Jag utmärker mig för att bli distraherad. Eller mer exakt, jag utmärker mig för att vända, "Låt mig bara kolla vad vädret kommer att bli i morse" till ett 45-minuters djupt dyk i gamla foton på min telefon, följt av att ge upp lusten att rensa ut min inkorg, följt av en topp-till-botten Instagram-rullning.
Denna vana innebar att jag började mina arbetsdagar tekniskt kontrollera min e-post, men att jag gick direkt från mitt schema. För efter att jag hade gått igenom alla viktiga meddelanden såg jag en text på min telefon, som sedan skulle leda mig till att kolla in restaurangens meny, vilket skulle påminna mig om att jag tänkte svara på en vän i går kväll. Innan jag visste ordet av det hade jag använt 30 minuter på att kontrollera ungefär ingenting från min uppgiftslista. Och det innebar att jag skulle vara på kontoret senare på kvällen och försöka komma igenom allt.
Så förra året började jag grunda mig - ja, gymnasiet - under de första två timmarna av varje dag: Jag tar bort min egen telefon eftersom jag inte kan lita på att använda den klokt. Bokstavligen lägger jag den i min kappficka varje morgon när jag anländer till kontoret, hänger min kappa på ett rack och sitter vid mitt skrivbord, flera meter från nämnda rack. Nej, det är inte låst, men det faktum att jag måste stå upp och gå för att få den för att kontrollera om det finns en möjlig text eller anmälan gör det mycket mindre tilltalande att titta på. När allt kommer omkring, ofta än inte, får jag inte något så spännande under AM-timmarna.
Sedan, eftersom jag är min egen strängaste förälder, loggar jag inte in min e-post varken, arbete eller personlig. Jag lever på antagandet att om det finns en verklig nödsituation kommer jag att ta reda på det - via vår interna chatt eller via en riktig levande människa som berättar för mig. Farligt, men det året jag har gjort detta har jag missat noll brådskande e-postmeddelanden. (Även om snabbt förbehåll: Jag har inte bara ett jobb där katastrofer inte dyker upp ofta, men Museen omfamnar också Slack hårt, så jag förstår varför detta inte skulle vara ett alternativ för alla.)
Även om detta inte är ett banbrytande produktivitetshack, är det den första som verkligen fungerade för mig. Inga trendiga appar eller webbläsarblockerare lyckades hålla mig på spår. Men nu driver jag inte bara mina morgonuppgifter (som råkar vara den viktigaste för min dag), men jag ser också fram emot att avsluta så att jag kan titta på min telefon och logga in på Gchat. Och ja, medan detta är rent anekdotiska bevis på min slut, Tom Demarco, författare till Peopleware: Productive Products och Team stöder min erfarenhet och säger i sin bok att det kan ta upp till 15 minuter att återfå det fokus du hade innan ett avbrott . 15 minuter varje gång du tittar ner på den lilla skärmen - jag har inte tid för det och det gör du inte heller.
Men om det inte är ett alternativ att lägga bort telefonen och inte kontrollera din e-post, betyder det inte att du bara måste ge efter för dina impulser. Börja istället där jag gjorde och överväga att ladda ner en av dessa appar som är utformade för att hjälpa dig att fokusera bättre, eller testa en flikstrategi, prova Pomodoro-tekniken eller till och med bara stänga av alla aviseringar. Jag lovar er att när du hittat en distraktionsblockerande metod som är vettig för dig, får du allt arbete gjort. Två timmar solida head-down, headphones-on-tid slår åtta timmars multi-tasking varje veckodag.
Planerar du att försöka "grunda dig själv"? Tweet mig och meddela mig. Förvänta dig bara inte ett svar tillbaka före 10:30.
