OK, gör dig redo för den enskilt mest livsförändrade produktivitetsregel som jag någonsin har använt (och tro mig, jag har provat mycket ). Redo?
Gör en uppgift till slutförande innan du går vidare till nästa.
Skeptisk? Dubious? Inte övertygad? Jag vet att jag var det. Det var för förenklat, tänkte jag, när jag först träffade detta råd för mer än tio år sedan när jag läste min älskade Ben Franklins Almanack av vit, visdom och praktiska råd (faktum: Den pålitliga tomen har varit med mig i över 14 år och sju längdflyttningar).
Här är den exakta sidan jag hittade råd:
Jag motsatte mig denna vägledning i åratal eftersom det bara inte verkade praktiskt för mig. Vid den tiden hanterade jag nästan 30 personer och ansvarade för en svindlande mängd dagliga, vecko- och månadsrapporter, PowerPoint-presentationer och skriftliga utvärderingar. Den enda metoden jag använde för att hantera den stora arbetsbelastningen var att utföra alla mina uppgifter samtidigt - och därmed bli en upptagen bi med flera uppgifter.
Men i verkligheten var jag som en brandman som slåss mot födelsedagsljus. Jag tänkte för att vara effektiv och för att verka kompetent, jag måste ständigt vara på toppen av allt, vilket översatte mig panik om jag inte svarade direkt på ett e-postmeddelande från min handledare. I slutet av veckan var jag utmattad, utbränd och helt fruktad måndag morgon.
En av de största nackdelarna med multitasking (förutom att göra dig själv galen) är den kognitiva belastningen som krävs för att byta uppgifter så snabbt. Som en artikel från American Psychological Association säger: ”multitasking kan verka effektivt på ytan men kan faktiskt ta mer tid i slutändan och innebära mer fel … även korta mentala block som skapas genom att växla mellan uppgifter kan kosta så mycket som 40% av någons produktiva tid. ”
När jag snubblat över råd igen, den här gången i en annan form (James Clears artikel om Ivy Lee-metoden, som är en annan roll på Charles Schwab-berättelsen), var jag i ett mer mottagligt tillstånd.
Vid det här laget var jag ganska övertygad om att jag behövde göra en förändring i hur jag närmade mig mitt arbete.
Och till en början kunde jag inte tro hur effektiv den nya processen gjorde mig. Jag kunde faktiskt göra mer utan att känna hjärnan död senast klockan 18.00.
Det är fortfarande ett pågående arbete för mig, och jag tycker ofta att jag blir distraherad och räcker till min telefon eller kontrollerar min e-post. Men när jag kan stänga av dessa krav på att växla växlar innan jag är klar med något, är det när jag verkligen kommer in i zonen - arbetar effektivt och producerar högkvalitativt arbete, mycket snabbare än om jag förlitade mig på multitasking.
Ge det ett försök. Titta på din to-do-lista och slå ut bara en artikel, från början till slut, utan att distrahera dig själv med andra skyldigheter. Ja, det blir svårt första gången, men jag lovar att ju mer du använder den här metoden, desto lättare blir det.
Låter det för enkelt? Försökte du det? Låt mig veta på Twitter.
