Det tog mig inte mer än fem minuter att bestämma att Alexis Roumeliotis, Muses egen evenemangschef, är väl lämpad i sin klientvänliga, snabba, mångsidiga roll. Oavsett om hon deltar på en klientmiddag med Musees vd och grundare Kathryn Minshew eller är värd för en margarita mixology-lektion för 30 personer, älskar Roumeliotis att arbeta med människor och jonglera med en upptagen arbetsbelastning.
Det var inte svårt att se hur hon knuffade det här jobbet - hennes tankeprocess när hon gick efter rollen tidigt i år: "I mitt huvud, om jag ansöker och de inte har nått mig, är det mitt fel." Hon utarbetat: "Du kommer inte att vara övertygad om du inte gör dig själv övertygad." Det var därför hon var "proaktiv" och medveten om vad hon ville ha och hur man kan få det.
Tidigt i sin karriär insåg Roumeliotis att ett jobb bestående av vardagliga uppgifter inte skulle passa henne, därmed hennes uppskattning och glädje av händelser som tar henne nära och långt. ”Jag kan inte sitta vid mitt skrivbord i mer än 30 minuter, ” sa hon till mig och jag har faktiskt sett att det är sant.
För att se hur hon gjorde drag som spelade någon roll och vilka steg hon vidtog för att få jobbet hon siktade på, fortsätt att läsa.
Kan du ge mig en snabb redovisning av din arbetshistoria?
Jag tog examen från Northeastern University, där jag hade möjlighet att börja arbeta innan jag tog examen. Min första praktik var i sex månader på Massachusetts Convention Center som gästtjänstrepresentant.
Därifrån gjorde jag ett antal praktikplatser i sociala medier och marknadsföring tillsammans med några i TV och media.
Mitt första jobb från college var som marknadskoordinator för Simon Property Group, en fastighetsgrupp. Jag flyttade till NYC nästa och jobbade som marknadskoordinator ännu en gång, den här gången på ett företag som heter RevTrax i ungefär ett och ett halvt år innan jag kom till The Muse.
Hur ser en Muse-evenemangschef ut i livet?
06:00 : Jag är redo att börja dagen.
07:00 : Förutsatt att det finns en händelse, ser jag till att komma dit ungefär en timme innan det börjar.
07: 15-8 : Detta är när installationen sker. Jag monterar presentpåsar, ordnar stolarna, gör blomman och förbereder maten och tekniken. Jag kontrollerar alltid min e-post för tilläggsgäster (eller personer som RSVP i sista minuten).
8-9 AM : Händelsen börjar och jag springer runt och introducerar människor, ser till att alla har sina namnmärken, får dem saker, som vatten, mat, te och kaffe. Jag pratar också med de personer som övervakar IT för att se till att ljudet är OK. Och jag kontaktar säljteamet om vem som har kommit.
10:30: Händelsen avslutas. Jag hjälper till med att rensa upp, men inte innan jag tackar gästerna för deras närvaro, chatta med klienter som deltog om hur vi kan samarbeta för att göra andra evenemang och börja planera vad takeaway eller budskap till våra gäster ska vara när de lämnar.
12:30 PM: Tillbaka på kontoret, jag får e-postmeddelanden, och jag ställer in eller har möten med vilken säljteam som kommer att gå med mig vid nästa evenemang så att vi kan gå över showen.
13:30: Det är dags jag brukar försöka äta lunch och ta en paus. Gör en snabb promenad runt kvarteret. Eller om jag har ärenden att göra, som att gå till FedEx för att skicka lådor eller skriva ut saker, det är dags jag gör det.
14:30: Jag är tillbaka vid mitt skrivbord igen och checkar in med olika team om saker jag behöver. Jag berör ofta basen med designteamet angående annonser eller personsökare. Jag kanske träffar B2B-teamet för att diskutera arbetsflöden på e-postmeddelanden och planera e-postmeddelanden för uppföljningar för nästa evenemang.
15:30: Detta är när jag vanligtvis är i möten med marknadsföringsteamet för att diskutera mål och kommande evenemang under de kommande två veckorna. Jag gillar att gå igenom planen och schemat.
16:30: Jag skriver upp och planerar sociala inlägg för vårt kommande evenemang. Det är när jag får flexa några kreativa muskler.
17:30 - 18.00: Jag får tag på e-postmeddelanden som jag inte kom till och skriver min att göra-lista för nästa dag.
18.00: Jag går vanligtvis ut från kontoret och ringer det en dag.
Har du några råd för personer som går igenom en utmanande jobbsökning?
Du måste känna till dina styrkor och lära dig det bästa sättet att visa upp dem när du söker jobb du vill ha. var kreativ och försök att skilja dig från resten av de sökande. Skicka exempel på faktiskt arbete du har gjort (bilder, PowerPoints, nyhetsartiklar) som du kanske har varit med i eller arbetat med som en del av en tidigare roll. Dessa saker kommer att lägga dig framför andra.
Vill du vara en händelsechef?
Vi vet massor av företag som anställer för den rollen.
Allvarligt, börja leta!
Vilka färdigheter, egenskaper och kvaliteter tycker du är viktigast i din position och inom denna bransch?
måste vara villig att tänka snabbt på dina fötter. Vid varje evenemang, oavsett hur väl planerat det är, kommer något att gå fel och det måste fixas. Att vara kreativ hjälper till att locka människor till ditt evenemang (det bör återspeglas i dina e-postmeddelanden och inbjudningar och i själva den fysiska händelsen).
Jag tror också att du måste vara säker och be om vad du vill och behöver. I den här positionen måste jag be om mycket stöd från mitt säljteam, och jag måste vara säker och veta vad jag vill för att få de resultat jag behöver.
Vilka färdigheter, egenskaper och kvaliteter tycker du är viktigast i din position och inom denna bransch?
Vad är den bästa delen av ditt jobb nu?
Jag har mycket kontroll över vad som händer vid evenemangen. Det är fantastiskt att ha en idé och kunna få den till liv, med fullt stöd från ditt team.
Om du är en extrovert som Roumeliotis som verkligen tycker om att spendera sin arbetsdag omgiven av andra människor, överväg att arbeta i en av dessa typer av roller. Och om du bara, ja, försöker få din fot i dörren någonstans, ta henne råd och vara så aktiv som möjligt. Att vara självhäftande och följa vad du vill kanske bara får ditt jobb med dina drömmar.
