När du städar din lägenhet eller kontor, gräver du förmodligen kvitton, gamla räkningar och uttalanden. Vilket kan göra att ditt ekonomiska liv organiseras verkar ännu mer skrämmande än att granska din garderob.
Det kanske inte händer över en natt, men att få ditt pappersspår under kontroll tar faktiskt bara några få steg. Och det är en uppgift med många belöningar - hej, det är mycket lättare att hantera dina pengar när du vet var allt är.
Här är fyra enkla korrigeringar som hjälper dig att få din ekonomi sopat i form i vår - och för gott.
1. arkivera dina formulär
Första saker först: Det är arkiveringstid. Samla alla dina befintliga ekonomiska dokument och sortera dem enligt följande regel: 3, 7, för evigt. Förvara hushållsräkningar, kreditkortsutdrag och kvitton för mindre inköp till hands i tre år; avbrutna checkar, kontoutdrag och betalstubbar för sju; och årliga investeringsanmälningar, födelsecertifikat, äktenskapscertifikat, självdeklaration, försäkringar och en kopia av din vilja för alltid.
När du har organiserat dina dokument ska du hålla dem på det sättet - lägg formulär i dina filer när de kommer in, snarare än att låta dem stapla upp i första hand. Se också till att gå igenom dina filer en gång om året för att kasta ut det du inte behöver längre (och överväga att investera i en shredder så att du kan förstöra alla känsliga dokument).
2. Konsolidera dina konton
Bankkontot du skapade på gymnasiet, 401K från ditt första jobb från college, investeringskontot som dina föräldrar skapade för dig med MCD och DIS så att du kan lära dig investeringsreglerna, andra 401K från ditt andra jobb med den fruktansvärda chefen - låter bekant? Om du är som de flesta har du troligtvis flera konton inställda överallt, vilket innebär flera uttalanden och flera uppsättningar av avgifter.
Gör livet enklare för dig själv och konsolidera dessa konton på ett ställe: Rulla alla gamla 401K till en IRA och kombinera dina kontrollkonton tillsammans. Detta kommer inte bara att göra det lättare för dig (mindre uttalanden i posten varje månad, bara ett företag att ringa när du behöver ett uttalande eller har en fråga), men det kan till och med sänka dina årliga avgifter.
3. Gå grönt
När du har arkiverat och konsoliderat, minimera mängden papper som kommer till din början. Nästan varje bank eller investeringsföretag har onlinetillgång och e-leverans tillgängligt för sina kunder, så om du inte redan har registrerat dig, gör det. De flesta företag kommer säkert att lagra alla kontoudokument under sju år, inklusive uttalanden, handelsbekräftelser, skattedokument och allmän korrespondens. Vilket innebär mer tid för dig att vara ute och göra de saker du älskar, inte begravas av ett berg av pappersarbete du måste organisera.
4. Strömlinjeföra förfallodatum
Om dina kreditkort förfallodatum är över hela månaden, finns det en möjlighet att du kan missa en betalning och bli slagen med en trippel whammy - en sen betalningsavgift, räntekostnader, plus en hit för ditt kreditbetyg. Så förenkla, förenkla, förenkla. Ta gissningen ur situationen och låt dina räkningar ställas in så att de alla är på samma cykel. Antingen hopp online och gå till dina kontotjänster, eller ring numret på baksidan av ditt kort så ska en kundtjänst kunna hjälpa. Du kommer att kunna hantera alla dina räkningar på en dag och betala dem i ett fullständigt sväng.
Att hantera dina pengar är inte alltid lätt, men det är mycket lättare när allting är organiserat - och dessa fyra enkla steg hjälper dig att komma dit!
Och nu på garderoben.
: Spring Clean Your Inbox!
