När jag började arbeta förstod jag aldrig varför människor hatade möten så mycket. Jag älskar människor, jag älskar brainstormande samtal och jag älskar en ursäkt för att inte stirra på min dator i flera timmar - hur kunde de inte vara något annat än bra?
Naturligtvis började jag med tiden förstå varför de får en dålig rap. Ta bort det faktum att de flesta möten är ineffektiva, om inte oproduktiva och slöseri med tid, det tar cirka 23 minuter och 15 sekunder att bli fokuserad tillbaka på det du arbetade med före ett möte (varför vi är stora fans av förvandla onödiga e-postmeddelanden).
Som någon som har (och känner många människor som också har) haft dagar med back-to-back-möten, vet jag hur tufft det kan vara att få allt annat arbete gjort. Här är några tips för hur du kommer igenom dagen så bra du kan, om avbokning inte är ett alternativ.
Förbered dig för mötet
Chansen är stor att du känner ett par dagar före tiden när du ska ha en dag full av möten. Så använd den förberedelsestiden för att bli organiserad.
Se till att du har allt du behöver för att presentera eller driva varje möte. Om du är en deltagare, gå igenom alla dokument eller dagordningar som dina kollegor har skickat ut för att få en känsla av vad du behöver ta med och vad som kommer att diskuteras (om du inte har något av detta, be om det!).
Att veta vad som kommer upp kommer att rädda dig från att krympa dagen för att hitta filer eller spåra information eller slösa bort all mental energi på att bli chockad över vad du lär dig
Få arbetet gjort inför tiden
Titta på vad du har kommit upp dagen efter mötet. Finns det något du kan göra i förväg? Genom att arbeta igenom din lunch eller stanna bara 30 minuter senare än vanligt dagen innan kan du slå av några uppgifter och inte avsluta din mötesfyllda dagskänsla som om du är långt efter.
Planera hur du drar nytta av dessa bitar mellan tiden
Ibland slutar möten tidigt. Ibland börjar de sent. Och ibland annulleras de. (Och ibland tillbringar presentatören de första tio minuterna med att försöka ansluta sin dator.)
Gör dig redo att använda dessa lediga stunder på ett klokt sätt.
Gör en lista över allt som kan göras på under fem minuter. Vänd dig sedan till den listan (och inte sociala medier) när du befinner dig med några minuter att spara.
Blockera bort all ledig tid du har
Ett annat trick utan hjärnor är att fysiskt blockera när du har mellan möten på dina kalendrar.
Arbeta i mötet (när det är möjligt)
OK, jag ger dig inte tillåtelse att inte lyssna på mötet, men jag inser också att alla gör det någon gång. Och jag vet också att det uppstår bränder som du måste ta itu med, oavsett hur viktig diskussionen är.
Så om det finns en lugn i samtalet, du bara är en iakttagare i mötet, eller om du är säker på att du inte behövs i det ögonblicket, ger jag dig tillåtelse att ta itu med någon av dessa låghängande frukter ibland - oavsett om det är att svara på en slack, svara på en viktig klient-e-post eller fylla i ett snabbt dokument.
Äta faktiskt lunch
Om det inte är helt tabu på ditt kontor, vänligen äta lunch under mötet. Och ta badrumsavbrott, även om det betyder att lämna i mitten eller springa sent till nästa. Åh, och ta med dig vatten och ett mellanmål så att du inte känner dig hungrig eller uttorkad.
Detta hjälper dig att hålla din energi uppe så att du kan ta itu med saker senare (mer om det nedan).
Planera att det ska vara en lång dag
Om din dag kommer att vara fullpackad, kan det vara värt att komma in i tankegången som du förmodligen inte kommer att lämna när du helst vill. Det suger att behöva arbeta utanför dina ordinarie timmar, men att veta att det kommer kommer att göra det lite mindre smärtsamt.
Avbryt dina planer den natten
Med det sagt, gör inte din dag längre genom att ha planer efter arbetet. Detta kommer inte bara att sätta en tidsfrist för hur sent du kan arbeta, utan det kommer också att betyda att du slutar dagen mer utmattad än nödvändigt. Gör det istället till en egenvårdskväll som är avkopplande och stressfri.
Kom in tidigt
Ställ in ditt larm lite tidigare än vanligt och gå till kontoret före alla andra. Detta ger dig massor av distraktionsfri tid att fokusera innan dagen verkligen börjar. Och detta gäller även för nattuglor - även om du kommer in tidigt och bara spenderar den första timmen på att göra en to-do-lista för dagen, kommer du att må bättre.
Undvik detta i framtiden
Du kan försöka följa dessa tips för att minska hur många möten du måste delta i framtiden.
Eller genom att gå tillbaka till hela "blockera din kalenderidé" kan du se till att du blockerar två till tre timmar varje dag för ditt arbete. Detta hjälper till att säkerställa att du nästan alltid har tid att arbeta. Medan du naturligtvis måste flytta blocken för att rymma andra människor och tidsfrister, är det en bra start.
Ingen tvekan om det att ha en mötesfull dag stinker. Men det är inte omöjligt att överleva en dag som denna och fortfarande göra ditt jobb (trots allt, om jag kan göra det kan du också).
