Om du har arbetat på ett öppet kontor, har du antagligen dina tankar (och känslor ) om hur de inte lyckas uppfylla den livliga hypen.
Saken är att dessa inklingar har att öppna kontor kanske inte gör vårt arbete - eller liv - bättre? De stöds av forskning. Studier har till exempel visat att öppna kontor tappat bort till slutna kontor om åtgärder inklusive ljudnivå och integritet. De har berättat för oss att anställda som flyttade till öppna kontor rapporterade mindre nöjdhet med sin miljö, mer fysisk stress och obehag och en negativ inverkan på teamrelationer som inte blev bättre efter en första anpassningsperiod.
Senast grävde en ny studie som publicerades i tidskriften Philosophical Transactions of the Royal Society B djupare och använde sensorer och mikrofoner för att visa att flyttning till ett öppet kontor faktiskt minskade ansikte-till-ansikte-interaktioner med cirka 70% och ökade mängden kommunikation anställda hade via e-post och snabbmeddelanden.
"I stället för att uppmuntra allt mer livfullt ansikte-till-ansikte samarbete, " skrev forskarna, Ethan Bernstein och Stephen Turban från Harvard, i studien "öppet arkitektur tycktes utlösa ett naturligt mänskligt svar att socialt dra sig tillbaka från officemates och interagera istället via e-post och jag är."
Och till skillnad från många andra studier, så förlitade den sig inte på arbetarnas uppfattning om deras nya utrymme, den fångade faktiskt data om hur människors beteende förändrades när deras kontor gjorde det.
"Många chefer och chefer verkar tro att öppna kontor både kommer att sänka kostnaderna och förbättra interaktioner, " sade Bernstein i en intervju om den forskning som publicerades på Harvard Business School: s webbplats. "Mitt hopp är att denna forskning kastar en hink med isvatten på idén att det inte finns någon avvägning, " tillade han. I allmänhet har "det öppna kontorsrummet" revolutionen gått för långt. "
Forskningen tittade bara på två exempel på flytt till öppna kontor. Så det berättar inte om olika design, företagsrutiner eller andra faktorer kan ha gett olika resultat. Bernstein erkänner att "det kan finnas andra saker som en chef kan göra för att mildra den potentiella negativa påverkan på interaktioner."
Trots den växande högen med bevis för att inte alla öppna kontor fullbordar vad de är avsedda för dig, kommer ditt troligtvis inte att försvinna över en natt. Förlåt! Men det finns mycket du kan göra för att göra det bästa av det du har (och bagatellisera det värsta).
Här är artiklar att läsa om:
- Du vet inte hur du ska hantera några vanliga irriterande problem med öppet kontor
- Du måste be människor att vara tyst (utan skuld)
- Du måste berätta för din medarbetare att avslå den musiken (utan att vara oförskämd)
- Du måste undvika distraktioner
- Du måste hitta bättre sätt att fokusera
- Du måste låta folk veta när du inte är öppen för chitchatt
- Du är inte säker på om du irriterar människorna omkring dig
- Du måste ha kul och dra en prank
Har du några tips som vi inte har täckt? Berätta på Twitter.
