Jag ska erkänna det: En av min största rädsla för att samarbeta med kollegor är vad som kan hända om jag glömmer att tystna mina meddelanden på skärmen. Det här betyder inte att min dator är full av privat eller pinsamt information, men det finns heller inget som förutsäger vad min vän utan gränser skulle kunna bestämma mig för att SMSa mig mitt på arbetsdagen.
Presentation är viktig. Det är sant i alla professionella miljöer, vare sig det är kontoret, en konferens eller någon annan grupparbetssession. Du vill förmodligen inte att dina kollegor ska veta om varje inkommande e-post, mycket mindre får en glimt av enstaka text från din bff.
Men om du är som jag, kommer du förmodligen inte alltid ihåg att tystna dina aviseringar. Personligen tenderar jag att luta mig till personen bredvid mig om jag vill ha ett par andra ögon på en viktig e-post. Det skulle vara alldeles tråkigt att stänga av varje liten sak för en 30-sekunders interaktion.
Som ett resultat riskerar du att framstå som oprofessionellt för något du helt har kunnat undvika. För datorer med Windows 10 finns det redan en inbyggd datorfunktion för att tystna aviseringar när du presenterar. Men om du är en Mac-användare som jag är dina systeminställningar inte lika automatiskt utrustade.
De goda nyheterna? Det finns en super enkel fix som gör att du kan minska distraheringarna och fokusera på saken.
Ange Muzzle, en gratis app som tystar inkommande aviseringar under presentationer och skärmdelning.
Med tillåtelse från Mac-användaren aktiverar Muzzle automatiskt inställningen “Stör ej” för dig när du delar skärmen. Program som den stöder inkluderar: Slack, Gå med mig, Google Hangouts, Skype, Zoom och BlueJeans.
När du laddar ner och installerar programmet online kommer det att be dig om tillåtelse att ändra DND-inställningen på din bärbara dator. Efter det förblir en liten version av logotypen på vänster sida av menyraden när programmet körs. I dina preferenser finns det alternativ att starta Muzzle vid inloggning, samt automatiskt kolla in uppdateringar.
Enkelt uttryckt ger det en grundläggande funktion som alla vill: tystnad och frihet från störningar under viktiga arbetsplatsinteraktioner. Och som en större övning kan det fungera som ett intresse för att integrera DND i ditt arbetsflöde som helhet. En lite känd genväg för att växla den inställningen är att hålla alternativknappen medan du klickar på meddelandecentret längst upp till höger på skärmen.
Så här kan du se om det fungerar:
Min favorit är precis hur lite underhåll som krävs efter installationen. När den har installerats och inställningarna är aktiverade, kommer du aldrig att behöva interagera med plattformen igen - du kan lita på att den alltid kommer att göra sitt jobb.
Och nästa gång du kontrollerar dina iMessages eller privata chattar efter en presentation där din skärm var framför och mitt och upptäcker att en vän från högskolan skickade in bilder från baksidan av dagen, kommer du att andas ett stort lättnadsförsök som du undvikit den kulan. Munstycket säkerställer att fokus ligger på dig och ditt arbete - inte din kämpa med din rumskamrat över vem som gjorde disken sist.
