Som karriärrådgivare berättar jag ofta för arbetssökande att de bör försöka sätta sig i skorna på en anställningschef. I stället för att närma dig din jobbsökning och kommunicera till blivande arbetsgivare att du försöker ta reda på vad som är bäst för dig, är det så mycket mer effektivt att presentera dina kunskaper på ett sätt som visar vad som finns i det för företagen.
Naturligtvis är detta knepiga affärer eftersom vem vet vad anställande chefer tänker? För att belysa ämnet, här är en genomgång av processen som många anställningschefer går igenom innan de utvidgar ett jobbbjudande - och, ännu viktigare, hur man sticker ut i varje steg.
Steg 1: Granska CV och omslagsbrev
Säg att du är en anställningschef som inte har lyxen att arbeta med ett rekryteringslag. Det innebär att gå igenom en hög med hundratals CV och omslag och skanna efter specifik erfarenhet eller särskilda färdigheter. (Även anställa chefer som verkligen kommer att arbeta med rekryterare och sökande spårningssystem måste oundvikligen granska massor av ansökan material.)
Låt oss prata om täckebrevet först, eftersom täckebrev faktiskt är väldigt enkla. Istället för att omarbeta ditt CV i meningsform, låt ditt skyddsbrev få ett mervärde genom att markera två till tre relevanta färdigheter som anställningschefen letar efter och ge ett exempel på en tid du använde den färdigheten (prova den här mallen). Ännu bättre, ta reda på exakt hur du kan göra anställningschefens liv enklare och skriva om det. Det kallas ett smärtbrev - och så gör du det.
När det gäller CV, ge anställningschefen en paus genom att göra ditt CV enkelt att skumma (här är några tips för att göra just det) och formatera din CV på ett sätt som tar hänsyn till vad anställningschefens prioriteringar är. (Observera: Det här kanske inte är det sätt som är mest förnuftigt för dig.) Sammantaget, i CV och försäkringsbrev, försök att ansluta punkterna för anställningschefen så mycket som möjligt. Du kanske ser hur du är den perfekta kandidaten, men såvida du inte stavar det, kanske det inte är så uppenbart för andra.
Steg 2: Genomföra telefonskärmar
Efter att ha luktat bort många av CVerna för att vara okvalificerade, svåra att läsa eller tråkiga är nästa steg att genomföra telefonskärmar. Många gånger används telefonskärmen för att utvärdera teknisk förmåga för att i huvudsak ta reda på om en kandidat är kapabel eller skicklig nog att göra jobbet.
Så självklart måste du bekräfta att du verkligen kan utföra jobbet. Men om du verkligen vill rocka introsamtalet, arbeta med att visa att du är exceptionellt upphetsad över positionen och att du är en stark kulturell passform för företaget. Kom ihåg: Anställningschefen kommer att göra en hel del av dessa, och att prata med någon som verkligen låter roligt att arbeta med kommer sannolikt att göra denna person dag.
Slutligen, bara för att du genomför intervjun från ditt eget bekanta rum, bli inte för bekväm. Det största misstaget som människor gör vid telefonintervjuer låter uttråkad.
Steg 3: Intervju finalister
Om du kommer till den sista intervjun på plats ser saker ganska bra ut för dig. Att anställa chefer gör i allmänhet inte ansträngningen att få människor till kontoret om de inte är ganska intresserade av sitt kandidatur eftersom det kräver så mycket ansträngning att skapa en hel dag (eller till och med ett par timmar) intervjuer. Detta sista hinder är vanligtvis att ytterligare bekräfta dina färdigheter och förmågor och sedan spendera lite tid på att utvärdera kulturell passform.
I detta skede är det viktigt att komma ihåg att anställa chefer inte är utbildade professionella intervjuare - det är bara inte vad deras huvudsakliga jobb är. Det innebär att bördan faller på dig som intervjuade för att få ditt meddelande över - även om du får dåliga frågor. Här är min formel: Gör ett uttalande som svarar på frågan ("Jag har väldigt bekvämt att hantera konflikt") och stödja sedan ditt påstående med en historia från din erfarenhet. Berättelser är ett bra sätt att samtidigt visa upp din tidigare erfarenhet och skapa rapport med intervjuaren.
Annars är det några saker som intervjuare nästan alltid gillar att höra och andra som de verkligen föredrar att du inte nämner. Resten är ganska sunt förnuft. Visa lite tidigt (inte super tidigt) och vara professionell och nådig under mötet.
Steg 4: Utvärdera kandidater
Det sista steget för anställningschefen är att fatta ett slutligt beslut. Ibland är valet enkelt - en person lyser tydligt över de andra. Andra gånger, när tävlingen är riktigt nära, kommer det ner till vilken kandidat anställningschefen gillar mest. (Ja verkligen.)
Detta innebär att du bortsett från att vara redo och kunna göra jobbet också vill vara så trevlig som möjligt och hitta sätt att verkligen få kontakt med intervjuaren under hela denna process. Om du får det här rätt och du inte slappnar av tacksedjan du skickar, så har du gjort allt du kan för att sticka ut framför anställningschefen.
Som en sista anmärkning, var tålamod när du väntar på ett svar. Anställningsprocessen kan ta mycket lång tid, särskilt för positioner som kräver en hel sökkommittens samsyn. Förhoppningsvis kommer du att höra goda nyheter snart, men om inte, använd detta som en lärandeupplevelse för din nästa intervju och reflektera över hur du kunde ha förbättrats - samtidigt som du förstår att många saker i den här processen är utanför din kontroll. Lycka till!
