Får du jittarna när september närmar sig och tänker ett millisekund, Gah, jag måste gå tillbaka till skolan ?
OK, kanske inte, men jag vet att jag gör det. Efter att det träffat mig är jag snabbt lättad över att komma ihåg att jag inte behöver återvända till läxor, långa bussresor, lektioner tidigt på morgonen och sena nattstudiegrupper.
Saken är att gå till jobbet är inte mycket annorlunda - jag har fortfarande dagliga möten, brådskande e-postmeddelanden mitt på natten och en ganska lång pendel (som ibland inkluderar bussar och tunnelbana).
Så även om du tror att du har undkommit skolan kommer du förmodligen alltid att agera i en något liknande rutin. (Även om förhoppningsvis roligare - och om inte, vad gör du med ditt liv? Hitta ett jobb du älskar!) Utöver den rutinen håller du antagligen fortfarande på några dåliga vanor, som att vilja mörda din väckarklocka när den slocknar och att skriva som din publik är din engelska lärare.
Jag läste nyligen detta Medium-inlägg med titeln "Hur man slutar skriva som en gymnasial senior", och inte bara fick det levande (och lite pinsamma) minnen från mitt eget seniorår tillbaka, men det påpekade alla typiska stilval som jag fortfarande göra när du skriver. Så medan det är inriktat på college-nybörjare, tror jag att vi alla kan lära av det och förbättra vår kommunikation på jobbet.
Ta detta klassiska misstag till exempel - "låta texten tala för sig själv." Hur många gånger har du skickat ett e-postmeddelande med en länk eller bilaga och bara sagt: Kan du titta på det här? eller vad tror du? Oddsen är hög, någon skrev tillbaka, Visst, men vad letar du exakt efter mig?
Eftersom vi ofta antar att alla är på samma sida som oss, tror vi aldrig att ta med lite (eller någon) bakgrundsinformation eller en förklaring av vad vi vill ha från mottagaren. För att undvika att slösa tid och energi att gå fram och tillbaka via e-post, är det alltid bra att ge lite sammanhang till din begäran, eller till och med använda en detaljerad ämnesrad så att mottagaren vet vad han kan förvänta sig innan han ens öppnar meddelandet.
Är du skyldig till att "överanvända adverbs?" Jag är. Det är därför jag korrekturläser mina e-postmeddelanden och tar bort "riktigt" och "väldigt" på olika platser innan jag faktiskt skickar det - för annars låter jag som en riktigt, riktigt entusiastisk cheerleader. Anna Hundert, artikelens författare, gör en stor poäng: ”En mening med ordet låter nästan alltid mer sant när du slår riktigt .” Så klippa fluffet och komma rakt till din poäng (desto kortare desto bättre!).
Slutligen måste du bli av med den passiva rösten. Tänk på det: Du stöter på mer ansvarsfullt och kraftfullare för andra när du tar kredit för dina handlingar ( jag har slutfört rapporten för den här veckan ) än när du låter dem "bli klar" utan dig ( rapporten är klar för den här veckan ).
Gymnasieskrivande och vardaglig e-postkorrespondens har mycket gemensamt. Du vill att dina tankar ska vara organiserade och tydliga för alla läsare att förstå, och du vill lyfta fram dina viktigaste punkter så att de först och främst sticker ut (varför jag älskar att använda punktpunkterna och fetstil).
Men den stora skillnaden mellan de två är att du vill spara dina medarbetare och kontakter tid, energi och resurser genom att ge dem allt de behöver veta och ha i ett komplett meddelande. Så det är dags för dig att sluta följa de regler du lärde dig för år sedan.
Kom ihåg: Det finns inget ordräknande att träffa nu.
