Igår mailade jag vår bröllopsfotograf en tidslinje med händelser, gjorde en tid på en brudbutik för att titta på tillbehör och lämnade ett meddelande till juveleraren om en tid att välja ut bröllopsband. Detta tog hela 20 minuter, och när jag var klar kände jag mig nöjd, fullbordad. Jag gjorde dessa saker under min arbetsdag på samma sätt som du kan boka middag, ringa din läkares kontor för att få en receptpåfyllning eller svara på din svägers svars e-post.
Att planera ett bröllop är dock en involverad händelse, mycket mer komplicerat än att ordna en kompis 30-årsdag. Det finns en anledning att planera att en av de största händelserna i ditt liv har en rap för att vara stressande - det är mycket arbete! Och utöver allt som går ut på att säga "Jag gör" och firar med dina 150 närmaste vänner, har du en karriär att hantera.
Som en nybörjare för bröllop (med att det här är den enda gången jag någonsin planerar mina nyheter) räckte jag till The Muse's chefredaktör Adrian Granzella Larssen samt Rebecca Shenkman från Pink Bowtie Events, för några tankar om den känsliga balansräkningen att planera ett bröllop och få jobbet (ahem, den du får betalt för att göra) gjort.
"De flesta rimliga chefer förstår att planering av ett bröllop lägger till tusentals artiklar på din to-do-lista, och att några av dessa to-doser måste äga rum under öppettiderna, " sa Larssen när jag pressade henne för att få idéer om hur man skulle ta bort arbetar heltid medan du har ett bröllop att planera.
Skenkman påminner om sin egen erfarenhet och kommer ihåg att hennes chef är både respektfull och tillmötesgående - cool med sin tillfälliga två timmars lunch. Ofta innebar det att hon satt in en extra timme i slutet av dagen, men det var ingen nitpicking på gång.
Eftersom timmar och flexibilitet varierar så mycket beroende på bransch och chef, är det viktigt att bedöma din personliga situation: Vad är kontorsförväntningarna? Är alla klockan 08:30, eller vandrar folk in till cirka 10? Hur är din relation med din chef? Vilka är kraven på jobbet? Är det tidsfrister? Finns det projekt i sista minuten, eller kan du arbeta i förväg och planera att starta torsdag eftermiddag för att besöka potentiella arenor? Kan du justera dina arbetstimmar ett par gånger i månaden så att du kanske arbetar tidigare på morgonen eller senare på kvällen på de dagar då du inte är på skrivbordet från 9 till 6?
Uppenbarligen, om din chef litar på dig och vet att du kommer att uppfylla tidsfristerna oavsett hur många blomsterhandlare du besöker under arbetsveckan, kommer det att göra ditt liv mycket enklare. Å andra sidan är detta inte att läsa som att göra det absoluta minimumet, av vilket Larssen varnar mot och säger att även om det kan vara frestande att låta arbetet ta ett baksäte, ”Detta är faktiskt en fantastisk möjlighet att imponera på din chef. Om du fortfarande krossar det på dina projekt på kontoret medan du planerar ett 250-personers evenemang på sidan, säger det mycket om din tidsstyrning och produktivitet. "
En sak du emellertid inte behöver vara, medan du, du vet, planerar händelset i decenniet och dödar det på jobbet, är den sociala fjärilen på kontoret. När jag hörde att mitt företag letade efter deltagare i softball-teamet, ville jag verkligen kasta mitt namn på spelplanen, men eftersom spelen skulle spelas under de sista två månaderna fram till mitt bröllop, bestämde jag mig för att jag skulle bättre tänka på det snarare än att riskera att vara en alltför förbindad lagkamrat.
Kanske istället för att delta i den vecko happy hour som du har gjort sedan du började väljer du bort då och då och går hem för att slutföra gästlistan - något jag rekommenderar starkt att bli nykter - eller planera delarna i ceremonin med din fästman (också bäst gjort nykter). Om du tillfälligt inte kan göra karaoke eller den månatliga grupplunch som vanligtvis har dig borta från skrivbordet i två och en halv timme, är det OK. Du kan fördjupa dig igen i allt när bröllopet är bakom dig.
Beroende på hur hektiskt ditt schema eller hur detaljerade dina kommande bruksmöjligheter, kan du överväga att anställa en bröllopsplanerare. Planeraren, förklarar Shenkman, kommer att lägga saker i bitformat perspektivbitar som du kan arbeta med. Det är ett partnerskap och kan ta mycket av stressen ur processen - särskilt om du inte är den mest organiserade personen i rummet eller bara har börjat ett nytt och krävande jobb och är angelägen om att arbeta 12-timmarsdagar.
Om en omfattande planerare inte är något du budgeterade för (som vi verkligen inte gjorde), betyder det inte att du är dömd till månader av stress och ångest fram till den stora dagen. Larssen föreslår att man når ut till andra nyligen gifta medarbetare och ber om deras råd. Eftersom "dynamiken på alla arbetsplatser är annorlunda kan lära av andra som har varit i dina skor hjälpa dig att navigera i situationen, " säger Larssen. Fråga dem hur mycket tid de tog fart och hur deras chef svarar. Har de några tips för att få allt gjort samtidigt som de utmärker sig på jobbet?
En av de saker jag har lärt mig om processen är hur mycket som kan uppnås på kort tid. Tänk på Pomodoro-tekniken för vissa uppgifter, till exempel bläddra i digitala spar-datum, undersöka updo-bilder, skicka e-post till vänner och familj för adresser, starta en spellista och dela den med brudtärnorna och brudgummen. Det andra jag har lärt mig är att arbete, och mycket av det, kan vara en super hjälpsam och hälsosam flykt från alla bröllopshoppla. Medan mitt bröllop kommer att vara slut med innan jag vet ordet av det, har jag en lång karriär framför mig, och jag tänker inte tappa det för att jag är besatt av sittplatsdiagrammet.
