruktade meddelandet är faktiskt ett klokt drag.
Jag vet - lättare sagt än gjort. Lyckligtvis kommer att använda den här mallen göra det så mycket enklare att skapa ett professionellt och konstruktivt meddelande i gengäld. Det kan fortfarande svida, men åtminstone kan du vara säker på att du är artig och respektfull tills det bittera slutet.
