Vi har tidigare pratat mycket om de bästa tiderna för att skicka e-post om du vill att de ska läsas. Men att se till att din mottagare öppnar det är bara halva striden. Vem bryr sig ju om någon ser ditt meddelande om du inte får något slags svar?
Tja, här är kickaren: Forskning från Yesware illustrerar att det finns en stor skillnad mellan hur snabbt folk öppnar e-postmeddelanden och hur mycket de svarar. Det betyder att du, oavsett din smala ämnesrad och viktiga innehåll, inte garanterar dig något svar.
På en viss veckodag öppnar till exempel ungefär 66% av e-postmeddelandena - men svarar på mindre än 40% av dem de får (och endast en tredjedel av dem får svar från samma dag). Mönstret är liknande på helger: Det finns en öppen hastighet på 73%, men en svarprocent på 45%.
Så, hur kan du öka dina odds för att få svar från någon? Visar sig att när du skickar ditt meddelande är lika viktigt som innehållet.
Eftersom huvuddelen av e-postmeddelanden skickas under arbetsdagen är det lättare för någon att svara till dig på morgonen (som 6 eller 07:00) eller efter arbetstid (cirka 20.00), oavsett veckodag . Det beror på den enkla konkurrensteorin: Färre e-postmeddelanden skickas under högtidstimmar, vilket innebär att någon kommer att känna att han eller hon har mer tid att läsa vad du sa och svara i enlighet därmed.
Om du skickar anteckningar tidigare på morgonen eller senare på natten, går dina odds för att få svar från ungefär en till tre till nästan en av två. Jag vet inte om dig, men jag gillar den statistiken mycket mer.
Vad händer nu om du inte vill stå upp klockan 6 för att öppna din inkorg och skicka ett e-postmeddelande? Det finns en enkel lösning: Nedladdning av Boomerang eller liknande appar gör att du kan schemalägga när du skickar dina meddelanden, så att någon tar emot dem när du fortsätter att snooze.
Det är uppenbart att det finns många andra faktorer som går in på huruvida någon öppnar din e-post eller svarar på den. Men att använda Yeswares data för att ge dig själv en tävling på tävlingen gör aldrig ont.
