Den perfekta chefen är en tankeläsare. De vet hur du mår och vad du tänker vid en viss tidpunkt, och så justerar de hur de behandlar dig och vad de tilldelar dig i enlighet därmed.
Du skulle förmodligen instämma i det uttalandet, eller hur?
Men verkligheten är att chefer inte har denna superkraft - ingen gör det.
Att kommunicera tydligare - den verkliga lösningen för att inte arbeta med tankeläsare - är dock något du kan göra på ditt kontor.
Det här är vad vi kallar "hantera upp." Och om det uttrycket skrämmer dig eller verkar omöjligt i din situation, har vi upptäckt den bästa metoden att prova.
I en ny artikel, som Quartz-författaren Khe Hy talar om hur hans chefs vaga kommunikation stressade honom dagligen. Så han bestämde sig för att ta saken i sina egna händer - med en enkel e-post:
Varje fredag eftermiddag skickade jag min chef en kort e-post med tre kategorier:
· Det arbete jag hade slutfört den veckan
· Vad jag arbetade med, inklusive eventuella tidsfrister som kan ha förändrats eller hinder jag har stött på
· Det jag väntade på - det vill säga uppgifter som jag hade slutfört men kräver avstängning från min chef eller bidrag från någon annan
I stället för att vänta på att hans chef skulle gissa vad han behövde av dem, satte han proaktivt all den informationen framför dem så att de lätt kunde komma tillbaka till honom med ett svar, utloggning eller redigering. Det säkerställde också att hans chef var väl medveten om var han stod under tidsfristerna.
Men viktigast av allt, detta korta e-postmeddelande berättar oavsiktligt för sin chef hur han kommer överens mentalt och känslomässigt - till exempel om han kommunicerar samma hinder varje vecka öppnar det dörren för en djupare diskussion om skiftande strategier eller förlängning av tidsfrister som kommer att lindra vissa av den stressen.
Den riktiga kickaren? Att skriva upp det tar bara 15 minuter (och förmodligen tar hans chef mindre tid att läsa).
Att skicka den här typen av meddelanden kan verka överflödigt, men det är ett bra sätt att hålla din chef uppdaterad vad du arbetar med så att de kan hantera dig effektivt - och uppmuntrar dem att vara öppna med dig om vad de arbetar med. arbetar också med. Ännu bättre, att lyfta fram dina prestationer är det första steget mot att bevisa att du är värd en höjning eller marknadsföring längs vägen.
Även om ett e-postmeddelande inte är rätt strategi för ditt team, är det en sak du kan ta bort från detta vikten av att kommunicera med de människor du arbetar med. Så ofta kommer våra frustrationer från att anta att någon vet något de inte gör - varför det aldrig gör ont att nå ut till en gruppmedlem när du kan använda en hand (snarare än hoppas att de kommer att märka att du kämpar och erbjuder att hjälpa ut), eller uppdatera dem om du kör bakom (så att de vet när de kan förvänta sig en slutprodukt), eller helt enkelt fråga om att kommunicera annorlunda (som att skicka e-post veckors framstegsrapporter snarare än att träffas varje måndag) kan vara mer effektivt.
Om du gör att kommunicera (som verkligen kommunicera) till en del av din rutin, kommer du att upptäcka att hoppas att dina medarbetare blir sinneläsare inte kommer att ligga så högt på din önskelista.
