E-post, särskilt för mycket av det, ansågs vara en verklig fråga av de befogenheter som var på det sista stället jag arbetade. Och faktiskt var situationen lite kontroll. Sanningen var att jag aldrig tidigare fått så många meddelanden i mitt liv, men som en person som är van vid att anpassa sig till det jag inte kan kontrollera, slutade det stora antalet som skickades och mottogs per dag avfasade mig efter länge.
Mot slutet av min tjänstgöring introducerade företaget teamet för Slack - en realtidstjänst för meddelanden och arkivering - i hopp om att lösa problemet. Medan gruppchattverktyget minskade mängden e-postmeddelanden som gick runt, fanns det inte någon betydande nedgång eftersom, ibland - eller många gånger som det visade sig - e-post helt enkelt var det bättre alternativet.
Här på The Muse använder vi också Slack. Det är inte förvånande, eftersom The Verge från juni 2015 rapporterade att mer än en miljon användare var med.
Tanken bakom dessa gruppchattverktyg är att ”människor kan doppa in och ut ur chattrum som är de mest relevanta för deras intressen och arbetsliv”, förklarar Rebecca Greenfield i en nylig Bloomberg Business-artikel.
Titeln på Greenfields verk, "You’re About to Hate Slack like Much as You Hate Email” är provocerande, för att vara säker, men det saknar poängen, särskilt om du inte fruktar din inkorg. Det är allmänt förstått att e-post ersätter telefonsamtal och att gruppchattar nu ersätter e-postmeddelanden, men precis som telefonsamtal aldrig kommer att utrotas, kommer inte heller e-postmeddelanden. Och det är osannolikt att Slack eller konkurrenterna kommer att försvinna heller - säkert inte på grund av att de är för distraherande eller resulterar i "chattrötthet" - som Greenfield hävdar sätter in.
Även om Slack kan vara en ersättning för e-post ibland, är det också ett roligt och lekfullt sätt att engagera sig med dina medarbetare, och jag kan inte tala för någon annan, men mitt team använder faktiskt det för att samarbeta och brainstorma lika mycket som vi använder det för att diskutera lunchalternativ. Om ditt företag ger dig olika verktyg för att kommunicera, är det upp till dig att ta reda på vilket medium som kommer att vara bäst för vad det än är du försöker åstadkomma. (Och om du inte håller med ditt team om vad som är bäst är det en bra diskussion att ha med din chef.) På ett sätt är det att ha dessa alternativ svaret på att inte vara mikrohanterad och vem som inte vill ha till tummen upp emoji det?
Visst, både en överfylld inkorg och massor av chattmeddelanden kan göra att du känner dig stressad och överbelastad, men det är en personlig problem med tidshantering. Spendera för mycket tid på e-post och du kommer helt klart inte att avsluta dagen med en produktiv anteckning. Detsamma gäller för att spendera för mycket tid i möten, i konferenssamtal och till och med sms på dagen med dina vänner.
På samma sätt som vi (förhoppningsvis) har lärt oss att hantera våra inkorgar, måste du lära dig att hantera din chattstrategi. Bli upptagen i varje konversation som inträffar i varje kanal eller rum på Slack, HipChat eller Google Hangouts, och du kommer sannolikt att titta ner på din to-do-lista i slutet av dagen i förtvivlan. Men slå på "bort" -meddelandena, välj att lämna vissa kanaler under dina livliga stunder och bestäm dig för att inte känna dig skyldig för att inte tänka på varje konversation och du befinner dig på en mycket mindre stressande plats.
Till exempel försöker jag inte ens komma in på varje tråd. Och kanske jag saknar till och med några coola saker till följd av det. Men jag är ganska säker på att om någon har något viktigt att prata med mig om, han eller hon kommer att hitta ett sätt att berätta för mig.
Har du inte hört det? Personliga möten håller på att börja trender igen varje dag nu.
