Excel-modeller är inte bara för investeringsbanker. Från företagare till produktchefer till studenter som skriver en avhandling kan en bra modell spara tid och låta dig lysa framför en handledare.
Men att göra ett tomt kalkylblad till en mördarmodell kan vara en skrämmande uppgift. Dåligt byggda modeller är minst sagt en mardröm. Var aldrig rädd för! Fem enkla steg kommer att modellera dig med det bästa av dem:
1. Koncept först, sedan kalkylblad
Frestad om du kanske kommer att öppna Excel och komma igång. Att bygga en modell har mycket gemensamt med att bygga ett hus: du behöver ritningar innan du kan lägga den första stenen.
Börja med att ta ett tomt papper och skriva ner vad du försöker lösa för. För en entreprenör eller produktchef kan det vara "att beräkna den beräknade vinsten för ditt lilla företag eller produkt." för studenter kanske det "beräknar antalet kvinnliga väljare i nästa val."
Skriv sedan ned, som en enkel algebraisk formel, vad som krävs för att komma till det numret. Till exempel:
Projektets vinst från mina småföretag = beräknade intäkter - beräknade kostnader
Bra! Detta ger dig den mest grundläggande strukturen för att bygga modellen och ett logiskt sätt att lägga ut den i Excel.
2. Gå till grunderna: Identifiera dina ingångar
Gå nu till nästa nivå:
Projektets vinst för mitt lilla företag = (beräknat antal sålda widgetar x beräknat pris på widgetar) - (beräknade fasta kostnader + beräknade rörliga kostnader)
Och fortsätt:
Beräknade fasta kostnader = hyra + verktyg
Projekterade variabla kostnader = (materialkostnad per widget + fraktkostnad per widget) * sålda widgetar
När du kommer till detaljerna börjar du få en känsla av de råa insatserna du behöver, vare sig det är sanna fakta (t.ex. din månatliga hyra som anges i ditt hyresavtal eller antalet personer som bor i ditt län) eller bara antaganden om bästa gissning (t.ex. hur många av dessa människor som skulle köpa dina widgetar).
Nu kan du börja bygga. Använd din logiska struktur för att göra din modell intuitiv: lägg i detta fall intäkter på ena sidan och kostnader på den andra. Organisera intäkter i "antal widgets" och "price;" organisera kostnader i "fasta kostnader" och "rörliga kostnader;" organisera "fasta kostnader" i "hyra" och "verktyg."
Gör det enkelt att se vad dina råa insatser är. Sålda widgetar, pris, hyra, verktyg - en ingång är allt du antar snarare än att beräkna. Markera dessa celler i en annan färg eller använd ett annat färgstilsort. Var bara konsekvent! I en stor modell kan du överväga att skapa en separat "input" -flik för att hålla alla dina antaganden på samma plats.
3.
Hårdkodning är modellens dödliga synd. Det betyder att du skriver i siffror där du ska skriva i formler.
Det finns två typer av siffror i en Excel-modell: ingångar och beräkningar. Ingångar, som beskrivs ovan, skrivs in av dig med antingen en källa eller ett antagande att säkerhetskopiera dem. Beräkningar är formler du skriver, som ger ett tal genom att göra matematik på andra celler.
Låt oss gå igenom ett exempel: