Lyckan är inte på din sida idag, och du springer sent till kontoret. Kanske har du inte ett möte schemalagt kl. 08 - eller kanske du gör det och du är redan stressad! - men oavsett, du vet att din chef inte kommer att vara glad att se dig valsa bakom schemat.
Oavsett om din långsamhet är helt utanför din kontroll eller på grund av din egen fel, här är exakt vad du bör göra.
Fånga dig själv så tidigt som möjligt
Du vill aldrig komma till den punkt där du går in på kontoret klockan 11 och din chef har ingen aning om var du har varit och varför du missade halva dagen. Chansen är stor om du kör sent, inte bara har du medel för att varna din chef i förväg (hej, det är vad en mobiltelefon är för), men du vet också ganska tidigt hur sent du faktiskt ska vara.
Om konduktören hoppar på mikrofonen för att berätta att ditt pendeltåg kommer att hållas på stationen i 20 minuter, bör du försöka hitta en signal och kontakta din chef just då och där. Om du får ett meddelande kvällen innan du reser hem och säger att ditt flyg kan bli försenat, är det värt att skicka din handledare en anteckning innan du går till sängs. Om ditt barn börjar hosta en storm och du vet att det betyder att du måste hoppa till läkarkontoret, piska ut din telefon.
Matthew Brochstein, Muses egen CTO, konstaterar att han alltid vill att folk i sitt team ska meddela honom ”på ett sätt och tidsram som gör att jag kan reagera. Att skicka ett e-postmeddelande två minuter före ett möte säkerställer effektivt att jag inte har någon aning om att du kommer att vara sen. ”
Använd din bästa bedömning - du kan bestämma att även med din försenad transport eller omväg till närmaste hälsoklinik kommer du fortfarande att kunna göra det vid din normala tid (eller åtminstone kommer du bara vara lite sen). Men vet att det absolut inte finns någon skada när du förbereder din chef för din potentiella långsamhet. Värsta fallet du dyker upp i tid och allt är glömt.
Ljug inte
Så frestande som det är att säga: ”Men den här galna saken hände! Det fanns en 50-bils pileup precis framför mig och jag kom bokstavligen ut ur min bil och klättrade över högen för att komma hit! ”Du är bättre på att gå med sanningen eller ge inget skäl alls (såvida inte pileup-grejen) faktiskt hände med dig). Risken för att bli fast i en lögn är för stor, och när något faktiskt händer dig där du behöver deras förtroende är de mindre benägna att ge den till dig om du har fibrat tidigare.
Så välj för ärlighet, även om det är skrämmande att säga att du sov genom ditt larm eller glömde att sätta bensin i bilen. Det kanske inte resonerar bra med dem nu, men när du anländer i tid varannan dag efter det kommer de oftare att inte låta ett missöde eller två glida.
Be om ursäkt
"Om du kommer att missa något, måste du be om ursäkt och erkänna att du påverkar andra, " säger Brochstein. "Oj, jag är sen!" Kommer inte att klippa av den, och säkert kommer inte att göra att din chef förlåter dig förr. Även om du har noll ånger om att få en extra timmars sömn, säger du fortfarande att du är ledsen - trots allt påverkar din latens även din chef och medarbetare.
Betona att du är skyldig att göra det rätt
Du kommer att vara sen - du kan inte kontrollera det just nu. Det du kan kontrollera är hur du reagerar på det. Förutom att skicka din chef en proaktiv anteckning (se nedan för hur det ser ut), vill du göra det klart att du är redo att kompensera för detta lilla misstag.
Det är kanske så enkelt som att göra ditt arbete och göra det bra - börjar med att svara på e-postmeddelanden på tåget medan du väntar på att det kommer att flytta. Eller kanske du stannar lite senare den dagen för att kompensera för förlorad tid. Eller kanske du omedelbart erbjuder lösningar för att fixa det faktum att du missade ett viktigt möte samma morgon. Oavsett vad du tror kommer att imponera din chef nog att övertyga dem att bortse från denna mindre besvär, gör det.
När du kontaktar din chef, bör du också ta itu med alla förväntade uppgifter och ställa förväntningar på tidslinjer och leverans. Gör det mycket tydligt att du har fått kontrollen över dagen ”trots denna hicka, säger Musees karriärtränare Steven Davis.
Tack dem
Det kan vara klokt i slutet av arbetsdagen att ge din chef ett snabbt tack för att du förstår din latens. Du vill verkligen inte fortsätta att ta upp det om din chef har gått vidare, men om de var särskilt mottagliga eller tillmötesgående är det värt att erkänna det.
Var medveten om hur ofta du är sen
Att dyka upp sent på jobbet händer. Alla gör det, och vanligtvis när det inträffar en eller två gånger är det inte så stort.
Men gör det tre, fem, sju gånger, och du kommer säkert att bli någon som alla förväntar sig att vara trög. Ännu viktigare är att du börjar tappa respekt för din chef.
Kom ihåg att att vara en vuxen vuxen betyder bland annat att vara i tid för att fylla så mycket som möjligt. Så ställ in ditt larm på full volym, lämna ditt hus 10 minuter tidigare, eller om du verkligen behöver, prata med din chef om att justera ditt schema - bara göra vad som krävs.
Hur en e-post om "sent för arbete" ser ut
Hur du väljer att kontakta din chef för att berätta för dem vad som händer - telefonsamtal, e-post, text, slack - beror mycket på din relation och deras kommunikationspreferenser. Om e-post verkar lämpligt för din situation, här är vad du kan skriva:
Om du har en giltig ursäkt för att vara trött
Om det är rent ditt fel kör du sent
Om du saknar något viktigt
Om du behöver ringa eller skicka en text istället
I vissa fall kan det vara mer meningsfullt att kontakta din chef mer informellt - oavsett om det är så att de tenderar att kommunicera sin långsamhet, eftersom det är vad de bad dig göra, eller för att du inte kommer att vara så sen att du vill göra en stor sak av det. Det kan också vara en bättre strategi om du vill vara säker på att din chef får ditt meddelande innan det är för sent (som om de håller på att ha back-to-back-möten).
Så du kan säga i ditt meddelande:
Eller:
Eller, om du också mailade dem, kan du säga:
