Markera dina kalendrar: 30 april är e-postdagen för skuldförlåtelse. (Tja, enligt värdarna för internet-tema podcast Svara alla, i alla fall.) Jag tycker att det är en bra idé. Den här dagen, "om det finns ett e-postsvar du har velat skicka, men har varit för angelägen att skicka, kan du skicka det … utan ursäkter eller förklaringar för hela tiden som har gått."
Det finns antagligen minst fem eller tio e-postmeddelanden i min inkorg som passar i den här kategorin, och jag kommer definitivt att svara den 30 april. Men när jag läser om denna semester inser jag också att jag behöver en mer permanent lösning.
Ange: Konspirera.
Conspire är ett lättanvänt verktyg som analyserar dina e-postdata. Varje vecka skickar det dig en uppdatering av din e-postaktivitet - plus insikter om din kommunikationsstil. (Som Musees karriärekspert Erin Greenawald påpekade kan det också vara bra för LinkedIn.)
Om du behöver hjälp med att få kontroll över din inkorg är detta rapportkort väldigt motiverande. Sedan jag laddade ner det har jag inte slutat gilla om det.
Först berättade Conspire hur många e-postmeddelanden jag har skickat och fått under den senaste veckan. Jag skickade 73 meddelanden. Men jag fick 248. Eftersom de flesta e-postmeddelanden jag får kräver ett svar, är det förhållandet ganska dåligt. Dessutom såg jag att jag är riktigt bra på att svara på e-post på måndag, tisdag och onsdag, men min svargrad sjunker kraftigt mot slutet av veckan. Obs till mig själv: Förlorar inte svara uthållighet.
Conspire spårar också min responstid jämfört med min kontakter svarstid. I genomsnitt tog jag 4, 7 timmar att svara - ganska darn bra. Mina kontakter tog en medeltid på 7, 5 timmar. Om min svarsfrekvens någonsin blir långsammare än för mina kontakter, kommer jag definitivt att snabba upp.
För det andra fick jag veta hur ofta jag svarade på vissa människor. När jag skickade e-post till min chef skickade jag tillbaka 25% av tiden - hon svarade 100% av tiden. Hmm, det är kanske därför "vara mer kommunikativ" kom upp i min senaste prestationsöversikt. Om jag hade laddat ner Conspire tidigare, kunde jag ha åtgärdat problemet för länge sedan.
Verktyget innehåller också en kategori för personer jag ”tappar kontakten” med. Conspire sa till mig att jag vanligtvis mailar min mentor var 12: e dag, men jag har inte pratat med henne på 30. Har det verkligen varit så länge? Jag tappade omedelbart ett meddelande som uppdaterade henne om mitt liv och frågade henne hur hennes uppstart går.
Till skillnad från ett riktigt rapportkort ger verktyget dig inte bokstavsklass. Det är bra, för om det gjorde när jag började använda det skulle jag ha fått en solid C. Men nu när jag använder det regelbundet är jag ganska säker på att jag har flyttat in i A-sortimentet.
Vill du hålla mig ansvarig? Skicka mig ett e-postmeddelande på [email protected] med dina karriärfrågor, grepp eller till och med prestationer. Jag svarar antingen i ett e-postmeddelande - eller i en kolumn!
