Här är en fråga till dig: Kontrollerar du din dag eller reagerar du helt enkelt på den? Eller för att uttrycka det på ett annat sätt - hur ofta känner du att allt du gjorde var att hålla huvudet ovanför vattnet?
Nodding med just nu? Du är inte ensam.
När jag övergick från att vara i armén till ett skrivbordsjobb från 9 till 5 var tidsstyrning och att känna kontroll över min arbetsdag en av de svåraste utmaningarna jag var tvungna att övervinna. Det var tills jag använde ett trick från min militära utbildning på mitt kontorsjobb. Den stora delen med det är att det är så enkelt att göra, vem som helst kan göra det (utan att hålla ett laddat vapen)!
Tricket
En gång i tiden, innan e-postmeddelanden och kontorslivet, var jag en krypskytt i armén. Som snikskytt blev jag tränad att gå in i ett farligt område, samla åskådning och komma ut utan att någonsin ses. Detta är den svåraste delen av jobbet. De flesta tycker att det handlar om att skjuta från riktigt långt borta, och även om det verkligen är en viktig färdighet är det inte det svåraste. Att hålla sig nästan osynlig, medan du flyttar från punkt till punkt med 75+ kilo redskap i extremt väder, medan det är helt utmattat, kräver en enorm mängd fokus. Trötthet, obehag, racingtankar är alla distraktioner som kan kasta bort ditt fokus och din kappa av osynlighet som håller dig vid liv.
Så hur borstar du av distraktioner och behåller ditt fokus?
Tja, när de yttre stimuli tar över och du börjar tappa fokus på dina prioriteringar, lärde min sniperinstruktörer mig ett oerhört enkelt och djupgående trick för att återfå kontrollen.
SLLS: Stopp, titta, lyssna och lukt
De sa: ”När värmen, vikten och tröttheten tar bort ditt fokus när du rör dig i tystnad och osynlighet, ta en SLLS-paus - Sluta vad du gör. Se sig om. Lyssna på din omgivning. Luktar din miljö. ”
Syftet med detta är att ta en timeout och fokusera igen. Detta gör att du kan sluta reagera på de yttre stimuli, vara medveten om din miljö och fokusera på vad som verkligen betyder.
Ja det funkar. Det hjälpte mig att vara osynlig som en krypskytt. Och senare, vid mitt skrivbordsjobb, upptäckte jag att det hjälpte mig att återfå kontrollen över min arbetsdag när allt jag gjorde var att reagera på e-postmeddelanden och andras prioriteringar.
En viss dag försökte jag slå mig ner och slå ut flera timmars viktigt, men monotont arbete. Det var avgörande att jag slutförde den den dagen, men mitt sinne kämpade med att hålla fokus, och min uppmärksamhet hoppade runt från andras samtal till min telefon till allt annat än vad jag behövde göra. Dags för en SLLS-paus! Efter fem minuters stopp och återfokusering med SLLS kunde jag sitta ner med beslutsamhet och slutföra mitt arbete.
Bonus: Det hjälpte mig till och med i mitt personliga liv att vara mer uppmärksam och fokuserad. Jag kunde njuta av och uppleva en ny backpacking-resa till Yucatan-halvön.
Så, hur använder du detta trick för att omedelbart påverka och hjälpa dig att återfå kontrollen över din arbetsdag och ditt personliga liv?
Utmaningen
Ställ in ett återkommande larm på din telefon varannan timme, mellan 08:00 och 20:00, som helt enkelt säger “SLLS.” Detta är din signal att ta en SLLS-paus. Sluta vad du gör, titta runt, lyssna på din omgivning och lukta din miljö. Oavsett om det är i 30 sekunder eller fem minuter, ta så lång tid som du behöver för att återhämta tydligheten för närvarande.
Genom att göra detta stoppar du reaktionscykeln och kan fokusera på nuet - så att ditt sinne kan andas och gå in i ett högre tänkande där du bestämmer vad som är viktigt och värt din tid. Du får tillbaka mindfulness och syfte genom att ta tillbaka kontrollen över de svårfångade tankar som vanligtvis fly dig under stressande stunder.
Larmet varannan timme är bara en utgångspunkt. Öva detta tills det är en vana och stäng sedan av larmet. Använd detta trick när du känner dig överväldigad, när du bara reagerar på världen omkring dig och när du vill ta kontroll över din dag och ditt liv.
