Jag kan tänka på tusen saker jag hellre skulle göra än att sitta framför ett kalkylblad (skrubba badkarbrickor med en äldre tandborste kommer direkt till minnet).
Och jag är inte ensam - oavsett om det är en lunch med en särskilt stickad klient eller rådgivning av en omtyckt kollega om dålig prestanda, de flesta av oss är skyldiga till att förbränna våra tråkiga eller stressande arbetsuppgifter vid någon tidpunkt.
Även om du kan hävda kraftfullt att en extra timme Instagram inte skadar en enda själ, ber experter inom produktivitet och förhalning skilja sig åt.
”Förhalning tar fastigheter i åtanke. Även om du inte arbetar med ett projekt tänker du fortfarande energiskt på det. Ditt sinne blir rörigt och det finns inget utrymme för de saker som gör dig framgångsrik i affärer - som innovation, kreativitet och intuition, säger Christine Hassler, livstränare, entreprenör och författare till 20 Something Manifesto: Quarter-Lifers Prate Out About Vem de är, vad de vill ha och hur man får det .
Oavsett om du förutsägbart lägger ut den månatliga kostnadsrapporten eller faller i en kronisk kategori där nästan allt kan göras mañana, oroa dig inte - det finns hopp. Vi har några beprövade och riktiga lösningar som kan hjälpa dig när din motivation spelar ett meningsfullt gömspel.
Gör repetition till en daglig ritual
"Journalister ringer mig aldrig och säger:" Du vet, vi skriver en artikel för att hjälpa människor att verkligen förbinda sig tandborstning, "säger Hassler, " eftersom det är en vana vi alla har haft sedan vi var små ungar. Varje morgon vaknar vi upp och borstar tänderna. Vi skjuta inte upp. "
Med tanke på detta föreslår Hassler att du schemaläggar dina uppskjutande benägna uppgifter på samma gång dagligen, vilket kommer att skapa vanebildande beteende.
”Avsätt en timme om dagen för uppgifter du har lagt ut. En produktiv tid är mellan 10 och 11 - du är vaken, din frukost har startat och du är inte hungrig till lunch. Om du kan förbinda dig detta i 40 dagar i rad - förhoppningsvis blir det, som att borsta tänderna. ”
Titta förbi snabbfixningen av omedelbar gratifiering
Låt oss inse det: När vardagliga eller spännande orsakar doser som rinner ut ur din inkorg, kan förhalning ge en illusion av kontroll (och en direkt bild av lycklig när du inte hittar den någon annanstans på din arbetsdag).
"Det finns en känsla av frihet och uppror i förhalning", säger Hassler. "Vi handlar online och pratar med vänner - vi gör något som får oss att må bättre i just nu."
Istället föreslår Hassler en långsiktig lösning - handla underbara tweets och texter till bekanta utanför för arbetsrelaterade aktiviteter som sätter en mått på (skuldfri) glädje i din dag.
"Du kanske startar ett företagsnyhetsbrev eller en återvinningskampanj, " föreslår hon. "Vad det än är, om du gör något glädjande på någon nivå, känner du inte de saker som inte är glädjande."
Ställ dig några hårda frågor
När Hassler ser en klient för livscoaching ställer hon tre frågor:
- Var är du nu?
- Vart måste du åka?
- Vad är i vägen?
Hon säger att denna frågeställning också kan tillämpas på uppskjutande benägna uppgifter - men varnar för att hoppa fram för snabbt. "Många hoppar rätt in i" Vart måste du åka? " kontra verkligen att titta på hinder och hantera dem direkt. ”
För att börja i början föreslår Hassler en trestegsstrategi:
Steg 1: Identifiera vad som är i vägen
Med andra ord, möta hindret, dvs "Kostnadsrapporter är tråkiga och jag skulle hellre prata med min skåpkamrat om att beställa pizza eller Pad Thai."
Steg 2: Identifiera vad stöd som behövs för att ta bort hindret
Om du inte klickar på en utgiftsrapport inte är din kopp te - vad kan du göra för att lägga till intresse? Hassler säger att skjuta för enkla korrigeringar som färgkodning av kalkylbladet, ge dig själv en trevlig belöning efter avslutad, eller ladda ner det senaste Bieber-spåret och hantera uppgiften med hörlurar på. (Jag ska inte berätta för någon, jag lovar).
Steg 3: Välj en åtgärd för att ta bort hinder för startare
Vissa vägspärrar kan tas bort med en svepande gest, medan andra kräver lite armbågsfett. Målet med att gå ut med en bara ett steg-i-tag-mantra är att känna att du försiktigt dras mot en inte så rolig uppgift (istället för att pressas kraftfullt).
Anställa Buddy System
Christine Li, PhD, en klinisk psykolog som är specialiserad på förhalning, varnar för att förseningar av tidsfrister kan påverka mer än bara ditt arbete - det kan också undergräva din självkänsla.
"När vi skapar ett avstånd mellan oss själva och vad som måste slutföras, öppnar vi ett utrymme för oroliga frågor som:" Vad händer om det är mitt bästa arbete och de inte gillar det? " och "Tänk om jag inte riktigt förstår vad jag ska göra?" eller 'Vad händer om klienten ringer tillbaka och skriker på mig?' ”
Li säger att det är farligt att spendera tid i detta ”vad-om” -utrymme, eftersom det kan förflytta oss ur nuet och ännu längre bort att göra gärningen. Även om hon betonar att flyktvägen kanske inte är så svår - du kan börja med att sända ut din smutsiga att-lista med en kollega eller vän.
”Kunder berättar för mig hela tiden - de kommer att höra direkt att det går igenom exakt samma sak och som omedelbart låser upp en del av stressen. Du inser att du är i ett samhälle och det kan vara till stor hjälp. ”
Vet när man ska säga ”när” med negativt självspråk
Medan Li rapporterar telefonsamtal och svåra klientinteraktioner som förhalning "Topp 10" - lägger hon också till uppgifter som kräver nya färdigheter eller uppgifter som du känner dig osäker på.
"Det är tanken på, " Kan jag verkligen dra bort det här? "- det finns en känsla av att det inte finns inom dem trots att de har ett brett spektrum av färdigheter, talanger och potential, " förklarar Li. "Jag önskar att jag inte behövde säga det här om kvinnor i 20- och 30-talen - men jag ser att de har lite svårt att identifiera sig vara kapabla, självsäkra och begåvade i samband med andra människor."
Om detta låter som din anledning till förhalning, säger Li att det inte är skam att få lite professionell hjälp.
”Terapi är en stor resurs - det kanske bara är ett par besök. Ibland krävs ett privat möte för att verkligen lossa och packa upp den verkliga naturen i din interna dialog, ”föreslår Li. ”Vi säger saker till oss själva utan att inse svårighetsgraden av tonen - och ibland är det verkligen bra att få en annan persons åsikt. Jag uppmuntrar alla som kämpar med förhalning att utveckla en känsla av vänlighet mot sig själva. ”
