Jag tillbringade en (barmhärtig) kort tid på ett team med för många människor och inte tillräckligt med att göra. Chefen avfärdade oss på eftermiddagen med ett stort leende och uppmanade alla att gå hem och njuta av sig själva. Låter bra, eller hur?
Inte så snabbt. På grund av denna inställning var människor rädda för att ta itu med större projekt av rädsla för att lyckas och få andra att se dåliga ut. Grupptrycket för att hålla huvudet nere resulterade i att en oproduktiv grupp människor arbetade långt under vad de kunde. Vi tillbringade faktiskt så lite tid att arbeta tillsammans på större mål att det inte var någon känsla av att vara i ett team.
Medan min exakta situation kanske inte är så vanlig, är många arbetsmiljöer strukturerade på ett sätt som får människor att känna att de fungerar som en silo, inte bland ett större team. Så om du läser detta och inser att det låter bekant ska du inte få panik. I stället, ta några steg för att fixa situationen och få alla på väg till framgång. Här är några tekniker som hjälper dig att bygga sammanhållning, oavsett var du befinner dig på stegen.
1. Som chef
Att arbeta självständigt har sina förmåner (dvs. människor får göra saker på sitt eget sätt). Men om dina anställda isolerar sig som regel kommer de att missa värdefulla insatser från sina medarbetare. För att inte tala, kan arbeta tillsammans öka arbetstillfredsställelsen - och glada arbetare tenderar att vara bättre arbetare.
Så uppmuntra ditt team att be om feedback, dela pågående arbete och bjuda varandra att delta i projekt. Om de har en överutvecklad strimma av robust individualism kan det vara lite extra ansträngande att inkludera, men det är värt det.
Så här kommer du igång:
Planera ett kick off-möte där människor beskriver vad de arbetar med och identifierar projekt som är mogna för samarbete. Uppmuntra dem att välja intressanta projekt som alla har en insats i. (Översättning: Att gå av med grymt arbete kommer inte att bygga några broar.) Dela tidsengagemanget, målen och förväntad affärseffekt. Kom ihåg att lyfta fram vad som finns i teamet.
Om någon kommer till dig för råd om att starta ett projekt, föreslå att hon når ut till sitt team. Många tycker att det är den svåraste delen av någon uppgift att komma igång, och att dra gruppen ihop för en snabb brainstorming kan resultera i ökad kreativitet och nya perspektiv. I motsats till vad folk tror, kan brainstorming vara roligt och informellt och - bonus! - det fungerar som en teambuilding-aktivitet. Ge din anställd att leda sessionen genom att gå längs dessa misslyckade tips, samt experimentera med olika tillvägagångssätt när han eller hon blir mer säker.
Om din är mer av en e-postkultur, rekommenderar du att hon skickar ut en projektöversikt med tydliga frågor för att svara. Några platser att börja på nästan alla projekt inkluderar: Finns det andra metoder du skulle rekommendera? Varför kan detta projekt misslyckas? Vad skulle du göra annorlunda? Vad saknar jag?
2. Som medarbetare
Som teammedlem bör du ta det på dig att bygga en samverkande kultur - det är faktiskt inte bara ett jobb för de högre. Ett viktigt sätt du kan göra detta är genom att stödja dina medarbetares bidrag till större företagsprojekt, särskilt när de annars skulle bli osynliga.
Låt oss till exempel säga att du är på ett möte och chefen belyser en lysande idé du hade eller ett tufft problem du löst. Bara det var inte bara din idé: Det var en teaminsats. Se till att svara genom att tacksamt tacka din chef och betona andras bidrag. Fraser som "Jag vill tacka alla som var inblandade" eller "Faktiskt går kredit till några av oss" kommer att tjäna respekt för dina medarbetare och lyfta fram din integritet.
Ett annat enkelt sätt att stå upp för ditt team är via e-post. Låt oss säga att du får ett gratulationsmeddelande som belyser dina bidrag - och ingen annans. Svara genom att lägga till alla medarbetare som förbises och ta fram sina bidrag själv. Om det är en stor prestation, lägg till chefen eller viktiga intressenter också. För stora grupper (och för att undvika att förvandla ditt svar till ett tal för godkännande av utmärkelsen), använd ett lag- eller avdelningsnamn.
Till exempel kan du säga, "Tack så mycket för din gratulationskostnad, Bill. De webbdesignuppdateringar som jag föreslog skulle inte ha fungerat nästan lika bra utan våra utvecklares ovärderliga feedback. ”
Sist, men inte minst, kan du alltid känna igen kollegor genom att lägga till en presentationsbild (eller dokumentfotnot) tacka alla inblandade.
3. Som vem som helst
Det kanske inte alltid känns som det, men ditt team arbetar mot ett gemensamt mål. Om saker och ting går i stycke och går i linje, steg tillbaka och minns vad du alla försöker åstadkomma. Tänk på viktiga leveranser och prioriteringar som hela teamet ansvarar för. Samla alla för att diskutera hur framgång ser ut och dela idéer om hur ni alla kan arbeta bättre tillsammans.
Här är några saker du kan prova idag: Börja med att ha riktiga konversationer med dina kollegor. Fråga om någons favoritsport, där han planerar att ta sin sommarlov eller vad hon gjorde under helgen. Att ha något att prata om förutom arbete gör det lättare och hjälper dig att ansluta på en annan nivå. Dessa vänliga utbyten kommer att påskynda relationerna - se bara till att ditt intresse är äkta!
Ett annat alternativ är att organisera en laglunch, kaffe eller moralstimulerande evenemang. Du behöver inte en stor budget: Prova en gratis utomhuskonsert eller brunväska till en park i närheten. När du tar bort trycket från rusade möten och brådskande leveranser kan alla låta sin vakt. Kameran som du bygger utanför kontoret kommer fortfarande att vara nästa dag.
Företagskultur är mer än något att fråga om i en intervju. Om ditt team saknar sammanhållning är ditt kontor inte en trevlig plats att arbeta på. Den goda nyheten är att du kan få saker (tillbaka) på rätt spår när som helst.
