När du har en stor fråga, syftar du till att göra det enkelt för den andra personen - vare sig det är din chef, medarbetare eller nätverkskontakt - att säga ja.
Och så tänker du genom händelser, förbereda svar på troliga frågor och ägna noga uppmärksamhet åt hur du formulerar din e-post
Om det är din go-to-strategi kan forskning av professorer Vanessa Bohns och Mahdi Roghanizad vara en spelväxlare för dig. De ledde en studie där människor var tvungna att be främlingar att göra en undersökning. Hälften frågade dem via e-post och hälften frågade personligen.
Som Bohns skriver i en artikel för Harvard Business Review :
… deltagare som lämnade förfrågningar via e-post kände sig i princip lika säkra på effektiviteten i deras förfrågningar som de som lämnade sina förfrågningar ansikte mot ansikte, även om ansökningar ansikte-till-ansikte var 34 gånger effektivare än e-postmeddelanden.
Varför? Bohns konstaterar att medan den som frågar ofta känner sig mer bekväm att göra det bakom en datorskärm - svarar personer som får begäran positivt på pålitligt kroppsspråk.
Innan du avstår från e-post för en arbetsrutin som är inriktad på ansiktstid är det bra att komma ihåg att deltagarna i denna studie handlade om främlingar. Vilket innebär att du inte behöver stöta på antalet personliga möten med den medarbetare du sitter bredvid.
Men du har antagligen människor på ditt kontor eller i ditt nätverk, som - medan du känner till dem - du inte är särskilt nära. Och det är hos dessa människor som detta råd kan göra en stor skillnad. Behöver du hjälp från någon som du bara ser i hissen eller på firmafest? Vill du fråga någon du gick på college för ett decennium sedan för en in hos deras företag?
Det här är tillfällen då det skulle vara värt att diskutera personligen.
Så ironiskt som det är måste du ofta skicka ett e-postmeddelande för att ställa in det personliga mötet. Så var bokstavligen om tid ("Måste du diskutera …"), flexibel om plats ("Jag kunde träffas på ditt kontor") och vara transparent om varför du når ut ("Jag skulle vilja diskutera hur våra avdelningar kan arbeta tillsammans på / Jag vill lära mig mer om ditt arbete i företaget), vilket gör det så mycket mer troligt att ditt samtal kommer att hända. Och om du behöver ännu mer vägledning har vi en e-postmall för nätverk för att be om ett möte.
Ja, e-postmeddelanden är bokstavligen till hands. Men nästa gång du behöver någon att säga ja, fundera över om det är det bästa sättet att göra det, eller om det skulle vara bättre att skapa en chatt.
