Även när det formuleras så försiktigt som möjligt kan det vara brutalt att acceptera konstruktiv kritik. Vi skulle helst ha sagt att vårt arbete är felfri, eller hur?
Men feedback är oundvikligt - och att ta det bra är en avgörande nyckel till framgång i ditt yrkesliv. Inte bara visar det att du är ödmjuk och villig att överväga andras förslag på allvar, men genom att integrera det i ditt arbete blir du så mycket bättre på ditt jobb.
Här är några tips för att inte bara absorbera dessa förslag graciöst, utan också utnyttja dem till din fördel.
1. Erkänna goda avsikter
Vi tenderar att återhämta oss vid inkling av något som inte liknar ett glödande komplement. Men om du vill bli bättre på att acceptera feedback är ditt första steg att erkänna goodwill hos den som erbjuder detta förslag.
Även om det svårt att höra är den personen troligen inte att hål i ditt arbete bara för att skada dina känslor. Istället hoppas de påpeka något som hjälper dig eller ditt projekt att bli så mycket starkare.
När du tänker på det är det faktiskt en ganska prisvärt sak att göra. Så snarare än att fumma inuti, ta ett djupt andetag och påminn dig själv om att den här personen bara försöker hjälpa.
2. Lyssna aktivt
Du har hört det tidigare, eller hur? Och om du är som de flesta, lyssnade du på de första orden och sönderade sedan omedelbart efter det där fruktade "men". Du var för upptagen med att besätta det faktum att ditt arbete inte var perfekt för att faktiskt höra något som kom Nästa.
Det finns inget sätt att effektivt använda kritik om du inte har någon aning om vad det är. Du måste hålla dig engagerad och lyssna på de punkter som annan person gör, så att du kan återgå till ditt arbete och göra nödvändiga förändringar med så mycket tydlighet och riktning som möjligt.
3. Ställ frågor
När du tänker på att få feedback nådigt, är det lätt att tro att det betyder att du måste sitta där tyst och acceptera allt som påpekas till nominellt värde.
Men det är inte alltid så. Medan andra människors förslag förtjänar övervägande, finns det inget fel med att ställa några frågor - du bör faktiskt ha en sund diskussion för att se till att alla är på samma sida.
Om du till exempel rekommenderar att du ändrar en del av din presentation, tveka inte att fråga varför de tror att det skulle vara en förbättring. Eller, om din chef säger att han skulle vilja se dig ta mer initiativ till gruppprojekt, ställa några klargörande frågor om hur han tror att du kan göra det.
Att ställa frågor efter att ha fått kritik visar att du tar dessa kommentarer till hjärtat och att du ser allvar med att förstå dem och använda dem till din fördel.
4. Sammanfatta feedbacken
När du är på väg mot slutet av konstruktiv kritik, är det lätt för förvirring att inträffa. Så för att undvika korsade kablar eller blandade meddelanden, se till att du sammanfattar feedbacken som erbjöds.
Det här kan se ut som:
"För att förtydliga tror du att presentationen skulle vara starkare om jag skapade grafer för att markera resultaten, snarare än att bara lista dem i punktpunkter."
På så sätt kan du se till att du har rätt förståelse för vad du behöver för att förbättra innan du faktiskt rullar upp ärmarna och gör förändringarna.
5. Var nådig
Det kan verka motvilligt att tacka någon för att ha påpekat en brist och som ett resultat skapat mer arbete för dig. Men det är en viktig sak att göra när du har fått en bra feedback.
Kom ihåg att det finns konstruktiv kritik för att hjälpa dig. Kunde personen ha låtit din presentation eller projekt glida förbi i ett medelmåttigt tillstånd? Säker. Men hon tog tid från sin dag för att erbjuda lite insikt som skulle förbättra det - och det är förtjänande av ett äkta, "Tack!"
6. Följ upp
Återkoppling är inte alltid en "en och en" typ av sak. Om du verkligen syftar till att använda dessa förslag är det inte en dålig idé att beröra basen på dina framsteg i framtiden.
Om din handledare rekommenderade en förändring i din metod, till exempel, schemalägga en sit-down med henne några veckor senare när du kan chatta om de framsteg du har gjort. Eller, om din kollega föreslog en finjustering till din rapport, kom in när du har slutfört det för att se hur de tycker att det ser ut.
När den gamla klichén går, talar handlingar högre än ord. Så att bevisa att du sprang med den feedbacken och använde den för att informera dina nästa steg kommer att tala volymer om din attityd och din professionalism.
Konstruktiv kritik är både oundviklig och viktig. Det finns för att hjälpa dig att bli bättre på ditt jobb - vilket betyder att det är avgörande att du inte bara lär dig att acceptera det, utan också implementera det.
Det kan verka lättare sagt än gjort, men det behöver inte vara så komplicerat. Använd dessa sex tips för att börja ta konstruktiv kritik på allvar, och du kommer att göra förbättringar.
